Les groupes d’envoi/réception spécifient quand et quels éléments de courrier sont envoyés et reçus. Ils contrôlent également les mises à jour des flux RSS et des abonnements calendrier Internet abonnés.
Lorsque vous travaillez hors connexion, vous pouvez spécifier des paramètres différents. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu’Outlook se connecte pour envoyer et recevoir des éléments une seule fois par heure. Vous pouvez également spécifier s’il faut inclure ou exclure un groupe d’envoi/réception lorsque la touche F9 (Envoyer/Recevoir tout) est enfoncée et que vous travaillez hors connexion.
-
Cliquez sur Envoyer/Recevoir.
-
Dans le groupe Envoyer & Recevoir, cliquez sur Envoyer/Recevoir Groupes.
-
Cliquez sur Définir l’Groupes d’envoi/réception.
Raccourci clavier Pour ouvrir la boîte de dialogue Envoyer/recevoir Groupes, appuyez sur Ctrl+Alt+S.
-
Sélectionnez le groupe d’envoi/réception que vous souhaitez modifier.
Remarque : Si vous n’avez pas créé de groupes d’envoi/réception personnalisés, sélectionnez le groupe Tous les comptes .
Modifier la fréquence des mises à jour hors connexion
-
Sous Quand Outlook est hors connexion, sélectionnez la zone Planifier un envoi/réception automatique tous les... case activée.
-
Entrez un nombre compris entre 1 et 1440. Si vous souhaitez que l’envoi/réception se produise une fois par jour, tapez 1440. (Il y a 1 440 minutes par jour.)
-
Sélectionnez ou désactivez la case à cocher Inclure ce groupe dans l’case activée envoyer/recevoir F9.
Modifier si un groupe d’envoi/réception est inclus lorsque la touche F9 est enfoncée et que vous travaillez hors connexion
-
Sélectionnez ou désactivez la case à cocher Inclure ce groupe dans l’case activée envoyer/recevoir F9.