Joindre des fichiers et des images dans Viva Engage

Charger un fichier à partir de votre ordinateur

1. Sélectionnez l’icône de chargement .

2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger.

3. Sélectionnez Ouvrir > publication.

Sélectionner un gif

Utilisez cette option uniquement si vous recherchez un GIF à partir du web. Si vous ajoutez localement un fichier qui se trouve être un fichier GIF, utilisez l’option Charger un fichier.

1. Sélectionnez l’icône GIF .

2. Tapez une expression dans la zone Rechercher un GIF qui capture l’essence de ce que vous souhaitez communiquer, comme un merci ou une surprise.

3. Sélectionnez le gif que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Publier.

   

FAQ
Joindre des fichiers 

Q : Qu’advient-il de mon fichier lorsque je l’attache ?

R : Si la conversation est publiée dans une communauté, le fichier est ajouté à la liste Fichiers de la communauté dans laquelle la conversation est publiée. Pour trouver le fichier, sélectionnez la communauté, puis Sélectionnez Fichiers et sélectionnez le fichier ou accédez à la conversation contenant le fichier. Si le fichier est joint à une conversation dans une communauté connectée Microsoft 365, le fichier est enregistré dans SharePoint dans Microsoft 365. Sinon, le fichier sera enregistré dans le stockage cloud Viva Engage.

Q : Puis-je choisir où charger un fichier ?

R : Non. Si votre groupe connecté peut enregistrer des fichiers dans SharePoint dans Microsoft 365, tous les nouveaux fichiers pour cette communauté y seront enregistrés. Tous les autres fichiers sont enregistrés dans le stockage cloud Viva Engage.

Q : Toutes les communautés peuvent-elles stocker des fichiers Viva Engage dans SharePoint dans Microsoft 365 ?

R : Non. Même lorsque le stockage de fichiers Viva Engage dans SharePoint dans Microsoft 365 est disponible pour votre entreprise, certains types de communautés peuvent uniquement stocker des fichiers dans Viva Engage :

• Messages privés

• Communautés externes

• Toutes les communautés non connectées

Q : Puis-je ajouter des fichiers directement dans le dossier Applications/Viva Engage dans SharePoint dans Microsoft 365 et les voir dans la liste Fichiers de Viva Engage ?

R : Non. Pour afficher ou rechercher un fichier dans la liste Fichiers de Viva Engage, vous devez l’attacher à une conversation ou le charger dans Viva Engage. Nous vous recommandons de ne pas supprimer, déplacer ou renommer des fichiers dans le sous-dossier Applications/Viva Engage.

Utilisation de fichiers 

Q : Comment puis-je épingler un fichier à la page d’accueil du groupe ?

R : Dans la page d’accueil de la communauté, dans la section Épinglé sur le côté droit de la page, sélectionnez Ajouter, puis Ajouter un lien.

Seuls les utilisateurs qui ont accès au fichier peuvent accéder au fichier épinglé.

Q : Comment les autres utilisateurs affichent-ils un fichier que j’ai publié dans Viva Engage ?

R : La façon dont la pièce jointe est affichée dans le flux dépend du type de fichier. Toute pièce jointe non-image est visible sous la forme d’un lien sous votre message. Les utilisateurs peuvent sélectionner le lien pour afficher le fichier. Les pièces jointes d’image sont visibles sous forme de miniature sous votre billet de conversation ou votre réponse. Pour afficher l’image, les utilisateurs peuvent sélectionner la miniature.

Les utilisateurs peuvent également afficher et télécharger un fichier à partir de la liste fichiers du groupe ou de la liste fichiers . Sélectionnez le fichier, puis, dans le volet droit, dans la section Actions de fichier, sélectionnez Télécharger.

Q : Qui peut afficher les fichiers que je publie sur Viva Engage ?

R : Cela est différent pour les fichiers Viva Engage stockés dans le stockage cloud Viva Engage et les fichiers Viva Engage stockés dans SharePoint dans Microsoft 365.

Pour les fichiers stockés dans Viva Engage :

• Si le fichier est chargé dans une communauté publique, toute personne du réseau Viva Engage peut y accéder.

• Si le fichier est publié dans une communauté privée, seuls les membres de cette communauté peuvent afficher et modifier le fichier. Vous pouvez également partager un fichier avec des personnes qui ne sont pas membres de la communauté.

• Les invités au niveau du réseau peuvent afficher et charger des fichiers dans les communautés auxquelles ils appartiennent.

• Les invités au niveau de la conversation peuvent afficher les fichiers référencés dans la conversation et charger des fichiers dans la conversation.

• Les invités externes peuvent afficher et charger des fichiers dans les communautés auxquelles ils appartiennent.

Pour les fichiers stockés dans SharePoint dans Microsoft 365:

• Si le fichier est chargé dans une communauté publique, tout utilisateur Viva Engage régulier dans le réseau Viva Engage peut accéder au fichier.

• Si le fichier est publié dans une communauté privée, les utilisateurs réguliers qui sont membres de cette communauté peuvent afficher et modifier le fichier. Les membres de la communauté peuvent également partager un fichier avec d’autres utilisateurs De Viva Engage qui ne sont pas membres de la communauté.

• Les invités au niveau du réseau n’ont pas d’accès par défaut pour afficher les fichiers Viva Engage enregistrés dans SharePoint dans Microsoft 365.

  • Si vous souhaitez qu’ils puissent demander l’accès pour afficher des fichiers spécifiques, ils doivent être ajoutés en tant qu’invité Azure B2B sur le locataire Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez documentation Azure Active Directory B2B.

  • Si vous souhaitez qu’ils puissent charger des fichiers dans une communauté spécifique ou avoir un accès par défaut aux fichiers chargés sur SharePoint dans Microsoft 365, ajoutez-les en tant que membre de la communauté dans SharePoint dans Microsoft 365.

• Les invités au niveau de la conversation n’ont pas accès par défaut aux fichiers enregistrés dans SharePoint dans Microsoft 365. Si vous souhaitez qu’ils puissent demander l’accès à des fichiers spécifiques dans la conversation, ajoutez-les en tant qu’invité Azure B2B sur le locataire Microsoft 365. Ils ne peuvent pas charger de fichiers.

• Les invités externes ne peuvent être membres que de communautés externes. Les communautés externes stockent uniquement les fichiers dans Viva Engage.

Q : Comment partager un fichier avec des collègues spécifiques ?

R : Envoyez un message privé à ces collègues et joignez le fichier au message, ou si le fichier est déjà répertorié dans la page Fichiers , sélectionnez le fichier, puis sélectionnez Partager.

Q : La recherche recherche-t-elle dans le contenu des fichiers, ou simplement dans le nom de fichier ?

R : Pour les fichiers stockés dans Viva Engage, la recherche Viva Engage inclut les 5 000 premiers caractères de la version la plus récente des fichiers de format .docx, .pptx et .pdf, ainsi que des métadonnées telles que le titre et l’auteur.

Pour les fichiers stockés dans SharePoint dans Microsoft 365, la recherche Viva Engage recherche uniquement le titre et l’auteur. Si vous devez effectuer une recherche de contenu dans les fichiers stockés dans SharePoint dans Microsoft 365, vous devez accéder à la bibliothèque de documents.

Q : Comment supprimer un fichier ?

R : Seuls le propriétaire du fichier et les administrateurs de groupe peuvent supprimer un fichier. Dans Viva Engage, sélectionnez le fichier et, sous la section Actions de fichier, sélectionnez Supprimer ce fichier.

Q : Qu’advient-il de mon fichier si je supprime le message auquel je l’ai joint ?

R : Le fichier reste stocké dans le groupe dans lequel vous avez publié le message. Si vous souhaitez le supprimer, sélectionnez Fichiers, sélectionnez le fichier, puis sous Actions de fichier, sélectionnez Supprimer ce fichier.

Q : Lorsque mon entreprise commence à utiliser des fichiers stockés dans SharePoint dans Microsoft 365, qu’advient-il des fichiers que nous avons déjà dans Viva Engage ?

R : Il n’y a aucun changement pour les communautés non connectées. Pour les groupes connectés, les fichiers existants restent dans le stockage cloud Viva Engage et sont en lecture seule. Tous les nouveaux fichiers des groupes connectés sont stockés dans SharePoint dans Microsoft 365. Cela signifie que pour modifier un fichier précédemment stocké dans Viva Engage, vous devez charger à nouveau le fichier. Toutes les révisions futures seront stockées dans SharePoint dans Microsoft 365. 

Fichiers et tailles pris en charge

Vous pouvez joindre des fichiers PDF, des fichiers image, des fichiers vidéo, des fichiers Microsoft Office, etc. Chaque publication peut avoir un maximum de 100 fichiers.

Pour les images stockées dans le stockage cloud Viva Engage :

• La taille maximale d’une seule pièce jointe est de 5 gigaoctets (Go) pour les réseaux Engage Enterprise et de 100 mégaoctets (Mo) pour les réseaux Engage Basic.

• Les dimensions maximales sont de 7 680 pixels de large et de 4 320 pixels de haut, et la taille maximale de l’image est de 10 mégaoctets (Mo).

• Les types de vidéos suivants sont pris en charge pour regarder la vidéo en ligne : .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv et .ogg, les utilisateurs peuvent sélectionner la miniature pour regarder la vidéo en ligne. Viva Engage utilise Azure Media Services pour afficher des vidéos.

Pour les fichiers Viva Engage stockés dans SharePoint :

• La taille maximale d’une seule pièce jointe est de 15 gigaoctets (Go).

• Il n’existe aucune limitation de dimension pour les images, mais les paramètres de taille maximale SharePoint dans votre organisation s’appliquent.

• N’importe quel type de fichier peut être ajouté.