Sans quitter l’application dans laquelle vous travaillez, vous pouvez ajouter un instantané de l’écran à votre fichier Office pour améliorer la lisibilité ou capturer des informations. Cette fonctionnalité est disponible dans Excel, Outlook, PowerPoint et Word.
Les captures d’écran sont utiles pour prendre des instantanés de fenêtres ou de programmes ouverts sur votre ordinateur. Lorsque vous cliquez sur le bouton Capture, les fenêtres de programme ouvertes s’affichent sous la forme de miniatures dans la galerie Fenêtres disponibles. Vous pouvez insérer la totalité de la fenêtre du programme ou utiliser l’outil Capture d’écran pour sélectionner une partie d’une fenêtre. Seules les fenêtres qui n’ont pas été réduites dans la barre des tâches peuvent être capturées.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Capture d’écran, la fenêtre entière devient temporairement opaque. Une fois que vous avez sélectionné la partie de la fenêtre que vous souhaitez, cette sélection ressort de la zone opaque.
Remarque : Une seule capture d’écran peut être ajoutée à la fois. Pour ajouter plusieurs captures d’écran, répétez les étapes 2 et 3 ci-dessous.
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Cliquez sur le document à l’emplacement où vous souhaitez ajouter la capture d’écran.
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Dans Excel, Outlook et Word : sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur
(Dans Outlook, un message électronique doit être ouvert et le pointeur d’insertion doit se trouver dans le corps du message.)
Dans PowerPoint : sous l’onglet Insertion , dans le groupe Images , cliquez sur Capture d’écran.
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La galerie Windows disponible s’affiche, vous montrant toutes les fenêtres que vous avez actuellement ouvertes. Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour insérer une capture d’écran d’une fenêtre entière dans votre document, cliquez sur l’image miniature de cette fenêtre.
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Pour ajouter une partie de la première fenêtre qui apparaît dans la galerie Fenêtres disponibles, cliquez sur Capture d’écran. Lorsque l’écran devient blanc et que le pointeur se transforme en croix, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites-la glisser pour sélectionner la partie de l’écran que vous voulez capturer.
Conseil : Si vous avez plusieurs fenêtres ouvertes, vous devez commencer par cliquer sur la fenêtre que vous voulez capturer avant de démarrer le processus de capture d’écran. Il déplace également cette fenêtre à la première position dans la galerie Fenêtres disponibles. Par exemple, si vous voulez créer une capture d’écran à partir d’une page web et l’insérer dans un document Word, commencez par cliquer sur l’écran affichant le site web, puis accédez directement à votre document Word et cliquez sur Capture d’écran. L’écran avec la page web apparaîtra à la première position de la galerie Fenêtres disponibles et vous pouvez cliquer sur Capture d’écran pour sélectionner une partie de cet écran.
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La fenêtre ou la partie de l’écran que vous avez sélectionnée est ajoutée automatiquement à votre document. Vous pouvez utiliser les outils de l’onglet Outils Image pour modifier et améliorer la capture d’écran.
Effectuez une capture d’écran à l’aide de l’un des raccourcis clavier répertoriés ci-dessous. Ouvrez ensuite l’image capturée, modifiez-la si nécessaire, puis enregistrez le fichier. Vous pouvez ensuite insérer le fichier image enregistré dans un document, si vous le souhaitez.
Prendre une capture d’écran
Il existe trois options pour prendre une capture d’écran :
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Combinaison de touches |
Description |
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Maj+⌘+3 |
Capture l’intégralité de l’écran |
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Maj+⌘+4 |
Vous permet de capturer une partie de l’écran que vous sélectionnez. Après avoir appuyé sur les touches, faites glisser le réticule pour sélectionner la zone de l’écran à capturer. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris ou du pavé tactile, l’image est capturée. |
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Maj+⌘+4+barre d’espace |
Capture une fenêtre ou un menu. Après avoir appuyé sur les touches, le pointeur devient une icône d’appareil photo. Cliquez sur la fenêtre ou le menu que vous souhaitez capturer. Pour exclure l’ombre de la fenêtre de la capture d’écran, appuyez longuement sur la touche Option tout en cliquant. |
Une fois la capture d’écran terminée, une image miniature s’affiche dans le coin de votre écran. Cliquez dessus pour modifier la capture d’écran.
Modifier l’image
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Pour ouvrir l’image capturée, accédez au Finder et recherchez l’image sous Récents ou Bureau.
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Ouvrez l’image dans l’éditeur de votre choix pour apporter les modifications souhaitées. Par défaut, l’image est enregistrée dans le dossier Bureau.
Insérer l’image dans un document
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Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer l’image.
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Sélectionnez Insérer > images > image à partir d’un fichier. Accédez au dossier où l’image est stockée, sélectionnez-la, puis sélectionnez Insérer.
Voir aussi
Utiliser l’outil Capture d’écran Windows pour capturer des captures d’écran
