Cette rubrique concerne les organisations qui effectuent le suivi du temps et de l’avancement des tâches sur un seul affichage. Vous ne savez pas si cela vous concerne ?
Lorsque votre organisation utilise un seul affichage pour effectuer le suivi du temps et de l’avancement des tâches, les heures que vous indiquez dans votre feuille de temps sont utilisées pour calculer le pourcentage d’achèvement.
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Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur Feuille de temps.
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Entrez le nombre d’heures passées sur la tâche dans la partie droite de l’affichage.
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Envoyez les mises à jour aux responsables de projet pour vos tâches.
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Si vous êtes prêt à envoyer toutes vos mises à jour, cliquez sur Feuille de temps > Envoyer > Envoyer l’avancement de toutes les tâches.
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Si vous voulez envoyer certaines de vos mises à jour uniquement, activez la case à cocher correspondant à chaque tâche, puis cliquez sur Feuille de temps > Envoyer > Envoyer l’avancement des tâches sélectionnées.
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Une fois vos mises à jour envoyées, la tâche est mise à jour dans votre feuille de temps et le nouveau pourcentage d’achèvement est affiché dans la colonne % travail achevé.
Le pourcentage n’a pas l’air correct. Que faire ?
Souvenez-vous de la méthode de calcul du pourcentage d’achèvement.
20 heures effectuées / 40 heures prévues = achevé à 50 %
Vous savez combien de temps vous avez travaillé, et vous avez une idée du pourcentage du travail total que cela représente. Par conséquent, vous devez ajuster le nombre d’heures prévu pour la tâche.
Par exemple, supposons que vous avez travaillé 20 heures, mais vous pensez n’avoir effectué que 25 % de la tâche. Cela signifie que vous pensez que la tâche nécessitera 80 heures, et non 40, car 20 heures représentent 25 % de 80 heures. La formule est la suivante :
20 heures effectuées / 80 heures prévues = achevé à 25 %
En revanche, vous êtes membre d’une équipe, et non du responsable de projet, vous ne pouvez pas accéder à l’offre de projet et en changer le plan pour que vos numéros soient pris en charge. Vous devez communiquer cette partie de l’avancement de vos tâches à votre responsable. Pour cela, il vous suffit de soumettre le travail restant à accomplir sur la tâche.
Dans cet exemple, vous indiquez que vous pensez que l’ensemble des tâches nécessitera 80 heures, et que vous en avez déjà effectué 20. Cela signifie qu’il vous reste 60 heures de travail.
En savoir plus sur l’envoi de votre travail restant au responsable de projet. Une fois que vous avez envoyé le travail restant, le pourcentage d’achèvement doit paraître juste.
