Nous vous recommandons de ne plus utiliser Access 2010 et Access Services pour les nouvelles bases de données web Access.
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Cette fonctionnalité n’est plus disponible Microsoft 365 et SharePoint Online. Vous ne pouvez plus modifier une base de données web Access. Microsoft envisage de supprimer le service d’applications web 2010 d Microsoft 365 et de SharePoint Online en mars 2020.
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Dans SharePoint Server, cette fonctionnalité sera prise en charge conformément à la Politique de cycle de vie Microsoft.
Les bases de données de bureau Access (.accdb) ne sont pas concernées par cette décision. Les bases de données de bureau disposent de fonctionnalités performantes qui font d’Access un moyen de création de solutions d’entreprise très apprécié. Nous continuerons d’investir en termes de bases de données de bureau Access en développant, en autres fonctionnalités, la connectivité des données et la gestion des bases de données.
Utilisation de PowerApps
En remplacement des bases de données web Access, nous vous recommandons d’envisager Microsoft PowerApps pour créer des solutions d’entreprise sans code pour le web et les appareils mobiles. Malgré le caractère relativement nouveau de PowerApps, Microsoft investit considérablement dans PowerApps pour en faire un outil de premier ordre pour les solutions d’entreprise et l’enrichit régulièrement de nouvelles fonctionnalités.
Remarque : PowerApps n’est pas encore disponible dans Office 365 géré par 21Vianet ou Office 365 Germany.
Méthodes de migration des données de base de données web Access
Il existe deux façons de migrer vos données.
Exporter les listes SharePoint vers Excel
Les données de base de données web Access sont stockées dans des listes SharePoint. Vous pouvez afficher les listes SharePoint, puis les exporter vers Excel.
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Dans Access, sélectionnez Fichier > Options.
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Dans la boîte de dialogue Option Access,cliquez sur Base de données actuelle.
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Sous Options de l’application,effacer le formulaire d’affichage web.
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Ouvrez la base de données web.
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Sélectionnez Fichier > Informations.
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Dans la section Synchroniser tout, sous Access sur le web,cliquez sur l’URL.
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Dans la page du site SharePoint, sous Tableaux, cliquez sur la flèche vers le bas, puis sélectionnez Exporter vers Excel.
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Dans le navigateur, sélectionnez Enregistrer,puis Ouvrir.
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Dans Excel, enregistrez le fichier.
Désabonnez la base de données web
Lorsque vous désublierez la base de données web, toutes les données deviennent disponibles dans une base de données Access locale.
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Ouvrez la base de données web à l’aide de la version de bureau d’Access.
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Sélectionnez Fichier >enregistrer sous > base de données au > enregistrer en tant que base de données locale.
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Entrez un nouveau nom de fichier.
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Sélectionnez Enregistrer.
