Remarque : Les étapes répertoriées dans cet article seront bientôt mises à jour pour refléter la nouvelle expérience du Planificateur Microsoft, qui est en cours de déploiement pour les clients. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur. Si vous travaillez à partir d’un environnement Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Department of Defense (DoD), continuez à vous référer aux instructions de cet article.
Si vous souhaitez trier, filtrer, créer des rapports ou partager votre Planificateur plan avec des personnes qui ne sont pas membres du plan, vous pouvez exporter votre plan vers Excel.
-
Dans votre en-tête de plan, sélectionnez les trois points (...), puis choisissez Exporter le plan vers Excel.
-
Lorsque vous êtes invité à faire avec « [nom du plan].xlsx », choisissez Ouvrir ou Enregistrer.Lorsque vous ouvrez votre plan, il inclut le nom du plan, l’ID du plan et la date d’exportation, ainsi que toutes vos tâches et leurs détails.
Une fois que vous disposez d’une feuille de calcul Excel de votre plan, vous disposez d’autres options pour interagir avec les données de votre plan, notamment :
-
Filtre: Filtrez sur une ou plusieurs colonnes de données pour rechercher rapidement des valeurs et contrôler non seulement ce que vous souhaitez voir, mais aussi ce que vous souhaitez exclure. Bien démarrer avec le filtrage dans Excel
-
Trier: Vous pouvez trier vos données Excel sur une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez trier par ordre croissant ou décroissant. Bien démarrer avec le tri des données dans une feuille de calcul Excel
-
Mise en forme Conditional : Mettez en surbrillance les cellules avec une certaine couleur, en fonction de la valeur de la cellule. Appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel
-
Analyse de scénario : Explorez différents résultats pour vos données : modifiez les valeurs dans les cellules pour voir comment ces modifications affecteront le résultat des formules dans la feuille de calcul. Présentation de l’analyse de scénarios
-
Tableau croisé dynamique : Un tableau croisé dynamique est un outil puissant qui vous permet de calculer, de résumer et d’analyser des données afin de voir les comparaisons, les modèles et les tendances. Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul
-
Tables: Vous pouvez analyser rapidement et facilement un ensemble de données associé dans tables. Vue d’ensemble des tableaux Excel
-
Graphiques: Un graphique Excel simple peut vous aider à visualiser vos données et à avoir un impact immédiat sur votre public. Créer un graphique de bout en bout
Vous pouvez également :
-
Agréger les données de tâches de plusieurs plans dans un graphique Excel pour effectuer une analyse entre les plans
-
Exporter à nouveau vers Microsoft Power BI pour une fonctionnalité de tri et de création de rapports encore plus grande
-
Partager avec des non-membres : vous pouvez partager votre fichier et vos graphiques Excel avec des personnes que vous ne souhaitez pas être membres du plan
