Démarrage avec Copilot dans OneDrive

Présentation de Copilot dans OneDrive

Copilot dans OneDrive est un assistant innovant basé sur l’IA conçu pour révolutionner la façon dont vous interagissez avec vos fichiers et simplifier votre flux de travail.

La gestion de nombreux fichiers peut être fastidieuse et prendre beaucoup temps, et Copilot vise à résoudre un problème central : réduire le temps de préparation nécessaire avant de pouvoir vous concentrer sur vos tâches réelles.

Cet outil intelligent améliore votre expérience OneDrive de quatre façons possibles :

• Extraire des informations de plusieurs fichiers dans votre OneDrive sans même les ouvrir

• Comparer les principales différences entre les documents en un seul clic

• Résumer rapidement les fichiers de votre OneDrive afin que la mise à jour des fichiers importants ne vous prenne pas des heures

• Générer des insights à partir de vos documents et démarrer votre travail avec l’aide de Copilot

En intégrant ces fonctionnalités, Copilot dans OneDrive transforme votre processus de gestion de fichiers, ce qui vous permet de consacrer moins de temps à la logistique liée aux fichiers et plus de temps à travailler de manière significative, ce qui vous permet d’améliorer votre productivité et votre efficacité dans l’espace de travail numérique.

Poser des questions sur vos fichiers

Copilot dans OneDrive offre une fonctionnalité puissante qui permet aux utilisateurs de trouver des informations et de répondre à des questions dans leurs fichiers. Cet outil de gain de temps peut rechercher jusqu’à 5 fichiers sélectionnés, prenant en charge différents types de documents, à l’exception des vidéos et des images.

Les utilisateurs peuvent accéder à cette fonctionnalité en se connectant à OneDrive.com avec leur compte professionnel ou scolaire Microsoft et en activant Copilot pour un ou plusieurs fichiers. Le panneau de conversation Copilot fournit des invites suggérées, mais les utilisateurs peuvent également entrer des questions personnalisées allant de requêtes de données spécifiques à des requêtes de suggestions d’amélioration de document ou même de tâches créatives telles que la présentation d’un pitch de vente basé sur des fichiers sélectionnés.

Pour obtenir les réponses les plus précises et les plus utiles, les utilisateurs sont encouragés à fournir des questions détaillées et spécifiques. En outre, Copilot prend en charge la saisie vocale pour plus de commodité, ce qui en fait un outil polyvalent et efficace pour la récupération d’informations et l’analyse de documents.

Pour en savoir plus, consultez l’article Poser des questions sur vos fichiers avec Copilot dans OneDrive .

Comparer vos fichiers

Copilot dans OneDrive introduit une puissante fonctionnalité de comparaison de fichiers qui permet aux utilisateurs d’analyser jusqu’à 5 fichiers sélectionnés simultanément sans avoir à les ouvrir individuellement. Cet outil simplifie le processus d’identification des différences et des similitudes entre plusieurs documents, ce qui s’avère précieux dans différents scénarios professionnels.

Les exemples de cas d’usage de cette fonctionnalité incluent, sans s’y limiter, l’analyse des contrats, la révision des applications de travail, le contrôle de version des documents, la révision de documents juridiques et l’analyse des rapports financiers. La fonctionnalité peut détecter des différences dans différents aspects tels que la date, l’heure, le titre, l’auteur, les informations de dernière modification, le résumé du contenu, l’emplacement et les participants clés.

Les utilisateurs peuvent accéder à cette fonctionnalité en se connectant à OneDrive.com avec leur compte professionnel ou scolaire Microsoft et en sélectionnant jusqu’à 5 fichiers à comparer. Bien que la fonctionnalité ne prend pas en charge les vidéos et les images, elle fournit une interface de conversation permettant aux utilisateurs de poser des questions plus spécifiques sur les documents comparés. Cette fonctionnalité améliore considérablement la productivité des tâches de gestion des documents, ce qui permet aux utilisateurs de repérer rapidement les modifications, d’identifier des tendances et de prendre des décisions éclairées basées sur des comparaisons de fichiers complètes.

Pour en savoir plus sur la comparaison de vos fichiers, consultez l’article Comparer vos fichiers avec Copilot dans OneDrive .

Résumer vos fichiers

Copilot dans OneDrive introduit une fonctionnalité de résumé de fichiers puissante qui permet aux utilisateurs de générer des résumés de différents types de documents stockés sur OneDrive Web, notamment des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint, des fichiers PDF et des documents Word, sans avoir à les ouvrir individuellement.

Cette fonctionnalité prend en charge le résumé de fichiers uniques et multiples (jusqu’à 5 fichiers à la fois) et fonctionne avec les fichiers qui ont été partagés avec ou par l’utilisateur. Bien qu’il ne prend pas en charge les vidéos et les images, Copilot peut fournir des résumés sur des sujets spécifiques dans des documents et gérer des demandes complexes, telles que la création de sections distinctes pour différents types de données.

Les utilisateurs peuvent accéder à cette fonctionnalité via le bouton Copilot sur l’interface web OneDrive, ce qui en fait un outil pratique pour comprendre rapidement le contenu des documents et améliorer la productivité dans les tâches de gestion et d’analyse des documents.

Pour en savoir plus sur la synthèse de vos fichiers, consultez l’article Résumer vos fichiers avec Copilot dans OneDrive .