Définir des niveaux de confidentialité (Power Query)

En mai 2018, une loi européenne sur la protection des données, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), est entrée en vigueur. Le RGPD a imposé de nouvelles règles aux entreprises, agences gouvernementales, organisations à but non lucratif et autres organisations qui offrent des biens et services aux personnes de l’Union européenne (UE), ou qui collectent et analysent des données liées aux résidents de l’UE. Le RGPD s’applique quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Important    Bien qu’un niveau d’isolation restrictif bloque l’échange d’informations entre les sources de données, il peut réduire les fonctionnalités et avoir un impact sur les performances.

1. Pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de la source de données , effectuez l’une des opérations suivantes :

   Éditeur Power Query    Sélectionnez Options et paramètres de> de fichiers > Paramètres de la source de données.
   
   Exceller    Sélectionnez Paramètres de la source de données> Obtenir des données >.

2. Sélectionnez Modifier les autorisations. La boîte de dialogue Modifier les autorisations s’affiche.

3. Sous Niveau de confidentialité, sélectionnez une option dans la liste déroulante :
   
   Aucun    Il n’existe aucun paramètre de confidentialité. Veillez à définir cette option. Assurez-vous que les réglementations en matière de confidentialité sont autrement maintenues. Vous pouvez utiliser ce paramètre de confidentialité dans un environnement de développement contrôlé pour des raisons de test et de performances.
   
   Privé    Contient des informations sensibles ou confidentielles, et la visibilité de la source de données peut être limitée aux utilisateurs autorisés. Il est complètement isolé des autres sources de données. Il s’agit par exemple de données Facebook, d’un fichier texte contenant des récompenses boursières ou d’un classeur contenant un avis d’employé.
   
   Organisationnel    Limite la visibilité d’une source de données à un groupe approuvé de personnes. Il est isolé de toutes les sources de données publiques, mais est visible par d’autres sources de données d’organisation. Un exemple courant est un document Microsoft Word sur un site SharePoint intranet avec des autorisations activées pour un groupe approuvé.
   
   Public    Donne à tout le monde une visibilité sur les données. Seuls les fichiers, les sources de données Internet ou les données de classeur peuvent être marqués Public. Les exemples incluent des données d’une page Wikipédia ou un fichier local contenant des données copiées à partir d’une page web publique.

4. Sélectionnez OK. 

Les niveaux de confidentialité peuvent vous empêcher de combiner par inadvertance des données provenant de plusieurs sources de données, qui sont définies sur différents niveaux de confidentialité, tels que privés et organisationnels. En fonction de la requête, vous pouvez envoyer accidentellement des données de la source de données privée à une autre source de données qui peut se trouver en dehors d’une étendue approuvée. Power Query analyse chaque source de données et la classifie selon le niveau de confidentialité défini : Public, Organisationnel et Privé. Cette analyse garantit que les données ne sont pas combinées en cas de transfert de données indésirable. Ce processus de protection des données peut également se produire lorsqu’une requête utilise une technique appelée repli de requête. Pour plus d’informations sur le pliage des requêtes, consultez Gestion des erreurs de source de données.

Les options Combinaison rapide sont des paramètres de classeur qui déterminent si Power Query utilise vos paramètres de niveau de confidentialité lors de la combinaison de données. Ces options ne sont pas activées par défaut. 

1. Pour afficher la boîte de dialogue Options de requête :

   Éditeur Power Query    Sélectionnez Options et paramètres de > fichier > Options de requête.
   
   Exceller    Sélectionnez Options de requête> Obtenir des données >.

2. Dans le volet gauche, effectuez l’une des opérations suivantes :

   GLOBAL    Sélectionnez Confidentialité, puis définissez l’une des options suivantes dans le volet droit :

   • Toujours combiner des données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source    

   • Combiner des données en fonction des paramètres de niveau de confidentialité de chaque fichier Les paramètres de niveau de confidentialité sont utilisés pour déterminer le niveau d’isolation entre les sources de données lors de la combinaison de données. Ce paramètre peut réduire les performances et les fonctionnalités. La fusion de données entre les zones d’isolation de confidentialité entraîne une mise en mémoire tampon des données.

   • Toujours ignorer les niveaux de confidentialité et potentiellement améliorer les performances     Combinez en ignorant votre paramètre Niveaux de confidentialité. Ce paramètre peut améliorer les performances et les fonctionnalités, mais Power Query ne peut pas garantir la confidentialité des données fusionnées dans le classeur.

   CLASSEUR ACTIFSélectionnez Confidentialité, puis définissez l’une des options suivantes dans le volet droit :

   • Combiner des données en fonction de vos paramètres de niveau de confidentialité pour chaque source Les paramètres de niveau de confidentialité sont utilisés pour déterminer le niveau d’isolation entre les sources de données lors de la combinaison de données. Ce paramètre peut réduire les performances et les fonctionnalités. La fusion de données entre les zones d’isolation de confidentialité entraîne une mise en mémoire tampon des données.

   • Ignorer les niveaux de confidentialité et potentiellement améliorer les performances     Combinez en ignorant votre paramètre Niveaux de confidentialité. Ce paramètre peut améliorer les performances et les fonctionnalités, mais Power Query ne peut pas garantir la confidentialité des données fusionnées dans le classeur.

3. Sélectionnez OK.