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Vous pouvez rester informé des modifications apportées aux documents et éléments de liste sur votre site SharePoint en recevant des notifications relatives aux modifications par le biais de Syndication RSS (Really Simple), si votre site est configuré pour leur envoyer.
Un autre moyen de notifications de mise en route consiste à utiliser des alertes. Pour plus d’informations, voir créer une alerte pour être averti lorsqu’un fichier ou un dossier est modifié dans SharePoint.
Mise à jour 3 janvier 2017 grâce aux commentairesdes clients.
Vue d’ensemble
RSS est une technologie qui vous permet de recevoir des mises à jour dans un format standardisé à partir de plusieurs sites en même temps. Flux RSS s’affichent dans un lecteur RSS avec abonnements provenant d’autres sites et les mises à jour.
Vous pouvez afficher et s’abonner à un flux RSS pour une liste ou bibliothèque ou encore un affichage dans lequel vous avez filtré les informations ou personnaliser les colonnes.
Les flux RSS vous permettent de regrouper les mises à jour de différents sites dans un lecteur RSS. Ils arrivent à intervalles réguliers et s’affichent dans un lecteur RSS dans lequel vous pouvez gérer des abonnements à d’autres types d’informations (par exemple, des titres de l’actualité ou des sites de blog). Il existe différents types de lecteurs RSS, notamment les lecteurs autonomes, les navigateurs comme Windows Internet Explorer et les programmes de messagerie électronique comme Microsoft Outlook.
Remarque : Avant de pouvoir recevoir des flux RSS, l’administrateur du serveur doit activer les flux RSS dans l’Administration centrale et l’administrateur doit avoir activé flux RSS pour le site dans la page Paramètres du Site. Trouver des informations sur l’activation Voir flux RSS flux gérer RSS pour un site ou une collection de sites.
S’abonner à un flux RSS pour une liste ou une bibliothèque
Remarque : Selon le navigateur que vous utilisez ou la configuration de votre système, il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas disponible ou que la procédure ne soit pas la même. Pour plus d’informations, consultez le propriétaire ou l’administrateur de votre site.
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Accédez à la liste ou la bibliothèque à laquelle vous voulez vous abonner et effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour SharePoint Online, cliquez sur revenir au SharePoint classique, puis cliquez sur liste ou une bibliothèque.
Pour SharePoint 2016, 2013, ou 2010, cliquez sur liste ou bibliothèque.
Pour SharePoint 2007, cliquez sur le menu de Actions
Remarque : Le nom de cet onglet varie en fonction du type de liste ou de bibliothèque pour laquelle vous voulez créer une alerte. Par exemple, pour une liste de calendrier, il s’agit de l’onglet Calendrier.
Conseil : Si votre navigateur web vous permet de vous abonner à un affichage, un bouton de la barre d’outils RSS peut s’activer à ce stade. Si tel est le cas, vous pouvez cliquer dessus pour vous abonner directement à la liste ou la bibliothèque. Si cette fonctionnalité n’est pas disponible dans votre navigateur, suivez les autres étapes de cette procédure.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour SharePoint Online, 2016, 2013, 2010, dans le groupe partage et suivi, cliquez sur Flux RSS.
Pour SharePoint 2007, cliquez sur Afficher le flux RSS.
Remarque : Si le bouton Flux RSS est désactivé, RSS peut être désactivée pour deux ce site ou pour la collection de sites entière. Contactez votre administrateur de site.
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Dans la page de flux RSS qui s’affiche dans une fenêtre de navigateur, suivez les instructions pour vous abonner au flux. Par exemple, cliquez sur S’abonner à ce flux.
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Suivez toutes les instructions supplémentaires indiquées dans votre lecteur RSS, navigateur ou programme de messagerie.
Remarque : Si l’abonnement au flux à l’aide du lien d’abonnement ne fonctionne pas pour votre lecteur, suivez les instructions indiquées dans le lecteur RSS pour copier et coller l’URL du flux dans le lecteur.
S’abonner à un flux RSS pour un affichage de liste ou de bibliothèque
Si vous disposez de l’autorisation permettant de modifier un affichage, vous pouvez vous abonner à un flux RSS pour un affichage particulier. Ceci vous permet de recevoir les mises à jour des modifications qui sont apportées aux informations figurant uniquement dans cet affichage.
Avec certains navigateurs web, vous pouvez vous abonner à un affichage en cliquant sur un bouton RSS dans la barre d’outils du navigateur.
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Accédez à la liste ou la bibliothèque à laquelle vous voulez vous abonner et effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour SharePoint Online, cliquez sur les Options d’affichage
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Pour SharePoint 2016, 2013, ou 2010, cliquez sur liste ou bibliothèque.
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Pour SharePoint 2007, cliquez sur le menu affichage.
Si vous n’êtes pas en train de consulter l’affichage que vous voulez vous abonner à, sélectionnez le bon affichage de la liste déroulante Affichage actuel.
Remarque : Le nom de cet onglet varie en fonction du type de liste ou de bibliothèque pour laquelle vous voulez créer une alerte. Par exemple, pour une liste de calendrier, il s’agit de l’onglet Calendrier.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans SharePoint Online cliquez sur Modifier l’affichage actuel.
Dans SharePoint 2016, 2013 et 2010 cliquez sur Modifier l’affichage.
Dans SharePoint 2007, cliquez sur Modifier l’affichage.
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Dans la section nom, cliquez sur le bouton RSS
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Dans la page de flux RSS qui s’affiche dans une fenêtre de navigateur, suivez les instructions pour vous abonner au flux. Par exemple, cliquez sur S’abonner à ce flux.
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Suivez toutes les instructions supplémentaires indiquées dans votre lecteur RSS, navigateur ou programme de messagerie.
Remarque : Si l’abonnement au flux à l’aide du lien d’abonnement ne fonctionne pas pour votre lecteur, suivez les instructions indiquées dans le lecteur RSS pour copier et coller l’URL du flux dans le lecteur.
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