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Une liste externe est un bloc de construction clé pour les solutions SharePoint basées sur des données externes. Vous pouvez lire et écrire des données externes avec l’expérience familière liée à l’utilisation d’une liste SharePoint. Une liste externe a une apparence et un comportement très semblables à ceux d’une liste native, mais il existe quelques différences de comportement. Par exemple, vous pouvez créer des affichages et utiliser des valeurs calculées avec des formules, mais vous ne pouvez pas joindre de fichiers ou effectuer le suivi des versions.
Remarque : Vous pouvez également créer une liste externe à l’aide de SharePoint Designer 2010, qui permet de remplacer les formulaires par défaut avec des formulaires InfoPath.
Pour plus d’informations, voir Rechercher du contenu sur des données externes.
Que voulez-vous faire ?
Avant de commencer
L’utilisation de données externes nécessite plusieurs tâches prérequises pour assurer un accès sécurisé aux données. Les informations suivantes peuvent vous aider à planifier vos prochaines étapes. Si vous rencontrez des problèmes lors de l’utilisation de données externes, ces informations peuvent vous aider à identifier les raisons. Pour accéder aux données externes, vous ou un administrateur devez procéder ainsi :
Préparer la source de données externe Un administrateur peut être amené à créer un compte et fournir des autorisations sur la source de données pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données et que ces données ne tombent pas dans de mauvaises mains. Dans une base de données externe, l’administrateur peut également créer des tables, des affichages et des requêtes spécifiques pour limiter les résultats aux éléments requis et ainsi améliorer les performances.
Configurer SharePoint services et des comptes Un administrateur doit activer les Services Business Data Connectivity et le Service Banque d’informations sécurisé.
Configurer les Services de banque d’informations sécurisé Un administrateur doit effectuer les opérations suivantes : déterminer le mode d’accès qui convient pour les données externes de source, créer une application cible et définir les informations d’identification pour l’application cible.
Configurer les Services Business Data Connectivity Un administrateur doit vérifier que l’utilisateur qui crée le type externe contenu type a l’autorisation au magasin de métadonnées Business Data Connectivity et que les utilisateurs appropriés ont accès au type de contenu externe basée sur la liste externe.
Créer un type de contenu externe Un utilisateur doit définir un type de contenu externe qui contient des informations sur les connexions, access, les méthodes d’opération, les colonnes, les filtres et les autres métadonnées utilisée pour récupérer les données à partir de la source de données externe.
Créer une liste externe
Remarque : Pour créer une liste externe, vous devez disposer d’une autorisation Contribution sur le site.
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Dans le menu paramètres
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Sous la catégorie Filtrer par, cliquez sur Listes, sur Liste externe, puis sur Créer.
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Tapez un Nom pour la liste. Le nom est obligatoire.
Ce nom apparaît en haut de la liste dans la plupart des affichages. Il devient un composant de l’adresse web de la page de liste et apparaît dans la navigation du site pour aider les utilisateurs à trouver la liste. Vous pouvez changer le nom d’une liste, mais l’adresse web restera la même.
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Tapez une Description pour la liste. La description est facultative.
La description apparaît sous le nom dans la plupart des affichages.
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Pour ajouter un lien au volet Lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans la section Navigation.
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Dans la section Configuration de source de données, choisissez le type de contenu externe à utiliser comme source de données pour cette liste externe en procédant ainsi :
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Si vous avez tapé le nom de la liste, cliquez sur Vérifier l’existence du type de contenu externe pour vous assurer d’avoir tapé le nom correct.
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Si vous n’êtes pas certain du nom du type de contenu externe ou s’il existe plusieurs types de contenu externe, cliquez sur Sélectionner un type de contenu externe.
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Cliquez sur Créer.
Remarque : Vous pouvez aussi créer une liste externe à l’aide de SharePoint Designer 2013, qui permet de remplacer les formulaires par défaut par des formulaires InfoPath.
Créer un affichage de liste externe
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Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur le nom de la liste externe pour laquelle vous souhaitez créer un affichage.
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Cliquez sur Liste > Créer un affichage.
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Cliquez sur une option d’affichage, telle que Affichage standard ou sur l’affichage existant qui doit servir de base au nouvel affichage.
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Dans la zone Nom de l’affichage, entrez le nom de votre affichage.
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Si vous souhaitez faire de cet affichage l’affichage par défaut pour la liste externe, sélectionnez Définir cet affichage comme affichage par défaut. Seul un affichage public peut faire office d’affichage par défaut.
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Dans la section Audience, sous Afficher l’audience, sélectionnez Créer un affichage personnel ou Créer un affichage public.
Si Créer un affichage public est désactivé, vous ne disposez peut-être pas des autorisations nécessaires pour créer un affichage public pour cette liste externe.
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Dans la section Colonnes, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans l’affichage et désélectionnez celles que vous ne souhaitez pas inclure. En regard des colonnes sélectionnées, dans les listes déroulantes, sélectionnez l’ordre des colonnes dans l’affichage.
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L’auteur du type de contenu externe peut avoir défini un ou plusieurs Filtres de la source de données pour filtrer les données au niveau de la source de données externe dans le but d’améliorer les performances. Dans ce cas, entrez des valeurs dans la section Filtres de la source de données.
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Configurez les autres paramètres de l’affichage, tels qu’une opération de tri ou de filtrage local, des critères de regroupement ou des totaux, puis cliquez sur OK.
