Créer une signature électronique à partir d'un modèle

Vous pouvez créer une signature pour vos courriers électroniques à l’aide d’un modèle de Galerie de signatures facilement disponible. Vous devez simplement obtenir le modèle, copier la signature que vous aimez dans votre message électronique et la personnaliser pour créer votre propre signature Outlook. Regardez la vidéo pour voir comment c’est fait.

Commencer par le modèle

Téléchargez le modèle de galerie de signatures de courrier électronique.
Après avoir téléchargé le modèle, ouvrez-le dans Word.
Choisissez la signature de votre choix, sélectionnez tous les éléments qu’elle contient, puis sous l’onglet Accueil , sélectionnez Copier.
Ouvrez Outlook, puis sélectionnez Nouveau courrier.
Collez la signature copiée dans le corps du message électronique. Ensuite, personnalisez la signature en modifiant les mots, en modifiant la photo ou le logo et en ajoutant des liens hypertexte à votre site web ou profil social.

Remarque : Lorsque vous téléchargez et ouvrez le modèle de signature, il peut s’ouvrir dans Word en mode protégé. Pour modifier le modèle, vous devez sélectionner Activer la modification.
Une fois que vous avez personnalisé votre signature, vous devez enregistrer votre signature pour continuer à l’utiliser dans tous vos messages sortants.
Sélectionnez tous les éléments de la signature, cliquez avec le bouton droit et choisissez Copier.
Sous l’onglet Message , dans le groupe Inclure , sélectionnez Signature > Signatures.
Choisissez Nouveau et tapez un nom pour votre signature. Par exemple : « Business » ou « Personal ».
Dans le champ Modifier la signature, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Coller. Votre signature s’affiche désormais dans le champ.
Juste en dessous du champ modifier la signature, sélectionnez Enregistrer.

Conseil : Outlook peut ajouter automatiquement cette signature à tous les nouveaux messages et/ou réponses en la sélectionnant dans la section Choisir la signature par défaut .Pour ajouter manuellement une signature à un e-mail, lors de la modification de votre e-mail, sélectionnez Signature dans le menu Message et choisissez la signature souhaitée.
Cliquez sur OK.

Découvrez comment procéder

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Vous pouvez également personnaliser votre signature en modifiant le texte, en modifiant la photo/logo et en ajoutant des liens hypertexte vers votre site web ou votre profil social.

Cliquez avec le bouton droit sur la photo dans la signature, sélectionnez Modifier l’image, puis sélectionnez l’emplacement à partir duquel vous souhaitez obtenir votre image.
Accédez à l’image souhaitée, puis sélectionnez-la.
Sélectionnez Insérer.
Pour redimensionner l’image, sélectionnez l’image pour afficher les poignées de déplacement autour de l’image. Déplacez les poignées de déplacement pour redimensionner l’image, le cas échéant. Sélectionnez l’onglet Format de l’image dans le ruban, puis utilisez les options qu’il contient pour mettre en forme votre image. Par exemple, vous pouvez appliquer un style ou une bordure à l’image.

Dans la signature, cliquez avec le bouton droit sur une icône de réseau social ou un lien hypertexte, puis sélectionnez Modifier le lien ou Modifier le lien hypertexte.
Mettez à jour la zone Adresse pour spécifier la destination à laquelle vous souhaitez établir un lien. Si nécessaire, mettez également à jour le texte à afficher.
Sélectionnez OK.