Créez, partagez ou accédez à un large éventail de rapports, de cartes de performance et de tableaux de bord stockés à un emplacement central, tel qu’un site Centre d’informations professionnelles.
Remarque : Les informations de cet article s’appliquent SharePoint Server et non Microsoft 365. Si vous recherchez des informations sur le business intelligence dans Microsoft 365, consultez les fonctionnalités d’intelligence métier dans Excel et Microsoft 365.
Créer un rapport ou une carte de performance
Selon la configuration de votre environnement, vous pouvez généralement avoir un large éventail d’outils disponibles pour créer et publier du contenu d’aide à la création et de la publication. Par exemple, vous avez généralement la Excel Services et Visio Services disponibles. Il est possible que vous PerformancePoint Services disponibles pour créer, publier et partager des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord dans votre organisation.
Pour créer un rapport ou un tableau de bord, vous devez généralement procéder comme suit :
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Déterminez les informations qui apparaîtront dans le rapport ou le tableau de bord.
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Identifiez les sources de données que vous voulez utiliser. Assurez-vous que vous (ainsi que les autres personnes qui utiliseront le rapport ou le tableau de bord) avez accès aux données.
Vous pouvez contacter un administrateur de SharePoint pour obtenir de l’aide sur les sources de données et les autorisations des utilisateurs.
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Choisissez l’outil de création de rapports que vous souhaitez utiliser.
Vous avez le choix entre un large éventail d’outils, notamment Excel, PerformancePoint Dashboard Designer, Visio,etc.
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Créez le rapport et enregistrez-le sur un site tel qu’un site Centre d’aide à la décision.
Pour plus d’informations, voir Qu’est-ce qu’un Centre d’aide à la décision ?.
Quels outils puis-je utiliser pour créer des rapports ?
Vous avez le choix entre plusieurs outils pour créer des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord que vous pouvez publier sur SharePoint site.
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Application |
Fonctionnalités |
En savoir plus ici |
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Excel et Excel Services |
Créez des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord Excel. Connecter à une grande variété de sources de données, puis créez une série de graphiques et de tableaux. Ajoutez des filtres, tels que des slicers et des contrôles de chronologie dans des feuilles de calcul, et utilisez des fonctionnalités telles que l’Exploration rapide pour voir des informations supplémentaires sur une valeur particulière dans un rapport. Si Excel Services est configuré dans votre environnement, vous pouvez publier des workbooks qui peuvent être affichés dans une fenêtre de navigateur. Selon les sources de données qui sont utilisées, les utilisateurs peuvent actualiser les données pour afficher les informations les plus récentes. |
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PowerPivot |
PowerPivot dans Excel vous permet de créer des modèles de données à plusieurs tables de grande taille qui peuvent avoir des relations et des hiérarchies complexes. |
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Power View |
Power View dans Excel vous permet de créer des applications web web et des tableaux de bord interactifs prêts pour les présentations. Les affichages Power View utilisent des sources de données tabulaires, telles qu’un modèle de données que vous pouvez créer dans Excel. |
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PerformancePoint Dashboard Designer |
Si votre organisation utilise SharePoint Server, il est possible que vous PerformancePoint Services configuré et que vous pouvez utiliser. PerformancePoint Dashboard Designer vous permet de créer des tableaux de bord qui rassemblent une série de rapports, y compris des cartes de performance et des rapports PerformancePoint, des rapports Excel Services et des rapports SQL Server Reporting Services, à un seul emplacement. Vous pouvez créer des cartes de performance puissantes contenant des indicateurs de performance clé (KPI) et ajouter des filtres de tableau de bord pouvant être réutilisés dans plusieurs pages d’un tableau de bord et dans plusieurs tableaux de bord. |
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Visio et Visio Services |
Visio facilite la création de diagrammes connectés à des données, tels que des diagrammes d’infrastructure réseau, des organigrammes et des plans d’étage. Si Visio Services est configuré, vous pouvez publier des dessins Visio dans SharePoint Server où ils peuvent être partagés dans un emplacement central tel qu’un site Centre d’aide à la société. |
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SQL Server Reporting Services |
Reporting Services permet de créer et de partager une vaste gamme de rapports puissants, y compris des cartes interactives, des graphiques en nuage de points, des jauges, des tables et d’autres affichages. Les outils de création de rapports Reporting Services incluent Power View (lancé à partir de SharePoint Server ), le Concepteur de rapports et Report Builder. |
Rubriques connexes
Aide à la décision dans Excel et Excel Services (SharePoint Server 2013)
