Créer un message de bienvenue par community bot dans Microsoft Teams (gratuit)

Différentes façons d’utiliser un message de bienvenue

Si vous êtes un propriétaire de communauté qui cherche à améliorer l’expérience d’intégration des nouveaux membres ou à renforcer la participation de vos membres existants, explorez les possibilités avec Community Bot.

• Améliorer l’intégration des nouveaux membres : personnalisez un message à envoyer aux nouveaux membres lorsqu’ils rejoignent la communauté. Incluez des informations importantes, telles que des recommandations de la communauté, des événements à venir ou des liens vers des ressources utiles.

• Augmenter la participation aux événements : Motiver et rappeler aux membres les événements à venir en envoyant des encouragements et des conseils personnalisés. Adaptez un message aux besoins de votre communauté et fournissez une assistance contextuelle.

Community Bot peut aider les membres nouveaux et existants à rester actifs et engagés.

Message de bienvenue de Community Bot

Une fois que vous avez configuré Community Bot pour qu’il soit en ligne, aucune action supplémentaire n’est requise de votre part. Community Bot s’occupera du reste. Il enverra immédiatement votre salutation amicale aux nouveaux membres dans une conversation en un-à-un.

Définir un message de bienvenue pour une nouvelle communauté

Pour ajouter un message Community Bot à une nouvelle communauté, procédez comme suit :

1. Dans Teams, sélectionnez Communauté dans le coin le plus à gauche de l’écran.

2. Sélectionnez la communauté à laquelle vous souhaitez créer un bot communautaire.

3. Accédez à la fenêtre Configurer votre communauté et vous trouverez une liste de contrôle de la communauté pour vous aider à configurer votre communauté.

   

4. Sélectionnez Créer un message de bienvenue.

5. Personnalisez votre message :

   • Modifier le thème de la bannière : sélectionnez le crayon pour choisir l’illustration.

   • Ajouter un titre : donnez un nom à votre message dans le champ de titre pour attirer l’intérêt des nouveaux membres. Par exemple, Bienvenue dans la communauté !

   • Tapez un message : dans la fenêtre Message, personnalisez le message que vous souhaitez partager avec les nouveaux membres qui rejoignent votre communauté.

6. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Aperçu pour afficher votre message avant de le mettre à la disposition des nouveaux membres. Vous pouvez également sélectionner Enregistrer pour que votre bot communautaire soit mis en ligne et devienne disponible pour les nouveaux membres de votre communauté.

Définir un message de bienvenue pour une communauté existante

Si vous êtes propriétaire de la communauté, vous pouvez créer et gérer le paramètre pour Community Bot.

1. Dans Teams, sélectionnez Communauté dans le coin le plus à gauche de l’écran.

2. Sélectionnez la communauté à laquelle vous souhaitez créer un bot communautaire.

3. Sélectionnez Autres options en regard du nom de la communauté> Bot communauté .

4. Personnalisez votre message.

   Modifier le thème de la bannière : sélectionnez le crayon pour choisir l’illustration.

   Ajouter un titre : donnez un nom à votre message dans le champ de titre pour attirer l’intérêt des nouveaux membres. Par exemple, Bienvenue dans la communauté !

   Tapez un message : dans la fenêtre Message, personnalisez le message que vous souhaitez partager avec les nouveaux membres qui rejoignent votre communauté.  

   

5. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Aperçu pour afficher votre message avant de le mettre à la disposition des nouveaux membres. Vous pouvez également sélectionner Enregistrer pour que votre bot communautaire soit mis en ligne et devienne disponible pour les nouveaux membres de votre communauté.