Pour créer un formulaire à l’aide de votre appareil mobile, utilisez l' application Microsoft Office pour Android ou Microsoft Office pour iOS .
Créer un formulaire à l’aide de l’application Microsoft Office pour Android
Remarques :
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Même si vous pouvez utiliser l’application Office sans vous connecter, les fonctionnalités de Microsoft Forms dans l’application Office vous demandent de vous connecter avec un compte Microsoft existant (ou votre compte professionnel ou scolaire).
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Lorsque l’application Office prend actuellement en charge la connexion avec des comptes Microsoft basés sur un numéro de téléphone, Microsoft Forms ne la prend pas en charge. Pour utiliser les fonctionnalités de formulaire dans l’application Office, connectez-vous à l’aide d’un compte Microsoft basé sur la messagerie (ou d’un compte professionnel ou scolaire compatible).
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Pour télécharger et installer l’application sur votre appareil Android, visitez Office pour Android.
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Dans l’application Office pour Android, appuyez sur actions, puis sur créer un formulaire.
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Lorsque le nouveau formulaire s’ouvre pour le modifier, appuyez sur son titre par défaut (« formulaire sans titre »), puis tapez un nouveau titre et une description pour votre formulaire.Le titre et la description seront visibles par les personnes avec lesquelles vous voulez partager ce formulaire, donc envisagez d’inclure des détails importants dans la description qui peuvent être utiles à l’attention des destinataires (par exemple, l’échéance du remplissage du formulaire).
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Lorsque vous avez terminé de taper, appuyez sur la coche située dans le coin supérieur droit pour continuer.
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Dans la partie inférieure du formulaire, appuyez sur + Ajouter une question pour ajouter la première question à votre formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Appuyez sur choix si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en sélectionnant une ou plusieurs des options multiples. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez évaluer une préférence de la majorité (par exemple, pour une destination d’événement d’équipe).
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Appuyez sur texte si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question dans leurs propres mots.
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Appuyez sur évaluation si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en donnant une évaluation. Vous pouvez faire en sorte que votre note puisse contenir jusqu’à 10 niveaux, et la mise à l’échelle d’évaluation peut être indiquée par une étoile ou par un nombre. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez obtenir des commentaires rapides sur les niveaux de satisfaction que le destinataire a à propos d’un sujet particulier, tel qu’un produit, un service ou une situation.
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Appuyez sur Date si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en entrant une date spécifique. Lorsque les destinataires répondent à cette question, ils sélectionnent une date dans un calendrier.
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Entrez la question, sélectionnez les options supplémentaires pour le type de question que vous avez sélectionné, puis appuyez sur la coche située dans le coin supérieur droit pour continuer. (Le cas échéant, masquez le clavier ou revenez en haut de l’écran pour afficher le bouton de coche.)
Remarque : Pour modifier une question que vous avez déjà ajoutée au formulaire actif, appuyez dessus pour l’ouvrir, apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur la coche située dans le coin supérieur droit pour continuer.
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Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d’autres questions à votre formulaire actif, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous voulez arrêter de personnaliser votre formulaire à tout moment et quitter l’écran d’accueil, appuyez sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez revenir pour continuer à travailler sur votre formulaire ultérieurement, soit dans l’application Office, soit dans Microsoft Forms sur le Web. Votre avancement est enregistré automatiquement.
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Lorsque vous avez terminé de créer et de personnaliser votre formulaire, appuyez sur l’icône partager dans le coin supérieur droit pour partager votre formulaire avec les destinataires prévus, en copiant un lien vers le formulaire dans lequel vous pouvez le coller ou en envoyant un message électronique contenant un lien vers le formulaire.
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Après avoir partagé un formulaire, vous pouvez afficher les réponses de ses destinataires à tout moment en procédant comme suit :
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Dans l’application Office, appuyez sur Accueil, puis sur le formulaire pour lequel vous voulez afficher les réponses.
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Sous le titre du formulaire, appuyez sur l’onglet réponses pour afficher un récapitulatif des réponses envoyées par les destinataires pour ce formulaire.
Important : L’onglet réponses n’est disponible que si vous avez partagé le formulaire et que vous avez reçu une réponse. Si vous modifiez le titre d’un formulaire ou ajouter ou modifier une des questions d’un formulaire alors que les réponses sont tout de même collectées, seuls les destinataires qui accèdent au formulaire une fois ces modifications apportées pourront voir les modifications. Les anciennes réponses seront conservées dans leur format d’origine.
Créer un formulaire à l’aide de l’application Microsoft Office pour iOS
Remarque : Pour le moment, l’application Office pour iOS est uniquement disponible pour iPhone. Nous proposerons une version pour iPad ultérieurement.
Remarques :
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Microsoft Forms n’est actuellement pas pris en charge par la gestion des appareils mobiles Microsoft Intune. Si vous êtes actuellement connecté à l’application Office avec un compte géré par Intune, les fonctionnalités de formulaires présentées ci-dessous ne seront pas disponibles. Envisagez de vous connecter avec un autre compte.
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Lorsque l’application Office prend actuellement en charge la connexion avec des comptes Microsoft basés sur un numéro de téléphone, Microsoft Forms ne la prend pas en charge. Pour utiliser les fonctionnalités de formulaire dans l’application Office, connectez-vous à l’aide d’un compte Microsoft basé sur la messagerie (ou d’un compte professionnel ou scolaire compatible).
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Pour télécharger et installer l’application sur votre iPhone, visitez Office pour iOS.
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Dans l’application Office pour iOS, appuyez sur actions, puis sur créer un formulaire.
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Lorsque le nouveau formulaire s’ouvre pour le modifier, appuyez sur son titre par défaut (« formulaire sans titre »), puis tapez un nouveau titre et une description pour votre formulaire.
Le titre et la description seront visibles par les personnes avec lesquelles vous voulez partager ce formulaire, donc envisagez d’inclure des détails importants dans la description qui peuvent être utiles à l’attention des destinataires (par exemple, l’échéance du remplissage du formulaire).
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Lorsque vous avez terminé de taper, appuyez sur la coche située dans le coin supérieur droit pour continuer.
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Dans la partie inférieure du formulaire, appuyez sur + Ajouter une question pour ajouter la première question à votre formulaire, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Appuyez sur choix si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en sélectionnant une ou plusieurs des options multiples. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez évaluer une préférence de la majorité (par exemple, pour une destination d’événement d’équipe).
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Appuyez sur texte si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question dans leurs propres mots.
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Appuyez sur évaluation si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en donnant une évaluation. Vous pouvez faire en sorte que votre note puisse contenir jusqu’à 10 niveaux, et la mise à l’échelle d’évaluation peut être indiquée par une étoile ou par un nombre. Ce type de réponse est utile lorsque vous souhaitez obtenir des commentaires rapides sur les niveaux de satisfaction que le destinataire a à propos d’un sujet particulier, tel qu’un produit, un service ou une situation.
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Appuyez sur Date si vous souhaitez que les destinataires répondent à votre question en entrant une date spécifique. Lorsque les destinataires répondent à cette question, ils sélectionnent une date dans un calendrier.
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Entrez la question, sélectionnez les options supplémentaires pour le type de question que vous avez sélectionné, puis appuyez sur la coche située dans le coin supérieur droit pour continuer. (Le cas échéant, appuyez sur OK pour masquer le clavier, ou faites défiler vers le haut de l’écran pour afficher le bouton de coche.)
Remarque : Pour modifier une question que vous avez déjà ajoutée au formulaire actif, appuyez dessus pour l’ouvrir, apportez les modifications nécessaires, puis appuyez sur la coche située dans le coin supérieur droit pour continuer.
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Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d’autres questions à votre formulaire actif, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous voulez arrêter de personnaliser votre formulaire à tout moment et quitter l’écran d’accueil, appuyez sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez revenir pour continuer à travailler sur votre formulaire ultérieurement, soit dans l’application Office, soit dans Microsoft Forms sur le Web. Votre avancement est enregistré automatiquement.
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Lorsque vous avez terminé de créer et de personnaliser votre formulaire, appuyez sur l’icône partager dans le coin supérieur droit pour partager votre formulaire avec les destinataires prévus, en copiant un lien vers le formulaire dans lequel vous pouvez le coller ou en envoyant un message électronique contenant un lien vers le formulaire.
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Après avoir partagé un formulaire, vous pouvez afficher les réponses de ses destinataires à tout moment en procédant comme suit :
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Dans l’application Office, appuyez sur Accueil, puis sur le formulaire pour lequel vous voulez afficher les réponses.
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Sous le titre du formulaire, appuyez sur l’onglet réponses pour afficher un récapitulatif des réponses envoyées par les destinataires pour ce formulaire.
Important : L’onglet réponses n’est disponible que si vous avez partagé le formulaire et que vous avez reçu une réponse. Si vous modifiez le titre d’un formulaire ou ajouter ou modifier une des questions d’un formulaire alors que les réponses sont tout de même collectées, seuls les destinataires qui accèdent au formulaire une fois ces modifications apportées pourront voir les modifications. Les anciennes réponses seront conservées dans leur format d’origine.
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