Vous pouvez afficher un calendrier à partir des données de liste dans l’application Listes, ou à partir des données de liste ou de bibliothèque dans SharePoint dans Microsoft 365. Les listes ou bibliothèques qui disposent d’une colonne de date peuvent être vues dans un format de calendrier.
Pour créer un calendrier basé sur de nouvelles données, commencez par la première procédure ci-dessous.
Si vous avez déjà une liste ou une bibliothèque qui inclut des dates, passez directement à l’affichage Créer un calendrier.
Créer une liste vide
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Dans la page d’accueil de l’application Listes Microsoft 365, sélectionnez +Nouvelle liste.
Ou, sur votre site SharePoint, sélectionnez +Nouveau> liste.
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Sous Créer une liste,sélectionnez Liste vide.
Ajouter des colonnes de date et d’autres colonnes dont vous avez besoin à la liste
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À droite du nom de la dernière colonne en haut de la liste ou bibliothèque, sélectionnez + Ajouter une colonne ou +.
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Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez le type de colonne de votre choix. Vous aurez besoin d’au moins une colonne Date et heure.
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Dans le panneau Créer une colonne, dans le champ Nom, entrez un titre ou un en-tête de colonne.
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Entrez les autres informations requises. Le nombre de zones à remplir varie en fonction du type de colonne choisi. L’exemple ci-dessus s’agit d’une colonne de « date ».
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Répétez les étapes 2 à 4 jusqu’à obtenir toutes les colonnes que vous souhaitez pour votre liste.
Ajouter des données à la liste
Une fois vos colonnes définies, ajoutez un ou deux exemples d’éléments à la liste afin de voir à quoi ils ressemblent lorsque vous transformez la liste en calendrier.
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Dans la barre de commandes, sélectionnez Modifier dans l’affichage grille.
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Entrez les informations nécessaires pour chaque élément de liste.
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Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Quitter la vue de grille.
Créer un affichage Calendrier et le définir comme affichage par défaut
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Dans le coin supérieur droit de la barre de commandes, sélectionnez le menu Options d’affichage :
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Sélectionnez Créer un affichage.
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Sous Nom de la vue,entrez un nom.
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Sous Afficher entant que, sélectionnez Calendrier comme type d’affichage que vous voulez créer.
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Sous Date de début et Date defin, sélectionnez la ou les colonnes basées sur la date qui doivent s’appliquer.
Si vous ne touchez qu’une seule date, spécifiez simplement cette colonne de date pour la date de début du calendrier et la date de fin du calendrier. Toutefois, si vous avez deux dates à suivre (par exemple, « début du projet » et « achèvement du projet »), vous pouvez spécifier chacune d’elles sous Date de début et Date de fin. En effet, chaque élément de calendrier de votre liste sera représenté sur le calendrier sous la mesure de plusieurs jours plutôt que d’une seule date.
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Sous Autres options, vous avez la possibilité de sélectionner la colonne de votre liste qui est utilisée comme étiquette pour chacune des colonnes qui s’affiche dans le calendrier. Par défaut, le titre est utilisé, mais vous pouvez changer cela si vous le souhaitez.
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Sélectionnez Créer.
Les éléments de la liste sont désormais affichés en tant qu’événements de calendrier. Cliquez sur un jour qui présente un événement. Les détails des événements de ce jour sont affichés dans le panneau sur la droite.
Faire de l’affichage Calendrier l’affichage standard
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Sélectionnez le menu Options d’affichage à l’extrémité droite de la barre de commandes :
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Sélectionnez Définir l’affichage actuel comme affichage par défaut.
Désormais, lorsque vous ou vos collègues ouvrez la liste, celle-ci s’affiche en tant que calendrier. Les personnes peuvent afficher et créer des éléments dans cet affichage.
Personnaliser une colonne « Date et heure »
Vous pouvez personnaliser une colonne de date et d’heure de ces façons :
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N’incluez que la date ou les deux :Indiquez si vous souhaitez inclure uniquement la date du calendrier ou les deux date et heure du jour.
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Afficher unevaleur par défaut : afficher automatiquement une date ou une heure spécifique lorsqu’une personne ajoute un nouvel élément, tout en permettant aux utilisateurs d’entrer une autre valeur s’ils le souhaitent. Une valeur par défaut permet aux personnes d’entrer des informations plus rapidement. Par exemple, si la colonne stocke la date à laquelle une dépense est occasionnée et que la plupart des dépenses sont liées au premier jour de l’année fiscale, vous pouvez spécifier le premier jour de l’exercice comme valeur par défaut. Par conséquent, cette date s’affiche automatiquement lorsqu’un nouvel élément est ajouté à la liste et que les membres de l’équipe n’ont pas besoin d’entrer la date.
Une valeur par défaut peut être une valeur que vous spécifiez, la date à laquelle un élément est ajouté à une liste ou bibliothèque, ou le résultat d’un calcul, appelé valeur calculée. Les valeurs calculées sont utiles lorsque vous voulez afficher une date ou une heure spécifique automatiquement, mais la date ou l’heure peut varier en fonction de l’élément. Pour utiliser une valeur calculée, vous devez entrer une formule comme valeur par défaut. La formule peut calculer une valeur sur la base d’informations d’autres colonnes ou fonctions système telles que [aujourd’hui], pour indiquer la date du jour. Par exemple, si vous souhaitez que la colonne affiche une date se s’affichant 30 jours après la date actuelle, tapez l’équation =[AUJOURD’HUI]+30 dans la zone Valeur calculée.
