Avez-vous déjà collaboré avec quelqu’un d’autre dans une feuille de calcul, en examinant un grand ensemble de données, et soudainement la table se réduit, vous empêchant de terminer votre travail ? C’est assez perturbant, n’est-ce pas ?
Une Feuille personnelle est un moyen innovant de vous permettre de créer des affichages personnalisés dans une feuille de calcul Excel sans être perturbé par les autres. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre pour afficher uniquement les enregistrements qui vous importent, sans être affecté par le tri et le filtrage effectués par d'autres dans le document. Vous pouvez même configurer plusieurs Feuilles personnelles sur la même feuille de calcul. Toutes les modifications au niveau de la cellule que vous apportez sont automatiquement enregistrées avec le classeur, quel que soit l’affichage dans lequel vous vous trouvez.
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Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous voulez afficher la feuille, puis sélectionnez Affichage > Feuille personnelle > Nouveau.
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Appliquez le tri/filtre que vous souhaitez. Excel nomme automatiquement votre nouvelle vue Affichage temporaire pour indiquer que la Feuille personnelle n’est pas encore enregistrée.
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Pour l’enregistrer, sélectionnez Affichage temporaire dans le menu Feuille personnelle, tapez le nom de la nouvelle feuille personnelle, puis appuyez sur Entrée.
Gardez à l’esprit les éléments suivants :
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Une fois que vous avez créé une Feuille personnelle, elle est disponible sur toutes les plateformes Excel : Excel pour Bureau et Mac, Excel sur le web et Excel sur un appareil mobile.
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Si d’autres personnes travaillent sur le fichier, vous pouvez trier ou filtrer, et Excel vous demande si vous souhaitez appliquer ce tri ou ce filtre pour vous ou pour tout le monde. Il s’agit d’un autre point d’entrée pour les Feuilles personnelles.
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Lorsque vous êtes prêt à afficher une vue particulière, vous pouvez la sélectionner dans le menu Feuille personnelle.
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Le menu Feuille personnelle affiche uniquement les affichages de la feuille de calcul active.
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Lorsqu’une Feuille personnelle est appliquée, un symbole d’œil apparaît à côté du nom de l’onglet de la feuille de calcul. En survolant l’œil, le nom de la Feuille personnelle active s'affiche.
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Lorsque vous créez une Feuille personnelle pour la première fois, Excel préserve votre affichage initial et l’affiche dans le sélecteur de Feuille personnelle comme Par défaut. La sélection de l’option par défaut réinitialise votre affichage à la vue principale du document.
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Pour fermer un affichage feuille et revenir à l’affichage par défaut, sélectionnez Affichage > Feuille personnelle > Quitter.
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Pour basculer entre les affichages, sélectionnez Affichage > Feuille personnelle, puis votre affichage dans le menu Feuille personnelle.
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Si vous décidez de ne plus vouloir d’affichage de feuille particulier, sélectionnez Affichage > Options, l’affichage en question, puis Supprimer.
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Sélectionnez Affichage > Options.
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Dans la boîte de dialogue Options de feuille personnelle, sélectionnez Renommer ou Dupliquer les vues existantes.
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Pour activer une vue, double-cliquez sur le nom de la feuille dans la liste.
C'est plus utile lorsque tout le monde dans un document utilise la Feuille personnelle, afin que lors de la coédition, personne ne soit impacté par les tris et les filtres des autres. Si vous n’êtes pas dans une Feuille personnelle, vous serez impacté par les autres qui trient et filtrent. Pour réduire cet impact, nous vous intégrons parfois dans une Feuille personnelle afin que vous ne soyez pas affecté par les tris et les filtres des autres.
Lors de l’utilisation d’une Feuille personnelle, vous pouvez masquer ou afficher des colonnes et des lignes comme vous le feriez normalement. Cela vous permet de voir uniquement les colonnes et les lignes qui vous intéressent sans modifier la vue pour d’autres utilisateurs.
En outre, nous ne vous intégrons pas dans une Feuille personnelle lorsque vous masquez ou affichez des colonnes et des lignes dans le document. Vous devez entrer dans une Feuille personnelle et y effectuer ces actions comme vous le feriez normalement. Si vous masquez ou affichez des colonnes ou des lignes dans l’affichage par défaut, elles sont conservées dans tous les affichages personnels sur Excel pour Bureau et Mac, et Excel sur le web. Pour Excel sur un appareil mobile, il opte plutôt pour la Feuille personnelle.
Pourquoi mes options de Feuille personnelle apparaissent-elles grisées ? Vous ne pouvez utiliser les Feuilles personnelles que dans un document stocké dans un emplacement SharePoint ou OneDrive. Les Feuilles personnelles sont prises en charge dans Excel pour Microsoft 365 et Excel 2021. Si vous enregistrez une copie locale d’un fichier qui contient des Feuilles personnelles, celles-ci ne seront pas disponibles.
Une Feuille personnelle est-elle privée et uniquement pour moi ? Non, les autres personnes qui partagent le classeur peuvent voir les affichages que vous créez s’ils accèdent à l’onglet Affichage et examinent le menu Feuille personnelle dans le groupe Feuille personnelle.
Puis-je créer différentes Feuilles personnelles ? Vous pouvez créer jusqu’à 256 Feuilles personnelles, mais vous ne souhaitez probablement pas compliquer les choses.
