Évitez de retaper du texte couramment utilisé dans vos documents avec l’insertion automatique et la correction automatique.
L’insertion automatique gère de grands blocs de texte et est stockée avec votre modèle Word.
La correction automatique peut remplacer quelques caractères par un maximum de 255 caractères de texte intégral et sera disponible dans toutes vos applications Office.
Créer et utiliser une entrée d’insertion automatique
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Dans votre document, sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en extrait de code réutilisable.
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Appuyez sur Alt+F3.
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Complétez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction. La plupart des valeurs par défaut sont correctes, mais l’inclusion d’un nom et d’une description uniques facilite la recherche et l’utilisation de l’insertion automatique.
Pour utiliser l’insertion automatique
Pour utiliser le texte, accédez à Insérer > composants rapides, > Insertion automatique, puis choisissez l’entrée souhaitée.
Configurer et utiliser une entrée de correction automatique
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Dans votre document, sélectionnez jusqu’à 255 caractères que vous souhaitez transformer en extrait de code réutilisable.
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Accédez à Options de> de fichiers> Vérification, puis sélectionnez Options de correction automatique.
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Sous l’onglet Correction automatique, sélectionnez la zone Remplacer le texte à mesure que vous tapez case activée, si elle n’est pas déjà cochée.
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Sous Remplacer, tapez les caractères que vous souhaitez déclencher le texte automatique. Le texte que vous avez sélectionné dans votre document devrait apparaître sous Par qui.
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Sélectionnez Ajouter, OK, puis OK à nouveau.
Pour utiliser le texte, tapez les caractères que vous avez entrés dans la zone Remplacer . Appuyez sur Espace ou Sur Entrée pour remplacer les caractères que vous avez tapés par l’extrait de code réutilisable.
L’insertion automatique n’est pas disponible dans l’application web et cette correction automatique ne prend pas en charge les entrées de remplacement de texte.
Pour ce faire, sélectionnez Ouvrir dans Word et modifiez-la.
