Remarque : Les étapes répertoriées dans cet article seront bientôt mises à jour pour refléter la nouvelle expérience du Planificateur Microsoft, qui est en cours de déploiement pour les clients. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur. Si vous travaillez à partir d’un environnement Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Department of Defense (DoD), continuez à vous référer aux instructions de cet article.
Il faut beaucoup de travail pour créer le plan de projet parfait. Avec la fonctionnalité de copie de plan de Planificateur, vous n’avez plus besoin de créer des plans parfaits à partir de zéro. Vous pouvez créer une copie du plan pour pouvoir le réutiliser ou copier des tâches individuelles. Cet article explique comment copier un plan et quels éléments de plans seront copiés ou non dans le nouveau plan.
Copier un plan
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Dans Planificateur, recherchez le plan que vous souhaitez copier.
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En haut de votre plan, sélectionnez les trois points (. . . .) dans le coin supérieur droit du plan, puis sélectionnez Copier le plan.
Vous pouvez également trouver Copier le plan dans Planificateur hub en sélectionnant les trois points (. .) en haut à droite de la vignette d’un plan.
Remarque : Si vous ne parvenez pas à créer des groupes dans Planificateur, vous ne pourrez peut-être pas copier des plans.
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Dans la boîte de dialogue Copier le plan , votre plan est renommé « Copie de [nom du plan] ». Vous pouvez modifier le nom du plan maintenant ou ultérieurement.
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Sous Copier dans le groupe, choisissez de copier votre plan dans l’un des plans dont vous comptez un membre, ou créez un groupe.
Si vous choisissez Nouveau groupe, développez Options de groupe pour choisir le niveau de confidentialité et ajouter une description du groupe.
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Sous Inclure, choisissez les éléments que vous souhaitez copier pour chaque tâche : pièces jointes, priorité, dates, description, liste de contrôle, étiquettes.
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Sélectionnez Copier le plan.
À ce stade, vous recevrez une notification indiquant que le plan est en cours de copie.
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Lorsque votre nouveau plan est prêt, il s’affiche dans vos plans récents, et une autre notification vous avertit que votre nouveau plan est prêt et fournit un lien vers celui-ci.
Ce qui est copié
Le tableau suivant décrit les éléments d’un plan qui sont copiés dans le nouveau plan. Toute la progression a été redémarrée.
|
Élément |
Fonctionnalité |
Copié? |
|
Grouper, s’il est nouveau |
Name (Nom) |
Oui (identique au plan) |
|
Grouper, s’il est nouveau |
Paramètre de confidentialité |
Oui |
|
Grouper, s’il est nouveau |
Description |
Non |
|
Grouper, s’il est nouveau |
Membres |
Non |
|
Grouper, s’il est nouveau |
Classification |
Oui |
|
Offre |
Name (Nom) |
Oui (avec « Copie de » ajoutée au début du nom) |
|
Offre |
Status favoris |
Non |
|
Offre |
Étiquettes (noms) |
Oui |
|
Seaux |
Name (Nom) |
Oui |
|
Seaux |
ordre |
Oui |
|
Tâches |
Name (Nom) |
Oui |
|
Tâches |
Devoirs |
Non |
|
Tâches |
Seau |
Oui |
|
Tâches |
Progression |
Non (tout est remplacé par Non démarré) |
|
Tâches |
Priority (Priorité) |
Oui, facultatif |
|
Tâches |
Dates (Date de début et Date d’échéance) |
Oui, facultatif |
|
Tâches |
Remarques |
Oui, facultatif ? |
|
Tâches |
Liste de vérification |
Oui (tous désactivés), facultatif |
|
Tâches |
Pièces jointes |
Oui |
|
Tâches |
Commentaires et activités |
Non |
|
Tâches |
État d’aperçu |
Oui |
|
Tâches |
Étiquettes |
Oui, facultatif |
|
Tâches |
ordre |
Oui |
