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Vous pouvez utiliser les formats de nombre pour modifier l’affichage des nombres, notamment les dates et heures, sans modifier le nombre réel. Le format de nombre n’affecte pas la valeur de cellule qu’Excel utilise pour effectuer des calculs. La valeur réelle s’affiche dans la barre de formule.

Excel fournit plusieurs formats numériques intégrés. Vous pouvez utiliser ces formats intégrés tels qu’ils sont, ou vous pouvez les utiliser comme base pour créer vos propres formats de nombres personnalisés. Lorsque vous créez des formats de nombres personnalisés, vous pouvez spécifier jusqu’à quatre sections de code de format. Ces sections de code définissent les formats des nombres positifs, des nombres négatifs, des valeurs nulles et du texte, dans cet ordre. Les sections du code doivent être séparées par des points-virgules (;).

L’exemple suivant montre les quatre types de sections de code de format.

Quatre types de sections de code de format

format Légende 1pour les nombres positifs

format Légende 2pour les nombres négatifs

format Callout 3pour les zéros

format Étape 4pour le texte

Si vous spécifiez une seule section de code de format, le code de cette section est utilisé pour tous les nombres. Si vous spécifiez deux sections de code de format, la première section de code est utilisée pour les nombres positifs et les zéros, et la deuxième section de code est utilisée pour les nombres négatifs. Lorsque vous ignorez les sections de code au format numérique, vous devez inclure un point-virgule pour chacune des sections de code manquantes. Vous pouvez utiliser l’esperluette (&) texte opérateur pour joindre ou concaténer deux valeurs.

Créer un code de format personnalisé

  1. Sous l’onglet Accueil , cliquez sur Format des nombres Champ Format des nombres, puis cliquez sur Autres formats de nombre.

  2. Dans la boîte de dialogue Format des cellules , dans la zone Catégorie , cliquez sur Personnalisé.

  3. Dans la liste Type , sélectionnez le format de nombre que vous souhaitez personnaliser.

    Le format de nombre que vous sélectionnez s’affiche dans la zone Type en haut de la liste.

  4. Dans la zone Type , apportez les modifications nécessaires au format de nombre sélectionné.

Instructions de mise en forme du code

Pour afficher le texte et les nombres dans une cellule, placez les caractères du texte entre guillemets doubles (« ») ou faites précéder un caractère unique d’une barre oblique inverse (\). Incluez les caractères dans la section appropriée des codes de format. Par exemple, vous pouvez taper le format 0,00 $ « Surplus ; $–0,00 » Pénurie » pour afficher un montant positif sous la forme « 125,74 $ De surplus » et un montant négatif sous la forme « Pénurie de 125,74 $ ».

Vous n’avez pas besoin d’utiliser des guillemets pour afficher les caractères répertoriés dans le tableau suivant :

Caractère

Name (Nom)

Symbole dollar

+

Signe plus

-

Minus sign

/

Barre oblique

(

Parenthèse gauche

)

Parenthèse droite

:

Deux-points

!

Point d’exclamation

^

Accent circonflexe (caret)

&

Esperluette

'

Apostrophe

~

Tilde

{

Accolades gauches

}

Crochet droit

<

Signe inférieur

>

Signe supérieur

=

Signe égal

Caractère Espace

Pour créer un format numérique qui inclut du texte tapé dans une cellule, insérez un signe « at » (@) dans la section texte de la section de code de format numérique au point où vous souhaitez que le texte tapé soit affiché dans la cellule. Si le caractère @ n’est pas inclus dans la section texte du format numérique, le texte que vous tapez dans la cellule n’est pas affiché ; seuls les nombres sont affichés. Vous pouvez également créer un format numérique qui combine des caractères de texte spécifiques avec le texte tapé dans la cellule. Pour ce faire, entrez les caractères de texte spécifiques que vous souhaitez avant le caractère @, après le caractère @ ou les deux. Ensuite, placez les caractères de texte que vous avez entrés entre guillemets doubles (« »). Par exemple, pour inclure du texte avant le texte tapé dans la cellule, entrez « recettes brutes pour » dans la section texte du code de format numérique.

Pour créer un espace qui correspond à la largeur d’un caractère au format numérique, insérez un trait de soulignement (_) suivi du caractère. Par exemple, si vous souhaitez que les nombres positifs s’alignent correctement avec des nombres négatifs placés entre parenthèses, insérez un trait de soulignement à la fin du format des nombres positifs suivi d’une parenthèse droite.

Pour répéter un caractère au format numérique afin que la largeur du nombre remplisse la colonne, faites précéder le caractère d’un astérisque (*) dans le code de format. Par exemple, vous pouvez taper 0*– pour inclure suffisamment de tirets après un nombre pour remplir la cellule, ou vous pouvez taper *0 avant tout format pour inclure des zéros non significatifs.

Vous pouvez utiliser des codes de format numérique pour contrôler l’affichage des chiffres avant et après la décimale. Utilisez le signe numérique (#) si vous souhaitez afficher uniquement les chiffres significatifs d’un nombre. Ce signe n’autorise pas l’affichage de zéros non significatifs. Utilisez le caractère numérique pour zéro (0) si vous souhaitez afficher des zéros non significatifs lorsqu’un nombre peut avoir moins de chiffres que ce qui a été spécifié dans le code de format. Utilisez un point d’interrogation ( ?) si vous souhaitez ajouter des espaces pour les zéros non significatifs de part et d’autre de la virgule décimale afin que les décimales s’alignent lorsqu’elles sont mises en forme avec une police à largeur fixe, telle que Courier New. Vous pouvez également utiliser le point d’interrogation ( ?) pour afficher des fractions dont le nombre de chiffres varie dans le numérateur et le dénominateur.

Si un nombre a plus de chiffres à gauche de la virgule décimale qu’il n’y a d’espaces réservés dans le code de format, les chiffres supplémentaires sont affichés dans la cellule. Toutefois, si un nombre a plus de chiffres à droite de la virgule décimale qu’il n’y a d’espaces réservés dans le code de format, le nombre est arrondi au même nombre de décimales qu’il y a d’espaces réservés. Si le code de format contient uniquement des signes numériques (#) à gauche de la virgule décimale, les nombres dont la valeur est inférieure à 1 commencent par la virgule décimale, et non par un zéro suivi d’une virgule décimale.

Pour afficher

En tant que

Utilisez ce code

1234.59

1234.6

####.#

8.9

8.900

#.000

.631

0.6

0. #

12

1234.568

12.0

1234.57

#.0#

Nombre:

44.398

102.65

2.8

Virgules décimales alignées :

  44.398

102.65

    2.8

???.???

Nombre:

5.25

5.3

Numérateurs de fractions alignées :

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Pour afficher une virgule en tant que séparateur de milliers ou pour mettre à l’échelle un nombre d’un multiple de 1 000, incluez une virgule (,) dans le code pour le format de nombre.

Pour afficher

En tant que

Utilisez ce code

12000

12,000

#,###

12000

12

#,

12200000

12.2

0.0,,

Pour afficher les zéros de début et de fin avant ou après un nombre entier, utilisez les codes du tableau suivant.

Pour afficher

En tant que

Utilisez ce code

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

"000" #

123

0123

"0" #

Pour spécifier la couleur d’une section dans le code de format, tapez le nom de l’une des huit couleurs suivantes dans le code et placez le nom entre crochets comme indiqué. Le code de couleur doit être le premier élément de la section de code.

[Noir] [Bleu] [Cyan] [Vert] [Magenta] [Rouge] [Blanc] [Jaune]

Pour indiquer qu’un format numérique sera appliqué uniquement si le nombre remplit une condition que vous avez spécifiée, placez la condition entre crochets. La condition se compose d’une comparaison opérateur et d’une valeur. Par exemple, le format numérique suivant affiche des nombres inférieurs ou égaux à 100 dans une police rouge et des nombres supérieurs à 100 dans une police bleue.

[Rouge][<=100] ; [Bleu][>100]

Pour masquer les zéros ou masquer toutes les valeurs dans les cellules, créez un format personnalisé à l’aide des codes ci-dessous. Les valeurs masquées apparaissent uniquement dans la barre de formule. Les valeurs ne sont pas imprimées lorsque vous imprimez votre feuille. Pour afficher à nouveau les valeurs masquées, remplacez le format par le format nombre général ou par un format de date ou d’heure approprié.

Pour masquer

Utilisez ce code

Valeurs zéro

0;–0;; @

Toutes les valeurs

;;; (trois points-virgules)

Utilisez les raccourcis clavier suivants pour entrer les symboles monétaires suivants dans la zone Type .

Pour entrer

Appuyez sur ces touches

¢ (cents)

Option+4

£ (livres)

OPTION + 3

¥ (yen)

OPTION + Y

€ (euro)

OPTION + Maj + 2

Les paramètres régionaux de devise déterminent la position du symbole monétaire (autrement dit, si le symbole apparaît avant ou après le nombre et si un espace sépare le symbole et le nombre). Les paramètres régionaux déterminent également le symbole décimal et le séparateur des milliers. Vous pouvez contrôler ces paramètres à l’aide des préférences système de Mac OS X International.

Pour afficher des nombres sous la forme d’un pourcentage de 100 ( par exemple, pour afficher 0,08 sous forme de 8 % ou 2,8 % comme 280 %), incluez le signe de pourcentage (%) au format numérique.

Pour afficher des nombres en notation scientifique, utilisez l’un des codes exposants dans le code de format de nombre, par exemple, E–, E+, e–, ou e+. Si une section de code de format numérique contient un signe numérique zéro (0) ou un signe numérique (#) à droite d’un code exposant, Excel affiche le nombre en notation scientifique et insère un « E » ou un « e ». Le nombre de zéros ou de signes numériques à droite d’un code détermine le nombre de chiffres dans l’exposant. Les codes « E– » ou « e– » placent un signe moins (-) par exposants négatifs. Les codes « E+ » ou « e+ » placent un signe moins (-) par des exposants négatifs et un signe plus (+) par des exposants positifs.

Pour mettre en forme les dates et les heures, utilisez les codes suivants.

Important : Si vous utilisez le code « m » ou « mm » immédiatement après le code « h » ou « hh » (pour les heures) ou juste avant le code « ss » (pendant quelques secondes), Excel affiche les minutes au lieu du mois.

Pour afficher

En tant que

Utilisez ce code

Années

00-99

aa

Années

1900-9999

aaaa

mois

1-12

m

mois

01-12

mm

mois

Jan-Dec

mmm

mois

January-December

mmmm

mois

J-D

mmmmm

nb_jours

1-31

j

nb_jours

01-31

jj

nb_jours

Sun-Sat

jjj

nb_jours

Sunday-Saturday

jjjj

Heures

0-23

h

Heures

00-23

hh

Comptes-rendus

0-59

m

Comptes-rendus

00-59

mm

Secondes

0-59

s

Secondes

00-59

ss

Heure

4H

h AM/PM

Heure

16h36

h:mm AM/PM

Heure

16:36:03 PM

h :mm :ss A/P

Heure

16:36:03.75 PM

h :mm :ss.00

Temps écoulé (heures et minutes)

1:02

[h] :mm

Temps écoulé (minutes et secondes)

62:16

[mm] :ss

Temps écoulé (secondes et centièmes)

3735.80

[ss].00

Remarque : Si le format contient AM ou PM, l’heure est basée sur l’horloge de 12 heures, où « AM » ou « A » indique les heures de minuit à midi et « PM » ou « P » indique les heures de midi à minuit. Sinon, l’heure est basée sur le format 24 heures.

Voir aussi

Création et application d'un format de nombre personnalisé

Affichage de codes postaux, numéros de Sécurité sociale ou numéros de téléphone

Afficher des dates, des heures des devises, des fractions ou des pourcentages

Mise en évidence des motifs et tendances avec la mise en forme conditionnelle

Affichage et masquage des valeurs nulles

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