Le champ MergeSeq numérote chaque enregistrement fusionné dans un publipostage. Ce nombre n’est pas visible tant que vous n’avez pas terminé la fusion. Le nombre peut être différent de la valeur insérée par le champ MergeReq.
Vous pouvez utiliser le champ MergeSeq pour compter le nombre d’enregistrements dans votre document fusionné. Par exemple, le dernier enregistrement d’un lot de lettres de forme affiche le nombre total de lettres. Ce total peut vous permettre de calculer le coût d’affranchissement.
Syntaxe
Lorsque vous affichez le champ MergeSeq dans votre document, la syntaxe se présente comme suit :
{ MERGESEQ }
Remarque : Un code de champ indique au champ ce qu’il doit afficher. Les résultats de champ correspondent à ce qui est affiché dans le document après avoir évalué le code du champ. Pour basculer entre l’affichage du code de champ et les valeurs du code de champ, appuyez sur Alt+F9.
Instructions
Vous pouvez utiliser le champ MergeSeq dans un document ou dans le cadre d’un publipostage.
Pour utiliser le champ MergeSeq dans un document, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Composants QuickPart, puis sur Champ.
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Dans la liste Noms de champs, sélectionnez FusionnerSeq.
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Cliquez sur OK.
Pour utiliser le champ MergeSeq dans le cadre d’un publipostage, pendant que vous configurez le publipostage, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Publipostage , dans le groupe Écrire & Insérer des champs , cliquez sur Règles, puis sur Séquence de fusion #.
Exemple
Supposons que vous ajoutez un champ MergeReq et un champ MergeSeq à votre document principal dans un publipostage. Vous filtrez une source de données de 150 enregistrements sur une liste de destinataires de 25 noms. Dans ce cas, les valeurs MergeReq et MergeSeq sont comprises entre 1 et 25. Si vous supprimez deux destinataires de la fusion en désactivant la case à cocher en regard de leur nom dans la boîte de dialogue Destinataires de fusion et publipostage (bouton Modifier la liste des destinataires dans le groupe Démarrer le publipostage sous l’onglet Publipostage ), les valeurs MergeReq sont comprises entre 1 et 25, avec deux valeurs manquantes, car la source de données de la fusion se compose toujours de 25 enregistrements. Toutefois, dans ce cas, les valeurs MergeSeq sont désormais comprises entre 1 et 23, car seuls 23 enregistrements sont fusionnés.
Remarque : Les valeurs du champ MergeSeq ne sont pas visibles dans un document fusionné tant que vous n’avez pas terminé la fusion.
