Le champ Auteur insère le nom de l’auteur spécifié sous l’onglet Résumé de la boîte de dialogue Propriétés .
Conseil : Pour afficher les propriétésd’un document, sous Windows, cliquez sur l’onglet Fichier, sélectionnez Informations, Propriétés, puis Propriétés avancées. Sous Mac, cliquez sur le menu Fichier, puis sélectionnez Propriétés.
Un code de champindique à Word quelles informations insérer dans le document après avoir déterminé la valeur du code de champ (par exemple, date du jour ou nombre de pages). En règle générale, la valeur résultante est simplement affichée dans le document. Vous pouvez basculer entre l’affichage du résultat et l’affichage du code de champ en appuyant sur Alt+F9 (Windows) ou fn+Option+F9 (Mac).
Lorsque vous créez un document, Word ajoute automatiquement le nom d’utilisateur comme nom de l’auteur dans les propriétés du document. Sur Windows, le nom d’utilisateur est spécifié dans Word Options, et sur Mac, le nom d’utilisateur est spécifié dans Informations utilisateur. Vous pouvez modifier le nom dans ces emplacements et dans les propriétés du document.
Conseil : Pour afficher le nom d’utilisateur sur Windows, choisissez l’onglet Fichier , choisissez Options, puis Général. La zone Nom d’utilisateur se trouve sous Personnaliser votre copie de Microsoft Office. Sur Mac, choisissez le menu Word, puis préférences ; dans Word Préférences, sous Paramètres personnels, choisissez Informations utilisateur pour afficher ou modifier le nom.
Syntaxe
Lorsque vous affichez le code du champ Auteur dans votre document, la syntaxe ressemble à ceci :
{ AUTHOR [ « NewName » ] }
Instructions
« NewName »
Texte facultatif qui remplace le nom de l’auteur dans les propriétés du document pour le document actif ou le modèle. Le nom peut contenir 255 caractères et doit être placé entre guillemets.
Exemples
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Pour imprimer les mêmes informations sur chaque page d’un document (par exemple, « Document : Rapport des ventes d’octobre 99, imprimé par A. Gabor le 8/11/1999 16 :20 »), insérez le texte et les champs suivants dans un en-tête ou un pied de page :
Document : { FILENAME }, imprimé par { AUTHOR } sur { PRINTDATE }
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Dans le champ Auteur suivant, un champ Remplissage demande le nom de l’auteur. Le nom est imprimé dans le document et est ajouté aux propriétés du document.
{ AUTHOR " { FILLIN « Nom de l’auteur ? » } " }
