Calendrier dans Outlook Web App

Vous pouvez choisir un élément quelconque de votre calendrier pour afficher une vue rapide de cet événement.

Tout événement que vous créez affiche votre nom en tant que créateur et inclut un lien pour modifier ou supprimer l’événement.

Toute réunion à laquelle vous êtes invité affiche le nom de l’organisateur et inclut des liens pour répondre à l’invitation. Si l’organisateur a inclus une invitation à une réunion en ligne, vous verrez également un lien pour participer à la réunion.

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L’affichage Jour est particulièrement indiqué si vous avez un planning chargé ou si vous souhaitez afficher plusieurs plannings côte à côte. Les contrôles restent les mêmes, seul l’affichage change.

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L’affichage Semaine est l’affichage par défaut quand vous ouvrez votre calendrier pour la première fois dans Outlook Web App. Vous pouvez passer à l’affichage Jour, Semaine de travail ou Mois à l’aide des options situées dans le coin supérieur droit.

1. Nouvel événement. Un événement peut être un rendez-vous, une réunion ou un événement d’une journée entière. Choisissez pour créer un événement.

2. Calendrier. Utilisez le calendrier dans le volet des dossiers à gauche pour passer d’une date à une autre. La période que vous affichez actuellement est indiquée par un ombrage, et la date actuelle par un ombrage plus foncé.

   Conseil : Vous pouvez utiliser la flèche gauche ou droite pour réduire ou développer la liste des dossiers dans le volet de gauche.

3. Mes calendriers. Vous pouvez afficher plusieurs calendriers à la fois. Cette section vous permet de créer d’autres calendriers, par exemple, pour un projet spécifique ou pour effectuer le suivi de vos rendez-vous personnels. Vous pouvez également ajouter les calendriers d’autres personnes et sélectionner ceux que vous souhaitez afficher. Si vous sélectionnez plusieurs calendriers pour les afficher, ils seront fusionnés en un affichage unique utilisant une couleur différente pour chacun des calendriers.

4. Barre de navigation de jour. Vous pouvez utiliser cette zone pour aller d’un jour à l’autre. Choisissez une date quelconque pour y accéder immédiatement. Vous pouvez également utiliser les flèches à l’une ou l’autre des extrémités pour afficher les dates avant ou après celles affichées.

5. Volet principal. Les calendriers sont affichés dans le volet principal. Pour créer un rendez-vous, double-cliquez sur un créneau horaire libre le jour souhaité.

6. Options d’affichage. Choisissez l’affichage souhaité et partagez ou imprimez votre calendrier.

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L’affichage Mois peut apparaître un peu surchargé. Pour le rendre plus lisible, un agenda s’affiche pour le jour sélectionné :

1. Date actuelle. La date actuelle est indiquée par un ombrage plus sombre.

2. Mois. Le mois sélectionné est indiqué par un ombrage plus clair.

3. Jour. L’ombrage indique le jour sélectionné et le nombre affiché dans le coin inférieur droit pour chaque jour indique le nombre d’éléments non affichés. Double-cliquez ou appuyez deux fois sur un élément pour l’ouvrir. Vous pouvez créer un événement pour une date quelconque en double-cliquant ou en appuyant deux fois sur un créneau horaire ouvert correspondant à cette date.

4. Événement d’une journée entière. Un élément ombré met en surbrillance un événement toute la journée.

5. Agenda. L’agenda du jour sélectionné. Vous pouvez créer un événement pour la date actuelle en double-cliquant ou en appuyant deux fois sur un créneau horaire libre dans l’agenda.

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1. Choisissez Nouvel événement et ajoutez un titre et un emplacement.

2. Choisissez une heure de début et une durée, et définissez l’heure de la notification de rappel le cas échéant.

3. Dans la liste Afficher, sélectionnez le format d’affichage du rendez-vous dans votre calendrier : Disponible, En déplacement, Provisoire, Occupé(e) ou Absent(e).

4. (Facultatif) Vous pouvez définir cet élément comme un rendez-vous périodique et le marquer comme privé.

5. (Facultatif) Dans la zone de texte, tapez des informations sur le rendez-vous. Utilisez les options de mise en forme dans la barre d’outils au-dessus de la zone de texte.

6. Lorsque vous avez terminé, choisissez Enregistrer.

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Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants et vous pouvez également ajouter des ressources telles qu’une salle de réunion.

1. Choisissez Nouvel événement et ajoutez un titre et un emplacement. Choisissez une heure de début et une durée, et définissez l’heure de la notification de rappel le cas échéant.
   

2. Dans Participants, cliquez sur le symbole + et choisissez les personnes que vous souhaitez inviter dans votre liste de contacts.

   Conseil : Vous pouvez utiliser l’Assistant Planification si vous voulez vérifier la disponibilité des personnes à l’horaire que vous avez choisi. Si votre organisation le prend en charge, vous pouvez également utiliser l’Assistant Planification pour réserver une salle de conférence ou une autre ressource.

3. (Facultatif) Vous pouvez définir cet élément comme une réunion périodique en choisissant une option dans la liste Répéter. Cochez la case Demander des réponses si vous souhaitez que les participants vous informent s’ils participeront à la réunion.

4. Ajoutez un message pour les participants à la réunion, puis choisissez Envoyer pour envoyer l’invitation.

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1. Sélectionnez l’événement dans votre calendrier pour afficher la légende de l’événement, puis Modifier.

   Remarque : Pour modifier une demande de réunion, vous devez être la personne qui a configuré la réunion.

2. Pour un rendez-vous, apportez des modifications à l’événement dans la page des détails, puis choisissez Enregistrer. Pour une demande de réunion, choisissez Envoyer.

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• Sélectionnez l’événement dans votre calendrier pour afficher la légende de l’événement, puis Supprimer.

  • Pour un rendez-vous, sélectionnez Supprimer dans le message de confirmation qui apparaît.

  • Pour une réunion que vous avez configurée, cliquez avec le bouton droit sur l’élément, puis sélectionnez Annuler. Si vous voulez ajouter une remarque au message d’annulation envoyé aux participants, sélectionnez Modifier l’annulation avant de l’envoyer. Pour annuler la réunion, sélectionnez Envoyer l’annulation maintenant.

  • Pour une réunion à laquelle vous êtes invité à participer, cliquez avec le bouton droit sur l’élément, sélectionnez Supprimer, puis l’option appropriée (inclure un message à la notification de refus de la réunion, envoyer la réponse sans message ou ne pas envoyer de réponse).

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1. Commencez par choisir Partager en haut de la fenêtre de calendrier.

   

2. Partager avec. Tapez le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier dans la zone Partager avec. Outlook Web App recherche automatiquement le nom que vous avez tapé dans votre carnet d’adresses.

3. Contact. Une fois la personne trouvée, elle est ajoutée automatiquement à la liste de personnes avec lesquelles partager le calendrier. Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez.

4. Options de l’accès par partage. Choisissez le niveau d’information à partager. Tous les détails permet à la personne de consulter toutes les informations disponibles sur les événements de votre calendrier, à l’exception de ceux que vous avez marqués comme privés. Détails limités affiche l’objet et le lieu de l’événement. Disponibilité uniquement montre que vous avez un événement planifié à cette heure, mais sans plus de détails. Les événements privés sont toujours affichés comme Occupé(e).

   Vous pouvez accorder à des utilisateurs de votre organisation l’autorisation de modifier votre calendrier en sélectionnant Éditeur. Pour donner à une personne l’autorisation d’envoyer et de répondre à des demandes de réunion en votre nom, sélectionnez Délégué.

5. Objet. Vous pouvez modifier l’objet si vous le souhaitez.

6. Calendrier. Si vous avez plusieurs calendriers, choisissez ceux que vous voulez partager. La plupart des utilisateurs partagent leur calendrier par défaut (nommé Calendrier), mais vous pouvez partager n’importe quel calendrier faisant partie de votre boîte aux lettres.

7. Après avoir ajouté toutes les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et défini leur niveau d’accès, sélectionnez Envoyer pour partager l’invitation ou Ignorer pour annuler.

Pour plus d’informations sur le partage de calendriers, voir Partage de votre calendrier et Délégation de calendrier dans Outlook Web App.

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• Imprimer un calendrier

• Gérer le calendrier d’une autre personne dans Outlook Web App

• Utilisation d’Outlook Web App hors connexion

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