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Vous pouvez utiliser des formules et des fonctions dans SharePoint listes ou des bibliothèques pour calculer des données de manières différentes. En ajoutant une colonne calculée à une liste ou bibliothèque, vous pouvez créer une formule qui inclut des données provenant d’autres colonnes et effectue des fonctions pour calculer des dates et heures, pour résoudre des équations mathématiques ou manipuler du texte. Par exemple, une liste de tâches, vous pouvez utiliser une colonne pour calculer le nombre de jours que nécessaires pour effectuer chaque tâche, basé sur les colonnes de Date de début et Date de fin.
Remarque : Cette rubrique explique comment travailler avec des colonnes calculées dans les listes et bibliothèques. Pour plus d’informations sur les fonctions, notamment la syntaxe et des exemples d’utilisation, consultez des exemples de formules courantes dans des listes SharePoint.
Ajouter une colonne calculée à une liste ou une bibliothèque
Pour être en mesure d'utiliser une formule dans une liste ou une bibliothèque, vous devez ajouter une colonne calculée à celles-ci.
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Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.
Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.
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Dans le menu paramètres
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Dans la section Nom et type, tapez un nom dans la zone Nom de colonne.
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Sous le type d’informations figurant dans cette colonne est, cliquez sur calculée (calcul basé sur d’autres colonnes).
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Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, entrez la formule que vous souhaitez utiliser dans la zone de formule. Vous pouvez sélectionner des éléments dans la zone Insérer une colonne, puis ajouter des fonctions, des constantes et opérateurs à la formule. Pour obtenir des exemples de formules, consultez des exemples de formules courantes dans des listes SharePoint.
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Sélectionnez le type de données que vous souhaitez être renvoyées par la formule, puis cliquez sur OK.
Remarque : La formule dans une colonne de site calculée peut faire référence à d’autres colonnes de site qui se trouvent dans la même liste ou bibliothèque. Par conséquent, lorsque vous ajoutez la colonne de site calculée à une liste ou bibliothèque, vous devez également ajouter la colonne de site qui est référencée dans la formule. Pour plus d’informations, voir utiliser une colonne calculée dans d’autres listes ou bibliothèques dans cet article.
Utiliser une colonne calculée dans d'autres listes ou bibliothèques
Si vous souhaitez utiliser fréquemment une formule dans plusieurs listes ou bibliothèques, vous pouvez ajouter une colonne calculée à la liste des colonnes de site. Ainsi, la colonne et sa formule peuvent être utilisées dans n'importe quelle liste ou bibliothèque du site ou des sous-sites. Vous pouvez par exemple créer une colonne calculée appelée Date d'expiration en utilisant une formule qui renvoie une date postérieure de 30 jours par rapport à la date de la colonne Date de début (=[Date de début]+30). Vous pouvez ensuite réutiliser la formule sans la recréer dans chaque liste ou bibliothèque.
Remarques :
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La formule dans une colonne de site calculée peut faire référence à d’autres colonnes de site qui se trouvent dans la même liste ou bibliothèque. Par conséquent, lorsque vous ajoutez la colonne de site calculée à une liste ou bibliothèque, vous devez également ajouter la colonne de site qui est référencée dans la formule. Dans l’exemple précédent, vous devriez ajouter la Date d’Expiration et les colonnes de site Date de début à votre liste.
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Si votre nouvelle colonne de site calculée doit référencer d'autres colonnes d'une liste, vous devez d'abord transformer ces colonnes en colonnes de site pour être en mesure de les utiliser dans la formule.
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Dans le menu Actions du Site
Remarque : Dans un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur les paramètres à afficher.
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Dans la colonne Galeries, cliquez sur Colonnes de site.
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Dans la barre d'outils de la liste, cliquez sur Créer.
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Dans la section Nom et type, tapez un nom dans la zone Nom de colonne.
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Sous le type d’informations figurant dans cette colonne est, cliquez sur calculée (calcul basé sur d’autres colonnes).
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Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, entrez la formule que vous souhaitez utiliser dans la zone de formule. Vous pouvez sélectionner d’autres colonnes de site dans la zone Insérer une colonne, puis ajoutez fonctions, des constantes et opérateurs à la formule. Pour obtenir des exemples de formules, consultez des exemples de formules courantes dans des listes SharePoint.
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Sélectionnez le type de données que vous souhaitez être renvoyées par la formule, puis cliquez sur OK.
Ajouter une colonne de site calculée à une liste ou une bibliothèque
Après avoir créé une colonne de site calculée, vous pouvez l'ajouter à n'importe quelle liste ou bibliothèque du site ou des sous-sites.
Remarque : Si vous changez la formule de la colonne dans une liste ou une bibliothèque spécifique, les modifications ne s'appliquent qu'à cette liste ou bibliothèque.
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Si la liste ou la bibliothèque n'est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans Lancement rapide.
Si le nom de votre liste ou bibliothèque n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur le nom de votre liste ou bibliothèque.
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Dans le menu paramètres
Par exemple, pour une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.
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Sous Colonnes, cliquez sur Ajouter à partir de colonnes de site existantes.
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Dans la section Sélectionner des colonnes, sélectionnez le groupe qui contient la colonne de site dans la liste Sélectionner des colonnes de site dans.
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Dans la zone Colonnes de site disponibles, sélectionnez les colonnes à ajouter à la liste, puis cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si la colonne de site calculée que vous ajoutez contient d'autres colonnes de site, vous devez les ajouter à la liste. Vous pouvez masquer ces autres colonnes ultérieurement si vous ne souhaitez pas qu'elles apparaissent dans la liste ou la bibliothèque.
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Si vous ne souhaitez pas que la colonne soit ajoutée à l'affichage par défaut de la liste, désactivez la case à cocher Ajouter à l'affichage par défaut.
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Cliquez sur OK.
