Le brainstorming constitue le point de départ de toute idée ou produit, et avec une Microsoft Whiteboard, le processus est collaboratif et amusant.
L’espace de travail de collaboration visuel fourni par Tableau blanc collaboratif crée l’endroit idéal où les employés (ou étudiants) peuvent se réunir et créer des idées.
Principales fonctionnalités :
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Modèles pour différents formats de brainstorming
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Pense-notes de couleur pour promouvoir l’organisation
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Entrée manuscrite intelligente qui reste attrayante
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Fonctionnalités de mise en forme de l'entrée manuscrite qui permettent de mettre rapidement vos idées sur le tableau
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Réactions qui permettent à tous les utilisateurs d’exprimer leur opinion
Préparer le tableau
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Planifier une réunion Microsoft Teams.
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Accédez à la réunion Teams, puis sélectionnez Tableau blanc dans la liste en haut. Vous pouvez également créer un tableau blanc, puis partager un lien vers celui-ci à partir de l’application Windows Tableau blanc ou de votre navigateur sur whiteboard.office.com.
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Dans le panneau Créer,sélectionnez Modèles > Brainstorming, puis choisissez un modèle.
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Ajoutez vos objectifs de session et étiquetez tout autre terme selon vos besoins.
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Si d’autres personnes vous aident à préparer le tableau, vous pouvez partager un lien avec eux.
Pendant la session
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Assurez-vous que tous les participants ont le lien Teams réunion.
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Une fois la réunion démarrée, partagez le tableau blanc à partir de la barre d’état Partager dans Teams, ou envoyez le lien vers le tableau préparé à partir de l’application Windows Tableau blanc ou de whiteboard.office.com.
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Présentez l’objectif de la session et assurez-vous que tout le monde est familiarisé avec l’utilisation de Tableau blanc.
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Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez organiser la session (c’est-à-dire les couleurs dédiées des pense-bêtes pour les personnes, les réactions spécifiques représentant différentes idées, etc.).
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Exécutez la session de brainstorming comme vous le feriez normalement, en encourageant la participation à la fois via Teams et directement sur le tableau blanc.
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Utilisez la fonctionnalité de levée de main Teams pour organiser l'ordre des personnes qui parlent.
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Gardez un œil sur le temps pour vous assurer que vous serez en mesure de couvrir toutes les rubriques.
Après la session
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Envoyez un message aux participants avec le lien vers le tableau blanc pour que tout le monde puisse y accéder.
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Si des personnes externes ont été impliquées et à qui vous voulez envoyer un résumé, exportez une image PNG à partager à partir du menu paramètres.
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Traduisez le travail de brainstorming finalisé vers l’outil de votre choix pour agir et suivre les éléments de suivi.
Voir également
Consultez nos autres guides sur le tableau blanc pour en savoir plus.
