Tout comme un assistant peut vous aider à gérer le courrier papier que vous recevez, une autre personne, appelée délégué, peut recevoir des messages électroniques et des demandes de réunion en votre nom et y répondre. Vous pouvez également accorder au délégué des autorisations supplémentaires pour lire, créer ou modifier des éléments dans votreboîte aux lettres Outlook.
Remarque : L’accès délégué est disponible uniquement si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire dans Microsoft 365 ou avec Exchange Online.
À quoi sert un accès délégué ?
L’accès délégué va au-delà du partage simple de l’accès à vos dossiers. Les délégués reçoivent des autorisations supplémentaires, telles que la possibilité de créer des messages électroniques ou de répondre aux demandes de réunion en votre nom.
En tant que personne qui accorde l’autorisation, vous déterminez le niveau d’accès du délégué à votre calendrier ou à vos dossiers de messagerie. Vous pouvez accorder à un délégué l’autorisation de lire des éléments dans vos dossiers ou l’autorisation de lire, créer, modifier et supprimer des éléments.
Le délégué peut également répondre aux demandes de réunion en votre nom ou, si vous devez accorder des autorisations d’envoi en tant que, vous pouvez contacter votre administrateur informatique pour le demander. Les autorisations Envoyer en tant que ne peuvent être définies que par l’administrateur de votre organisation. Si vous êtes administrateur, voir Accorder des autorisations de boîte aux lettres à un autre utilisateur Microsoft 365 - Aide de l’administrateur.
Quels sont les niveaux d’autorisations accordés aux délégués ?
Vous pouvez définir des autorisations de délégué des manières suivantes :
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Réviseur : avec cette autorisation, le délégué peut lire des éléments dans vos dossiers.
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Auteur : avec cette autorisation, le délégué peut lire et créer des éléments, ainsi que modifier et supprimer des éléments qu’il crée. Par exemple, un délégué peut créer des demandes de réunion directement dans votre dossier Courrier ou Calendrier , puis envoyer l’élément en votre nom.
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Éditeur : avec cette autorisation, le délégué peut faire tout ce qu’un auteur a l’autorisation de faire et peut également modifier et supprimer les éléments que vous avez créés.
Si le délégué tente d’effectuer une action pour laquelle il n’a pas d’autorisations, il obtient un message d’erreur lui indiquant qu’il ne peut pas effectuer cette tâche.
Vous êtes prêt à attribuer des autorisations de délégué ?
Vous pouvez attribuer des autorisations de délégation uniquement à votre calendrier, à tous les dossiers de votre boîte de réception ou à des dossiers spécifiques uniquement, ou à l’ensemble de votre boîte aux lettres, y compris les calendriers. Pour obtenir de l’aide sur le type de délégation que vous souhaitez configurer, consultez les éléments suivants :
Autoriser l’envoi de messages en votre nom lors du partage d’un dossier ou d’une boîte aux lettres
