Vous pouvez utiliser des étiquettes de rétention et des stratégies d’archivage dans Outlook sur le web pour vous aider à gérer votre courrier électronique.
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Les étiquettes de rétention contrôlent la durée d’enregistrement de vos messages.
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Les stratégies d’archivage contrôlent la durée pendant laquelle vos messages restent dans un dossier de messagerie avant d’être déplacés vers un emplacement d’archivage.
Ces étiquettes et stratégies peuvent être affectées à la fois aux messages et aux dossiers de votre boîte aux lettres.
Remarque : L’option permettant d’attribuer des étiquettes de rétention et des stratégies d’archivage pour votre compte peut ne pas être disponible si votre administrateur informatique ne l’a pas activée pour votre organisation ou votre établissement scolaire.
Choisir la version pour les instructions
Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisiez ou non la version bêta d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.
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SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI... |
SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI... |
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Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook sur le web. |
Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web. |
Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.
Instructions relatives à la version bêta d’Outlook sur le web
Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web
Remarque : Les étiquettes de rétention et les stratégies d’archivage sont créées par votre administrateur informatique. Vous pourrez peut-être ajouter ou supprimer des étiquettes de rétention et des stratégies d’archivage facultatives. Les étiquettes et les stratégies requises ne peuvent pas être supprimées.
Pour affecter une étiquette de rétention ou une stratégie d’archivage à un message ou à un dossier :
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Accédez à la page de connexion à Microsoft 365. Entrez l’adresse e-mail et le mot de passe de votre compte, puis sélectionnez Se connecter.
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Dans la liste des messages ou le volet dossier, cliquez avec le bouton droit sur le message ou le dossier auquel vous souhaitez attribuer une stratégie, puis sélectionnez Attribuer une stratégie.
Voici un exemple des types d’étiquettes de rétention et de stratégies d’archivage qui peuvent être disponibles :
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Sélectionnez l’étiquette de rétention ou la stratégie d’archivage que vous souhaitez affecter au message ou au dossier.
Conseil : Si vous souhaitez qu’un message adhère à la même stratégie que le dossier dans lequel il se trouve, sélectionnez Utiliser la stratégie de dossier parent.
Les messages supprimés par une étiquette de rétention peuvent être supprimés définitivement ou déplacés vers votre dossier Éléments supprimés. La durée pendant laquelle les éléments peuvent être récupérés est gérée par l’administrateur informatique de votre organisation. La période par défaut est de 30 jours.
Pour récupérer un message qui a été supprimé par une étiquette de rétention ou une stratégie d’archivage :
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Utilisez Récupérer les éléments supprimés dans votre dossier Éléments supprimés. Si l’élément ne se trouve plus dans votre dossier Éléments supprimés, voir Récupérer et restaurer des éléments supprimés dans Outlook.
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Lorsque vous récupérez un élément, vous devez le placer dans un dossier auquel aucune stratégie n’est associée, ou supprimer la stratégie de l’élément après l’avoir récupéré. Sinon, l’élément peut être supprimé à nouveau.
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Vous ne pouvez pas attribuer d’étiquettes de rétention ou de stratégies d’archivage pour les éléments de votre calendrier.
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Les étiquettes de rétention et les stratégies d’archivage sont traitées une fois tous les sept jours.
