Assistant Importation de texte

Étape 1 sur 3

Type de données d’origine    Si les éléments du fichier texte sont séparés par des tabulations, des points-virgules, des espaces ou d’autres caractères, sélectionnez Délimité. Si tous les éléments de chaque colonne ont la même longueur, sélectionnez Largeur fixe.

Démarrer l’importation à la ligne    Tapez ou sélectionnez un numéro de ligne pour spécifier la première ligne des données à importer.

Origine du fichier    Sélectionnez le jeu de caractères utilisé dans le fichier texte. Dans la plupart des cas, vous pouvez laisser ce paramètre à sa valeur par défaut. Si vous savez que le fichier texte a été créé à l’aide d’un jeu de caractères différent de celui que vous utilisez sur votre ordinateur, vous devez modifier ce paramètre pour qu’il corresponde à ce jeu de caractères. Par exemple, si votre ordinateur est configuré pour utiliser le jeu de caractères 1251 (cyrillique, Windows), mais que vous savez que le fichier a été produit à l’aide du jeu de caractères 1252 (Europe occidentale, Windows), vous devez définir l’origine du fichier sur 1252.

Aperçu du fichier    Cette zone affiche le texte tel qu’il apparaît lorsqu’il est séparé en colonnes dans la feuille de calcul.

Étape 2 sur 3 (Données délimitées)

Délimiteurs    Sélectionnez le caractère qui sépare les valeurs dans votre fichier texte. Si le caractère n’est pas répertorié, sélectionnez la zone Autres case activée, puis tapez le caractère dans la zone qui contient le curseur. Ces options ne sont pas disponibles si votre type de données est Largeur fixe.

Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul    Cochez cette case case activée si vos données contiennent un délimiteur de plusieurs caractères entre les champs de données ou si vos données contiennent plusieurs délimiteurs personnalisés.

Qualificateur de texte    Sélectionnez le caractère qui contient des valeurs dans votre fichier texte. Lorsqu’Excel rencontre le caractère de qualificateur de texte, tout le texte qui suit ce caractère et précède l’occurrence suivante de ce caractère est importé en tant que valeur, même si le texte contient un caractère délimiteur. Par exemple, si le délimiteur est une virgule (,) et que le qualificateur de texte est un guillemet (), « Dallas, Texas » est importé dans une cellule en tant que Dallas, Texas. Si aucun caractère ou l’apostrophe (') n’est spécifié comme qualificateur de texte, « Dallas, Texas » est importé dans deux cellules adjacentes comme « Dallas et Texas ».

Si le caractère délimiteur se produit entre les qualificateurs de texte, Excel omet les qualificateurs dans la valeur importée. Si aucun caractère délimiteur ne se produit entre les qualificateurs de texte, Excel inclut le caractère qualificateur dans la valeur importée. Par conséquent, « Dallas Texas » (à l’aide du qualificateur de texte entre guillemets) est importé dans une cellule en tant que « Dallas Texas ».

Aperçu des données    Examinez le texte de cette zone pour vérifier que le texte sera séparé en colonnes dans la feuille de calcul comme vous le souhaitez.

Étape 2 sur 3 (données de largeur fixe)

Aperçu des données    Définissez les largeurs de champ dans cette section. Cliquez sur la fenêtre d’aperçu pour définir un saut de colonne, qui est représenté par une ligne verticale. Double-cliquez sur un saut de colonne pour le supprimer ou faites glisser un saut de colonne pour le déplacer.

Étape 3 sur 3

Cliquez sur le bouton Avancé pour effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes :

• Spécifiez le type de séparateurs décimaux et de milliers utilisés dans le fichier texte. Lorsque les données sont importées dans Excel, les séparateurs correspondent à ceux spécifiés pour votre emplacement dans Options régionales et linguistiques ou Paramètres régionaux (Windows Panneau de configuration).

• Spécifiez qu’une ou plusieurs valeurs numériques peuvent contenir un signe moins de fin.

Format de données de colonne    Cliquez sur le format de données de la colonne sélectionnée dans la section Aperçu des données . Si vous ne souhaitez pas importer la colonne sélectionnée, cliquez sur Ne pas importer la colonne (ignorer).

Une fois que vous avez sélectionné une option de format de données pour la colonne sélectionnée, l’en-tête de colonne sous Aperçu des données affiche le format. Si vous sélectionnez Date, sélectionnez un format de date dans la zone Date .

Choisissez le format de données qui correspond étroitement aux données d’aperçu afin qu’Excel puisse convertir correctement les données importées. Par exemple :

• Pour convertir une colonne de tous les caractères numériques monétaires au format Monétaire Excel, sélectionnez Général.

• Pour convertir une colonne de tous les caractères numériques au format Texte Excel, sélectionnez Texte.

• Pour convertir une colonne de tous les caractères de date, chaque date dans l’ordre de l’année, du mois et du jour, au format Date Excel, sélectionnez Date, puis sélectionnez le type de date YMD dans la zone Date .

Excel importera la colonne en tant que Général si la conversion peut produire des résultats inattendus. Par exemple :

• Si la colonne contient une combinaison de formats, tels que des caractères alphabétiques et numériques, Excel convertit la colonne en Général.

• Si, dans une colonne de dates, chaque date est dans l’ordre de l’année, du mois et de la date, et que vous sélectionnez Date avec un type de date MDY, Excel convertit la colonne au format Général. Une colonne qui contient des caractères de date doit correspondre étroitement à une date intégrée Excel ou à des formats de date personnalisés.

Si Excel ne convertit pas une colonne au format souhaité, vous pouvez convertir les données après l’avoir importée.

• Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres

• Convertir les dates stockées en tant que texte en dates

• TEXTE, fonction

• CNUM

Une fois que vous avez sélectionné les options souhaitées, cliquez sur Terminer pour ouvrir la boîte de dialogue Importer des données et choisir où placer vos données.

Importer des données

Définissez ces options pour contrôler la façon dont le processus d’importation des données s’exécute, notamment les propriétés de connexion de données à utiliser, ainsi que le fichier et la plage à remplir avec les données importées.

• Les options sous Sélectionner la façon dont vous souhaitez afficher ces données dans votre classeur ne sont disponibles que si vous avez préparé un modèle de données et si vous sélectionnez l’option permettant d’ajouter cette importation à ce modèle (voir le troisième élément de cette liste).

• Spécifiez un classeur cible :

  • Si vous choisissez Feuille de calcul existante, cliquez sur une cellule de la feuille pour placer la première cellule des données importées, ou cliquez et faites glisser pour sélectionner une plage.

  • Choisissez Nouvelle feuille de calcul à importer dans une nouvelle feuille de calcul (à partir de la cellule A1)

• Si vous avez un modèle de données en place, cliquez sur Ajouter ces données au modèle de données pour inclure cette importation dans le modèle. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle de données dans Excel.

  Notez que la sélection de cette option déverrouille les options sous Sélectionner la façon dont vous souhaitez afficher ces données dans votre classeur.

• Cliquez sur Propriétés pour définir les propriétés de plage de données externes souhaitées. Pour plus d’informations, consultez Gérer les plages de données externes et leurs propriétés.

• Cliquez sur OK lorsque vous êtes prêt à terminer l’importation de vos données.