Remarque : Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Microsoft 365 et est disponible pour les utilisateurs et les organisations dont les administrateurs ont configuré des étiquettes de confidentialité. Si vous êtes un administrateur qui cherche à prendre en main les étiquettes de confidentialité, consultez Prise en main des étiquettes de confidentialité.
Vous pouvez appliquer des étiquettes de confidentialité à vos réunions pour qu’elles restent conformes aux stratégies de protection des informations de votre organization.
Les noms de ces étiquettes, les descriptions que vous voyez lorsque vous pointez dessus et quand utiliser chaque étiquette seront personnalisés pour vous par votre organization. Si vous avez besoin d’informations supplémentaires sur l’étiquette à appliquer et quand, contactez le service informatique de votre organization.
Comment les étiquettes de confidentialité sont-elles appliquées ?
Les étiquettes de confidentialité sont appliquées manuellement ou automatiquement si une étiquette de réunion par défaut a été configurée dans votre locataire. L’étiquetage automatique d’une réunion n’est pas encore pris en charge.
Remarque : Même si votre administrateur n’a pas configuré l’étiquetage automatique, il peut avoir configuré votre système pour exiger une étiquette sur tous les fichiers, e-mails et réunions Office et avoir également sélectionné une étiquette par défaut comme point de départ. Si des étiquettes sont requises, vous ne pourrez pas enregistrer un fichier Word, Excel ou PowerPoint, ni envoyer un e-mail ou une réunion dans Outlook, sans sélectionner d’étiquette de confidentialité.
Pour appliquer, modifier ou supprimer manuellement une étiquette, procédez comme suit :
Important : L’étiquette de confidentialité pour les réunions n’est disponible que si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire avec une licence Office 365 Entreprise E5 affectée, et si votre administrateur n’a pas configuré d’étiquettes de confidentialité et activé la fonctionnalité pour vous.
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Sous l’onglet Événement, sélectionnez Sensibilité. (Dans Outlook classique, il s’agit de l’onglet Rendez-vous .)
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre réunion.
Remarques :
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L’étiquette de confidentialité que vous sélectionnez peut être accompagnée de restrictions prédéfinies, ou vous pouvez être invité à sélectionner les personnes autorisées à lire ou modifier le fichier.
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Si votre organization a configuré un site web pour en savoir plus sur ses étiquettes de confidentialité, vous verrez également une option En savoir plus... .
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Que se passe-t-il lorsque j’applique une étiquette de confidentialité ?
Lorsque vous appliquez une étiquette de confidentialité, les informations d’étiquette sont conservées avec votre réunion, même si elles sont partagées entre les appareils, les applications et les services cloud. L’application d’une étiquette de confidentialité peut également entraîner des modifications de votre réunion en fonction de la configuration de votre organization, par exemple :
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Le chiffrement avec Information avec Rights Management peut être appliqué à vos invitations à la réunion.
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Un en-tête ou un pied de page peut apparaître dans vos invitations à la réunion.
Les organisateurs de réunion appliquent une étiquette de confidentialité aux invitations aux réunions à partir d’Outlook ou de Teams. Les destinataires de votre organization voient l’étiquette de confidentialité et tous les destinataires voient les en-têtes ou pieds de page comme marquages de contenu configurés. Si vous le souhaitez, l’invitation à la réunion peut être chiffrée afin que seules les personnes autorisées puissent la voir et accéder au lien de la réunion. Les droits d’utilisation peuvent restreindre davantage l’accès, par exemple en empêchant le transfert de l’invitation.
Le chiffrement fonctionne de la même façon que vous pouvez appliquer une étiquette avec chiffrement à un e-mail. Comme pour le chiffrement du courrier électronique, si les destinataires n’utilisent pas un client de messagerie capable de déchiffrer cette invitation à la réunion, ils sont dirigés vers Outlook sur le web ou le portail de chiffrement où ils peuvent lire l’invitation et accéder au lien de réunion.
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Si l’invitation à la réunion a une étiquette qui nécessite un chiffrement, les réponses aux réunions des participants utilisant des clients Outlook sont également chiffrées.
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Si un participant transfère une invitation à une réunion avec une étiquette de confidentialité, l’étiquette de l’invitation à la réunion d’origine s’applique toujours et le participant ne peut pas modifier l’étiquette de confidentialité.
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Le complément AIP pour Outlook ne prend pas en charge l’application d’étiquettes aux invitations à la réunion.
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Appliquez une étiquette par défaut aux réunions et aux événements de calendrier.
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L’étiquette par défaut est appliquée aux nouveaux événements de calendrier et aux événements de calendrier sans étiquette existants lorsqu’ils sont mis à jour.
Application d’une étiquette de confidentialité à une série de réunions
Pour une série de réunions :
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L’organisateur peut appliquer une étiquette de confidentialité pour la série de réunions, mais pas à des occurrences individuelles.
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Les exceptions pour une série de réunions sont étiquetées (et chiffrées le cas échéant) uniquement si elles sont créées après l’application de l’étiquette à la série de réunions. Les exceptions existantes, y compris celles à l’avenir, ne seront pas étiquetées.
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Si l’organisateur modifie le corps de la réunion ou les pièces jointes d’une série de réunions après son chiffrement par une étiquette de confidentialité, les exceptions existantes ne seront pas mises à jour avec ces modifications.
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Si l’organisateur modifie des attributs de réunion (tels que la date de début, la date de fin, l’emplacement, le corps de la réunion ou les pièces jointes) pour une occurrence spécifique d’une série après son chiffrement par une étiquette de confidentialité, cette action crée automatiquement une exception pour la série avec la même étiquette pour la série de réunions.
Justifier les modifications apportées à l’étiquette de confidentialité
Votre administrateur peut avoir une stratégie qui vous oblige à fournir une justification avant de modifier une étiquette de confidentialité d’une sensibilité plus élevée à une sensibilité inférieure. Dans cette configuration, vous pouvez être invité à choisir un motif de justification ou à fournir le vôtre lors de la sélection d’une étiquette moins sensible.
Remarque : Vous ne serez invité à justifier les modifications qu’une seule fois après l’ouverture d’une réunion ou après avoir répondu à une réunion ou mis à jour une réunion. Après avoir justifié une seule fois, les modifications suivantes ne nécessitent pas de justification tant que cette réunion n’est pas fermée et ouverte à nouveau.
Clients pris en charge
Pour Outlook, l’application, la modification et l’affichage des étiquettes de confidentialité pour les invitations aux réunions et les rendez-vous sont pris en charge avec Outlook sur le web, la nouvelle version d’Outlook et certaines versions d’Outlook pour Windows et Mac. À compter de la fin d’octobre 2023, Outlook Mobile prendra en charge les étiquettes de confidentialité pour les réunions. Pour les autres versions, plateformes et clients de messagerie, les invitations de réunion chiffrées peuvent être ouvertes de la même façon que les e-mails chiffrés.
Outlook et Teams
Lorsque les utilisateurs appliquent une étiquette de confidentialité à une réunion dans Outlook, elle est également synchronisée avec le calendrier Teams et vice versa.
Voir aussi
Appliquer des étiquettes de confidentialité à vos fichiers et e-mails
Utiliser des étiquettes de confidentialité pour protéger les éléments de calendrier
