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La meilleure façon d’annuler les réunions restantes d’une série consiste à envoyer une mise à jour de réunion avec une nouvelle date de fin.

Remarque : une fois que vous avez cliqué sur OK, l’ordre du jour de la réunion, les notes et les pièces jointes qui ont été ajoutées aux instances précédentes de la série sont supprimés. 

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Calendrier.

  2. Double-cliquez sur une réunion de la série.

  3. Cliquez sur Toute la série, puis sur OK.

    Option de sélection de toute la série de réunions

  4. Cliquez sur Périodicité.

    Commande Périodicité sur le ruban

  5. Sous Plage de périodicité, cliquez sur Terminer par, puis entrez une date avant la prochaine réunion de la série.

    Option de modification de la date de fin des réunions périodiques

  6. Cliquez sur OK pour recevoir la boîte de dialogue suivante.

    Boîte de dialogue pour expliquer ce qui se passe à des rendez-vous spécifiques.
  7. Tapez un message pour informer les participants que les futures réunions sont annulées.

  8. Cliquez sur Envoyer une mise à jour.

    Commande Envoyer la mise à jour pour une série de réunions

Seul l’organisateur de la réunion (la personne qui envoie une demande de réunion) peut envoyer une mise à jour ou une annulation de réunion à tous les participants.

Supprimer toutes les réunions futures d’une série si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion

Si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion, vous ne pouvez pas modifier les détails de la réunion. Par conséquent, pour supprimer toutes les réunions futures d’une série de votre calendrier, vous devez supprimer la série de réunions.

Remarque : Ces étapes suppriment également toutes les occurrences passées de la série de réunions de votre calendrier. Si vous n’êtes pas l’organisateur de la réunion, la seule façon de supprimer les occurrences futures sans supprimer les occurrences passées consiste à supprimer chaque instance d’une réunion périodique individuellement.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la réunion dans votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer.Supprimez toutes les instances futures d’une réunion périodique.

  2. Sous Série, sélectionnez l’option appropriée.

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