Un projet peut commencer de plusieurs façons différentes. Vous pouvez connaitre dès le début de nombreux détails sur le projet, ou vous pouvez n’avoir qu’une idée générale de ce que le projet va comporter. C’est pourquoi, il peut être pratique de commencer votre planification de projet en utilisant une liste des tâches SharePoint. Vous pouvez ajouter cette liste des tâches SharePoint existante au Centre de projets dans Project Web App afin que les parties prenantes puissent prendre votre projet en considération lors de l’étude de la charge de travail totale de l’organisation.
Une fois qu’une liste des tâches SharePoint a été ajoutée à Project Web App, les utilisateurs peuvent continuer à apporter des modifications à cette liste dans SharePoint, et ces modifications sont visibles dans Project Web App. Si vous voulez apporter des modifications à cette liste dans Project Web App, voir Changer une liste de tâches SharePoint en projet d’entreprise.
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Choisir la méthode d’importation de votre liste des tâches SharePoint
Quand vous voulez ajouter une liste des tâches SharePoint dans Project Web App, vous pouvez commencer par ajouter la liste au Centre de projets dans Project Web App. Pendant ce processus d’importation, vous identifiez quel site SharePoint contient la liste des tâches, et choisissez quelle liste des tâches du site à utiliser. Vous pouvez également fournir un nom de projet. Par exemple, vous avez un site « Projets de l’équipe marketing » et une liste des tâches sur ce site appelée « Tâches de conférence ». Quand vous ajoutez la liste dans Project Web App, vous indiquez que cette liste se trouve sur le site « Projets de l’équipe marketing », vous donnez un nom approprié au projet, par exemple « Conférences marketing » et vous sélectionnez la liste « Tâches de conférence ».
La liste des tâches sélectionnée sera ajoutée au Centre de projets dans Project Web App, avec le nom de projet que vous avez indiqué pendant le processus d’importation. Dans le Centre de projets, vous pouvez ouvrir le projet dans Project Web App pour afficher la liste des tâches à partir du site SharePoint. Dans cet exemple, le Centre de projets affiche une nouvelle ligne pour « Conférence marketing » et quand vous ouvrez cette ligne dans Project Web App, les tâches de la liste « Tâches de conférence » s’affichent.
Ce processus d’importation pour une liste des tâches SharePoint existante peut être exécuté de plusieurs façons :
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Utiliser le composant WebPart mise en route de Project Web App. S’il est disponible sur la page d’accueil Project Web App , le composant WebPart Prise en main de Project Web App comprend un Assistant pour vous guider pendant le processus d’importation.
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Ajoutez une liste des tâches à Project Web App à partir de SharePoint. Quand vous vous trouvez sur le site SharePoint qui contient votre liste des tâches, vous pouvez choisir d’ajouter la liste des tâches à Project Web App.
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Ajoutez une liste des tâches à partir de Project Web App. Si vous ne vous trouvez pas sur Project Web App, vous pouvez choisir d’ajouter la liste des tâches à partir du Centre de projets.
Ajouter une liste des tâches à l’aide du composant WebPart Prise en main de Project Web App
Pour ajouter une liste des tâches en utilisant le composant WebPart Prise en main de Project Web App :
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Dans Project Web App, cliquez sur Créer ou importer des projets dans le composant WebPart Prise en main de Project Web App.
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Dans la page Créer un nouveau projet, cliquez sur Ajouter des sites SharePoint existants à Project Web App.
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Dans la boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Web App, cochez la case en regard du site qui contient la liste des tâches à inclure dans Project Web App.
Remarque : La boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Web App répertorie uniquement les sites auxquels vous pouvez accéder dans SharePoint. Si la liste que vous voulez ajouter se trouve sur un site auquel vous n’avez pas accès, contactez l’administrateur pour ce site pour demander des autorisations.
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Dans la colonne Nom du projet pour la ligne sélectionnée, tapez le nom du projet à utiliser dans Project Web App pour cette liste des tâches SharePoint connectée.
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Dans la colonne Liste de tâches pour la ligne sélectionnée, choisissez la liste des tâches à partir du site SharePoint que vous voulez inclure dans le Centre de projets.
Conseil : Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir de différents sites, répétez les étapes 3 à 5 pour chaque site. Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir du même site, terminez cette procédure et recommencez-la en utilisant le même site, en n’oubliant pas de donner à la liste ajoutée un autre nom de projet.
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Cliquez sur Ajouter pour ajouter la liste de tâches au Centre de projets en utilisant le nom de projet spécifié.
Ajouter une liste des tâches à partir de SharePoint
Si vous utilisez une liste des tâches dans SharePoint, il peut être pratique de l’ajouter à Project Web App à partir de SharePoint.
Remarque : Si vous voulez utiliser les données de la liste des tâches dans votre base de données Project Server, mais que vous ne voulez pas créer un site Project Web App au sein de la collection de sites dans laquelle votre liste des tâches est stockée, vous pouvez activer les fonctionnalités de collection de site Project Web App sans créer de sites Project Web App.
Pour ajouter une liste des tâches existante à Project Web App à partir de SharePoint, vous devez tout d’abord ajouter le composant WebPart Centre de projets à une page du site. Cette procédure d’installation ne doit être effectuée qu’une seule fois.
Pour ajouter le composant WebPart Centre de projets à une page :
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Sur la page où vous voulez ajouter un bouton pour importer une liste des tâches, cliquez sur Page, puis sur Modifier.
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Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Composants WebPart, cliquez sur Composant WebPart.
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Sous Catégories, cliquez sur Project Web App.
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Sous Composants WebPart, cliquez sur Centre de projets, puis sur Ajouter.
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Cliquez une fois sur le composant WebPart Centre de projets, puis dans l’onglet Composant WebPart, cliquez sur Propriétés du composant WebPart.
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Dans le volet Centre de projets qui s’affiche, cliquez sur Project Web App pour le développer.
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Tapez l’URL de premier niveau pour la collection de sites qui contient votre liste des tâches dans la zone URL de Project Web App, puis cliquez sur OK.
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Sous l’onglet page , dans le groupe édition , cliquez sur Enregistrer . ou arrêter la modification.
Une fois le composant WebPart Centre de projets ajouté, vous pouvez l’utiliser autant de fois que vous le souhaitez pour ajouter des listes des tâches à Project Web App à partir de votre site SharePoint.
Pour ajouter une liste des tâches existante :
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Cliquez une fois sur le composant WebPart Centre de projets, puis cliquez sur l’onglet Projets.
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Dans le groupe Projet, cliquez sur Ajouter des sites SharePoint.
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Dans la boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Web App, cochez la case en regard du site qui contient la liste des tâches à inclure dans Project Web App.
Remarque : La boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Web App répertorie uniquement les sites auxquels vous pouvez accéder dans SharePoint. Si la liste que vous voulez ajouter se trouve sur un site auquel vous n’avez pas accès, contactez l’administrateur pour ce site pour demander des autorisations.
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Dans la colonne Nom du projet pour la ligne sélectionnée, tapez le nom du projet à utiliser dans Project Web App pour cette liste des tâches SharePoint connectée.
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Dans la colonne Liste de tâches pour la ligne sélectionnée, choisissez la liste des tâches à partir du site SharePoint que vous voulez inclure dans le Centre de projets.
Conseil : Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir de différents sites, répétez les étapes 3 à 5 pour chaque site. Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir du même site, terminez cette procédure et recommencez-la en utilisant le même site, en n’oubliant pas de donner à la liste ajoutée un autre nom de projet.
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Cliquez sur Ajouter pour ajouter la liste de tâches au Centre de projets en utilisant le nom de projet spécifié.
Ajouter une liste des tâches à partir de Project Web App
Pour ajouter une liste des tâches SharePoint existante à partir de Project Web App :
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Dans le menu de lancement rapide dans Project Web App, sous Projets, cliquez sur Centre de projets.
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Dans l’onglet Projets, dans le groupe Projet, cliquez sur Ajouter des sites SharePoint.
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Dans la boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Server, cochez la case en regard du site qui contient la liste des tâches à inclure dans Project Web App.
Remarque : La boîte de dialogue Ajout de sites SharePoint à Project Server répertorie uniquement les sites auxquels vous pouvez accéder dans SharePoint. Si la liste que vous voulez ajouter se trouve sur un site auquel vous n’avez pas accès, contactez l’administrateur pour ce site pour demander des autorisations.
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Dans la colonne Nom du projet pour la ligne sélectionnée, tapez le nom du projet à utiliser dans Project Web App pour cette liste des tâches SharePoint connectée.
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Dans la colonne Liste de tâches pour la ligne sélectionnée, choisissez la liste des tâches à partir du site SharePoint que vous voulez inclure dans le Centre de projets.
Conseil : Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir de différents sites, répétez les étapes 3 à 5 pour chaque site. Si vous voulez importer plusieurs listes des tâches à partir du même site, terminez cette procédure et recommencez-la en utilisant le même site, en n’oubliant pas de donner à la liste ajoutée un autre nom de projet.
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Cliquez sur Ajouter pour ajouter la liste de tâches au Centre de projets en utilisant le nom de projet spécifié.
