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Supposons que vous souhaitiez régler la date d’achèvement d’un projet en y ajoutant deux semaines ou déterminer la longueur d’une tâche particulière dans une liste de tâches. Vous pouvez ajouter à une date ou en soustraire un certain nombre de jours, de mois ou d’années en utilisant une simple formule, ou utiliser des fonction de feuille conçues pour une utilisation spécifique avec les dates.

Ajouter ou soustraire des jours à une date

Supposons que le solde d’un compte arrive à échéance le 8 février 2012. Vous voulez transférer les fonds vers votre compte de chèques de manière à ce que ces fonds arrivent 15 jours calendaires avant la date d’échéance. En outre, vous savez que votre compte présente un cycle de facturation de 30 jours et vous voulez déterminer si vous devez transférer des fonds pour votre facture de mars 2012 de manière à ce que ces fonds soient disponibles 15 jours avant cette date. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez une nouvelle feuille dans un classeur.

  2. Dans la cellule A1, tapez 08/02/12.

  3. Dans la cellule B1, tapez =A1-15, puis appuyez sur Entrée.

    Cette formule permet de soustraire 15 jours de la date de la cellule A1.

  4. Dans la cellule C1, tapez =A1+30, puis appuyez sur Entrée.

    Cette formule permet d’ajouter 30 jours à la date de la cellule A1.

  5. Dans la cellule D1, tapez =C1-15, puis appuyez sur Entrée.

    Cette formule permet de soustraire 15 jours de la date de la cellule C1.

    Les cellules A1 et C1 indiquent les dates d’échéance (08/02/12 et 09/03/12) pour les soldes des comptes de février et mars. Les cellules B1 et D1 indiquent les dates (24/01/12 et 23/02/12) pour lesquelles vous devez transférer vos fonds de manière à ce qu’ils arrivent 15 jours calendaires avant les dates d’échéance.

Ajouter ou soustraire des mois à une date

Supposons que vous vouliez ajouter à une date ou en soustraire un nombre spécifique de mois complets. Vous pouvez utiliser la fonction MOIS.DECALER pour procéder rapidement.

La fonction MOIS.DECALER nécessite deux valeurs (également appelées argument) : la date de début et le nombre de mois à ajouter ou soustraire. Pour soustraire des mois, entrez un nombre négatif en tant que second argument (par exemple, =MOIS.DECALER("15/02/12";-5)). Cette formule permet de soustraire 5 mois de la date 15/02/12 et a pour résultat la date du 15/09/11.

Vous pouvez spécifier la valeur de la date de début en faisant référence à une cellule qui contient une valeur de date ou en entrant une date comprise entre guillemets (par exemple, "15/02/12").

Supposons, par exemple, que vous vouliez ajouter 16 mois au 16 octobre 2012.

  1. Dans la cellule A5, tapez 16/10/12.

  2. Dans la cellule B5, tapez =MOIS.DECALER(A5;16), puis appuyez sur Entrée.

    La fonction utilise la valeur de la cellule A5 comme date de début.

  3. Dans la cellule C5, tapez =MOIS.DECALER("16/10/12";16), puis appuyez sur Entrée.

    Dans ce cas, la fonction utilise une valeur de date que vous entrez directement, "16/10/12".

    Les cellules B5 et C5 indiquent toutes deux la date 16/02/14.

    Pourquoi mes résultats s’affichent-ils sous forme de nombres au lieu de dates ?

    Selon le format des cellules qui contiennent les formules que vous avez entrées, Excel peut afficher les résultats sous forme de numéros de série . dans ce cas, le 16/02/14 peut être affiché sous la forme 41686. Si vos résultats apparaissent sous forme de numéros de série, procédez comme suit pour modifier le format :

    1. Sélectionnez les cellules B5 et C5.

    2. Sous l’onglet Accueil, sous Format, sélectionnez Format de cellule, puis Date. La valeur de chaque cellules doit s’afficher sous forme de date au lieu d’un numéro de série.

Ajouter ou soustraire des années à une date

Supposons que vous vouliez ajouter à certaines dates ou en soustraire un certain nombre d’années, comme décrit dans le tableau suivant :

Date

Années à ajouter ou soustraire

09/06/2009

3

02/09/2009

–5

10/12/2010

25

  1. Dans une nouvelle feuille, tapez 09/06/2009 dans la cellule A2, puis 3 dans la cellule B2.

  2. Dans la cellule A3, tapez 02/09/2009, puis -5 dans la cellule B3.

  3. Dans la cellule A4, tapez 10/12/2010, puis 25 dans la cellule B4.

  4. Dans la cellule A6, tapez =DATE(ANNEE(A2)+B2;MOIS(A2);JOUR(A2)), puis appuyez sur Entrée.

    Cette formule permet d’ajouter la valeur de la cellule B2 (3 ans) à la valeur de la cellule A2 et d’obtenir le 09/06/2012.

  5. Dans la cellule A7, tapez =DATE(ANNEE(A3)+B3;MOIS(A3);JOUR(A3)), puis appuyez sur Entrée.

    Cette formule permet d’ajouter la valeur de la cellule B3 (-5 ans) à la valeur de la cellule A3 et d’obtenir le 02/09/2004.

  6. Dans la cellule A8, tapez =DATE(ANNEE(A4)+B4;MOIS(A4);JOUR(A4)), puis appuyez sur Entrée.

    Cette formule permet d’ajouter la valeur de la cellule B4 (25 ans) à la valeur de la cellule A4 et d’obtenir le 10/12/2035.

    Dans chacune des trois formules, le nombre spécifié d’années de la colonne B est ajouté à la valeur de l’année qui est dérivée de la date dans la colonne A.

    Par exemple, dans la cellule A6, la fonction ANNEE est utilisée dans la date de la cellule A2 (09/06/2009) et renvoie l’année 2009. La formule ajoute ensuite 3 (la valeur de la cellule B2) au nombre d’années et renvoie 2012. Dans la même formule, la fonction MOIS renvoie la valeur 6 et la fonction JOUR renvoie la valeur 9. La fonction DATE combine ensuite ces trois valeurs en une date située trois ans dans le futur : 09/06/2012.

Ajouter une combinaison de jours, de mois et d’années à une date

Supposons que vous vouliez ajouter une combinaison de jours, de mois et d’années à une date spécifique.

  1. Dans une nouvelle feuille, tapez 09/06/2012 dans la cellule A2.

  2. Dans la cellule A4, tapez =DATE(ANNEE(A2)+3;MOIS(A2)+1;JOUR(A2)+5), puis appuyez sur Entrée.

    Cette formule permet d’ajouter 3 ans, 1 mois et 5 jours au 09/06/2012 pour obtenir le 14/07/2015.

  3. Dans la cellule A5, tapez =DATE(ANNE(A2)+1;MOIS(A2)+7;JOUR(A2)+5), puis appuyez sur Entrée.

    Cette formule permet d’ajouter 1 an, 7 mois et 5 jours au 09/06/2012 pour obtenir le 14/01/2014.

    Dans chaque formule, un nombre spécifié d’années, de mois et de jours est ajouté à la date de la cellule A2.

    Par exemple, dans la cellule A5, la fonction ANNEE est utilisée dans la date de la cellule A2 (09/06/2012) et renvoie l’année 2012. La formule ajoute ensuite 1 à la valeur de la date et renvoie 2013. La fonction MOIS renvoie la valeur 6 et 7 mois sont ajoutés à cette valeur. Le total de 6 mois plus 7 mois étant de 13 mois, la fonction DATE ajoute 1 an à la valeur de l’année, pour obtenir 2014. La fonction DATE soustrait ensuite 12 de la valeur du mois, pour obtenir la valeur 1 pour le mois. La fonction JOUR renvoie la valeur 9 et 5 jours sont ajoutés à ce résultat, ce qui donne 14. Enfin, la fonction DATE combine ces trois valeurs (2014, 1 et 14) en une date située 1 an, 7 mois et 5 jours dans le futur : 14/01/2014.

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