Votre profil carte permet aux personnes de votre organization (y compris les comptes invités) d’obtenir rapidement une vue d’ensemble de votre status en ligne, de la prochaine heure disponible pour la réunion, des heures de travail, de l’heure locale et de l’emplacement de travail (à distance, au bureau ou travaillant à partir d’un bâtiment spécifique).
Voici un exemple de la façon dont la disponibilité apparaît sur un profil carte :
-
Votre status Teams.
Remarque : Si votre status Teams est défini sur Absent ou Retour droit, votre status s’affichera quand vous avez été vu en ligne pour la dernière fois. Par exemple, « Dernière vue il y a 5 minutes ».
-
Prochaine heure disponible pour se réunir en fonction de vos réunions planifiées dans Outlook ou Teams.
-
Heures de travail en fonction des heures de travail que vous avez définies dans Outlook. Les heures sont affichées en fonction du fuseau horaire de la visionneuse.
Remarques :
-
Si vos heures de travail sont divisées en intervalles, seul l’intervalle actuel s’affiche sur votre profil carte.
-
S’il y a un écart dans les intervalles, l’intervalle suivant s’affiche sur votre profil carte.
-
La dernière heure de travail continue de s’afficher sur votre profil jusqu’à la fin du jour calendaire, même après la fin de l’intervalle.
-
-
Heure locale selon le paramètre de fuseau horaire du titulaire de carte dans Outlook.
-
Emplacement de travail défini dans Outlook ou Teams. Par exemple :
-
Au bureau (à partir de votre plan de travail Calendrier dans Outlook)
-
Planifié au bureau (à partir de votre plan de travail Calendrier dans Outlook)
-
Planifié dans le bâtiment 32 (à partir de votre plan de travail Calendrier dans Outlook)
-
Utilisation de la construction 34 (à partir de Teams)
-
Travailler à distance (à partir de Teams ou de votre plan de travail Calendrier dans Outlook).
-
Important :
-
Si vous définissez l’emplacement de votre bureau à l’aide des heures de travail périodiques et du paramètre d’emplacement dans Outlook, votre emplacement s’affiche planifié dans.
-
Si vous définissez l’emplacement de votre bureau pour la journée à l’aide de Teams, votre emplacement affiche Travailler à partir de.
-
L’emplacement de travail à distance s’affiche toujours en tant que Travail à distance.
-
Si vous utilisez Teams et Outlook pour définir votre emplacement, la dernière mise à jour est prioritaire.
-
Lorsque vous définissez votre emplacement pour la journée, il remplace n’importe quel emplacement précédemment défini. Votre carte de profil affiche alors votre dernière mise à jour d’emplacement comme emplacement actuel.
Remarque : Les informations d’emplacement sur le profil carte sont affichées uniquement pendant les heures de travail du titulaire de l’carte, comme indiqué dans Outlook.
Vous pouvez gérer votre emplacement de travail dans Outlook ou Teams.
Modifier vos informations de disponibilité
-
Teams définit automatiquement la status dans certains cas, par exemple lorsque vous êtes en appel. Pour le définir vous-même explicitement, consultez Modifier votre status dans Teams.
-
Pour modifier votre emplacement de travail (« Travailler à distance », « Au bureau » ou « Travailler dans un bâtiment spécifique ») dans Teams, voir Définir votre emplacement de travail dans Microsoft Teams.
-
Pour modifier votre emplacement de travail (« Travailler à distance », « Au bureau » ou « Travailler dans un bâtiment spécifique ») et/ou vos heures de travail dans Outlook, voir En savoir plus sur les heures de travail dans Outlook.
Remarque : L’affichage des modifications d’Outlook sur les cartes de profil peut prendre jusqu’à 12 heures.
-
Pour modifier votre fuseau horaire, consultez Ajouter, supprimer ou modifier des fuseaux horaires.
Forum aux questions
Pourquoi mon profil carte indique-t-il que je suis occupé mais disponible ?
Les informations de disponibilité sont constituées de votre status dans Teams (qui est automatiquement mise à jour si elle n’est pas définie manuellement) et de la prochaine plage horaire disponible dans votre calendrier. Voici quelques exemples de la façon dont la combinaison peut s’afficher sur les cartes de profil :
Exemple 1 : La personne a défini son status Teams sur « Occupé ». Ils n’ont pas d’événements de calendrier avant 19 heures dans votre fuseau horaire.
Exemple 2 : La personne a effectué ou accepté un appel entrant sur Teams qui n’a pas été planifié dans son calendrier. Leur calendrier est gratuit jusqu’à 19h00 dans votre fuseau horaire.
Exemple 3 : La personne a rejoint une réunion bien qu’elle n’ait pas accepté l’invitation à la réunion dans son calendrier. Ils n’ont pas d’événements planifiés avant 19 heures dans votre fuseau horaire.
J’ai rejoint une réunion alors pourquoi est-ce que je continue d’afficher comme étant disponible/gratuit pour la réunion ?
Si vous participez à une réunion que vous n’avez pas acceptée dans votre calendrier dans Outlook ou Teams, votre status vous indiquera que vous êtes occupé, mais votre disponibilité s’affichera toujours comme Étant gratuit/disponible.
Pourquoi ma disponibilité indique-t-elle que je suis disponible/gratuit le lendemain alors que je n’ai pas d’événements planifiés maintenant ?
Votre disponibilité ne prend en compte que les heures au sein de vos heures de travail. Votre carte de profil ne reflète pas la disponibilité en dehors de vos heures de travail. Si quelqu’un examine votre carte après vos heures de travail, vous risquez de ne pas afficher comme disponible avant le lendemain.
Voir aussi
Ajouter, supprimer ou modifier des fuseaux horaires
Modifier votre status dans Microsoft Teams
Cartes de profil dans Microsoft 365
