Supposons que vous ayez publié un classeur Excel dans une bibliothèque SharePoint et que vous souhaitiez à présent afficher la totalité ou une partie de ce classeur dans son propre composant WebPart SharePoint. Pour cela, vous pouvez utiliser un composant WebPart spécial appelé « composant WebPart Excel Web Access ». Suivez ces étapes simples :
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Ajouter un composant WebPart Excel Web Access à une page SharePoint
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Connecter un classeur à un composant WebPart Excel Web Access
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(Facultatif.) Spécifier les paramètres de navigation et d’interactivité pour le composant WebPart Excel Web Access
Ajouter un composant WebPart Excel Web Access à une page SharePoint
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Commencez par ouvrir une page SharePoint pour modification.
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Dans une zone de la page, sélectionnez le lien hypertexte intitulé Ajouter un composant WebPart. Des volets indiquant les catégories disponibles et les types de composants WebPart s’affichent en haut de la page.
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Dans le volet Catégories, sélectionnez Données métiers. Puis, dans le volet Composants WebPart, sélectionnez Excel Web Access.
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Sélectionnez Ajouter pour ajouter le composant WebPart à la page. Laissez la page ouverte pour modification.
L’étape suivante consiste à connecter un classeur à un composant WebPart Excel Web Access.
Connecter un classeur à un composant WebPart Excel Web Access
Important : Avant de commencer la procédure suivante, vérifiez que vous avez créé et publié un classeur Excel dans une bibliothèque SharePoint Server ou Office 365. Vous ne pouvez afficher un classeur dans un composant WebPart Excel Web Access que s’il a été au préalable publié dans une bibliothèque approuvée. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, voir Partager des classeurs avec Excel Services.
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Commencez par une page SharePoint ouverte pour modification et un composant WebPart Excel Web Access vide que vous avez ajouté à la page.
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Dans la section Sélectionner un classeur du composant WebPart Excel Web Access vide, cliquez sur le lien hypertexte Cliquez ici pour ouvrir le volet Outils. Le volet Outils s’ouvre alors.
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Dans la section Afficher le classeur de la zone de texte Classeur, indiquez l’adresse du site web (URL) du classeur. Si vous ne connaissez pas l’URL, cliquez sur le bouton Parcourir, sélectionnez le classeur que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Insérer.
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(Cette étape est facultative.) Pour afficher un seul élément, tel qu’un graphique, un tableau, un rapport de graphique croisé dynamique ou un rapport de tableau croisé dynamique, dans la zone Élément nommé, tapez le nom de l’élément. Ainsi, seul cet élément est affiché dans le composant WebPart au lieu du classeur entier.
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Dans la partie inférieure du volet Outils, cliquez sur OK.
Le classeur apparaît à présent dans le composant WebPart. Si vous voulez, vous pouvez passer à la spécification des paramètres de navigation et d’interactivité pour le composant WebPart Excel Web Access.
Spécifier les paramètres de navigation et d’interactivité pour un classeur affiché dans un composant WebPart Excel Web Access
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Commencez par ouvrir une page SharePoint pour modification.
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Dans le coin supérieur droit du composant WebPart Excel, sélectionnez la flèche vers le bas pour ouvrir le menu Composant WebPart, puis sélectionnez Modifier le composant WebPart. Le volet d’outils Composant WebPart Excel s’ouvre.
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Dans la section Barres d’outils et barre de titre et dans la section Navigation et interactivité, sélectionnez une ou plusieurs propriétés à activer. Pour désactiver une propriété, désactivez sa case à cocher.
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Dans la partie inférieure du volet des outils, sélectionnez OK pour appliquer les modifications et fermer le volet des outils.
