Au lieu d’écrire vos propres formules dans des champs calculés, vous pouvez utiliser Afficher les valeurs en tant que pour présenter rapidement des valeurs de différentes manières. Il fournit également plusieurs nouvelles options de calcul, telles que % du total parent ou % total en cours d’exécution.
: Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour essayer différents calculs dans un champ de valeur. Toutefois, étant donné que vous pouvez ajouter plusieurs fois les mêmes champs de valeur à un tableau croisé dynamique, vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour afficher côte à côte la valeur réelle et d’autres calculs, tels qu’un calcul total en cours d’exécution.
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Pour ajouter au moins deux champs de même valeur au tableau croisé dynamique afin de pouvoir afficher différents calculs en plus de la valeur réelle d’un champ spécifique, procédez comme suit :
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Dans la liste de champs, faites glisser le champ de valeur que vous souhaitez ajouter à la zone Valeurs qui contient déjà ce champ de valeur, puis placez-le juste en dessous de ce champ.
: Le champ de valeur est ajouté au tableau croisé dynamique et un numéro de version est ajouté à son nom de champ. Vous pouvez modifier le nom du champ si nécessaire.
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Répétez l’étape 1 jusqu’à ce que vous ayez affiché tous les champs de valeur que vous souhaitez calculer à l’aide de Afficher les valeurs sous.
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Dans le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur le champ de valeur, puis cliquez sur Afficher les valeurs sous.
: Dans Excel pour Mac, le menu Afficher les valeurs sous ne répertorie pas toutes les mêmes options qu’Excel pour Windows, mais elles sont disponibles. Sélectionnez Plus d’options dans le menu si vous ne voyez pas le choix souhaité répertorié.
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Cliquez sur l’option de calcul que vous souhaitez utiliser.
Les options de calcul suivantes sont disponibles :
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Option de calcul |
Résultat |
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Pas de calcul |
Affiche la valeur qui est entrée dans le champ. |
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% du total général |
Affiche les valeurs sous la forme d’un pourcentage du total général de toutes les valeurs ou points de données du rapport. |
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% du total de la colonne |
Affiche toutes les valeurs de chaque colonne ou série sous la forme d’un pourcentage du total de la colonne ou de la série. |
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% du total de la ligne |
Affiche la valeur de chaque ligne ou catégorie sous forme de pourcentage du total de la ligne ou de la catégorie. |
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% de |
Affiche les valeurs sous la forme d’un pourcentage de la valeur de l’élément de base dans le champ de base. |
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% du total de la ligne parente |
Calcule des valeurs comme suit : (valeur pour l’élément) / (valeur pour l’élément parent dans les lignes) |
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% du total de la colonne parente |
Calcule des valeurs comme suit : (valeur pour l’élément) / (valeur pour l’élément parent dans les colonnes) |
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% du total parent |
Calcule des valeurs comme suit : (valeur pour l’élément) / (valeur pour l’élément parent du champ de base sélectionné) |
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Différence par rapport |
Affiche les valeurs sous la forme d’une différence de la valeur de l’élément de base dans le champ de base. |
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Différence en % par rapport |
Affiche les valeurs sous la forme d’une différence de pourcentage de la valeur de l’élément de base dans le champ de base. |
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Résultat cumulé par |
Affiche la valeur pour des éléments successifs dans le champ de base sous forme de total cumulé. |
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% résultat cumulé par |
Calcule la valeur sous la forme d’un pourcentage pour les éléments successifs du champ De base affichés sous forme de total en cours d’exécution. |
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Classer du plus petit au plus grand |
Affiche le classement des valeurs sélectionnées dans un champ spécifique, en répertoriant le plus petit élément du champ comme étant 1, et chaque valeur plus grande avec une valeur de classement plus élevée. |
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Classer du plus grand au plus petit |
Affiche le classement des valeurs sélectionnées dans un champ spécifique, en indiquant le plus grand élément du champ sous la forme 1, et chaque valeur plus petite avec une valeur de classement plus élevée. |
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Index |
Calcule des valeurs comme suit : ((valeur dans la cellule) x (total général des totaux généraux)) / ((total ligne générale) x (total colonne générale)) |
Pour afficher les calculs côte à côte avec les valeurs sur lesquelles ils sont basés (par exemple, pour afficher le % du total général en regard du sous-total), vous devez d’abord dupliquer le champ de valeur en l’ajoutant plusieurs fois. Dans la liste des champs, faites glisser le champ que vous souhaitez dupliquer vers la zone Valeurs et placez-le juste sous le même champ.
Dans l’exemple ci-dessus, trois champs de valeur ont été ajoutés une deuxième fois à la zone Valeurs ; « _2 » est ajouté à leur nom. Ci-dessous, le champ « Somme du 1/1/14 » est affiché deux fois dans le rapport de tableau croisé dynamique, de sorte que vous pouvez voir la valeur de chaque ville et de leur parent (région Est ou Ouest). Vous voyez également le pourcentage du total général pour chaque région (dans les lignes 6 et 9).
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