Dans Project Web App, l’échéancier du projet peut se composer d’une liste des tâches sur un seul niveau, mais plus probablement, les tâches de votre projet seront hiérarchisées. C’est-à-dire que certaines tâches seront des tâches récapitulatives et d’autres tâches seront des tâches subordonnées de ces tâches récapitulatives. Les tâches récapitulatives peuvent représenter différentes phases de votre projet ou des parties générales du travail, alors que les tâches subordonnées représentent le travail plus en détail sous ces phases ou tâches plus globales.
Il existe deux façons d’abaisser ou de hausser une tâche dans votre projet :
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Cliquez sur la ligne de la tâche à hausser ou abaisser, puis sous l’onglet Tâche, dans le groupe Modification, cliquez sur Abaisser ou Hausser.
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Cliquez sur la ligne de la tâche à abaisser ou hausser. Pour abaisser la tâche, appuyez sur Alt + Maj + flèche droite. Pour hausser la tâche, appuyez sur Alt + Maj + flèche gauche.
Conseil : Le projet n’est pas encore ouvert pour modification ? Cliquez sur Projets dans le menu de lancement rapide, cliquez sur le nom du projet dans la liste du Centre de projets, puis dans l’onglet Projet ou Tâche, cliquez sur Modifier.
Quand vous utilisez la planification automatique, la durée, les dates de début et de fin pour une tâche récapitulative sont pilotées par les tâches subordonnées dont elle dépend. La tâche récapitulative commence avec la date de début de la première tâche subordonnée, et se termine avec la date de fin de la dernière tâche subordonnée.
Vous voulez afficher la tâche récapitulative au niveau du projet ? Vous pouvez également choisir d’afficher la tâche récapitulative du projet, qui correspond à la première ligne dans la liste des tâches du projet, et représente toutes les tâches récapitulatives et les tâches subordonnées regroupées au niveau du projet. Pour afficher la tâche récapitulative du projet, activez la case à cocher Tâche récapitulative du projet dans le groupe Afficher/Masquer de l’onglet Options.
Voici un exemple…
Vous prévoyez de tenir un stand lors d’un salon. Vous planifiez une phase de préparation, pendant laquelle vous regroupez tous les supports que vous présenterez dans votre stand et ceux que vous distribuerez, le transport de ces documents sur le lieu du salon, le montage du stand. Ensuite, vous prévoyez une phase pour l’événement proprement dit, avec les personnes qui tiendront le stand à tour de rôle, les personnes qui parcourront les allées du salon pour distribuer vos prospectus. Enfin, vous prévoyez une phase de suivi, pour envoyer des courriers électroniques de remerciements aux personnes qui ont visité votre stand, et pour répondre à des questions posées pendant le salon.
Cet exemple peut être représenté sous la forme d’une liste de tâches récapitulatives et subordonnées :
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Phase 1 : préparation du salon
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Commander et aller chercher les supports, les brochures et les prospectus pour le stand
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Envoyer les documents sur le site du salon
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Monter le stand sur le site du salon
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Phase 2 : salon
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Équipe sur le stand
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Équipe sur le stand 1
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Équipe sur le stand 2
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Équipe sur le stand 3
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Équipe dans les allées
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Équipe dans les allées 1
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Équipe dans les allées 2
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Équipe dans les allées 3
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Phase 3 : suivi
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Envoyer des cartes de remerciements
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Répondre aux questions individuelles
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