Yritysresurssivaranto on luettelo ihmisistä, materiaaleista ja kuluista joita tullaan käyttämään resursseina projektisuunnitelmissa. Ennen kuin voit määritellä resursseja tehtäville, tulee ne liittää Project Onlineen tai Project Server:en. Ne voidaan lisätä joko Active Directory -synkronoinnin kautta tai manuaalisesti.
Resurssien manuaalinen lisääminen yksitellen voi olla hyvin vaivalloista. Toinen manuaalinen vaihtoehto on resurssien tuonti ulkoisesta tietolähteestä. Voit myös päivittää olemassa olevia resursseja tuomalla muutokset ulkoisesta tietolähteestä.
Tietojen tuomiseen ulkoisesta tietolähteestä käytetään Project Professional:a yhdessä Project Onlinen tai Project Server:n kanssa. Project Professional voi tuoda tietoja seuraavista tiedostomuodoista:
-
Projektitiedostomuodot: .mpp ja .mpt
-
Excel-tiedostomuodot: .xlsx, .xlsb, .xls
-
.txt
-
.csv
-
.xml
Tiedostomuodosta riippumatta tiedoston tulee vähintään sisältää näyttönimet niille resursseille, jotka haluat lisätä yritysresurssivarantoon. Tiedosto voi sisältää mitä tahansa muita resurssitietoja, jotka ovat tärkeitä organisaatiollesi. Tämän jälkeen yhdistät ulkoisen tiedoston kentät resurssikeskuksen kenttiin kohteessa Project Online tai Project Server.
Huomautus: Jos sinulla on kenttiä, jotka eivät ole oletusarvoisesti saatavilla Project Server:ssa tai Project Onlinessa, luo ensin mukautetut kentät ennen kuin yhdistät tiedot. Kun mukautetut kentät ovat olemassa Project Server:ssa tai Project Onlinessa, voit yhdistää ulkoisen tiedoston kentät mukautettuihin kenttiin.
Uusien resurssien tuonti tai olemassa olevien resurssien muokkaus yritysresurssivarannossa:
-
Siirry resurssikeskukseen kohteessa Project Server:ssa tai Project Onlinessa.
-
Valitse ne resurssit, joita haluat muokata, tai valitse vähintään yksi resurssi, jos aiot lisätä lisäresursseja varantoon.
-
Napsauta Resurssit > Avaa. Tämä avaa kohteen Project ProfessionalResurssitaulukko-näkymään.
Huomautus: Jos olet yhdistämässä Project Onlineen, sinua saatetaan pyytää syöttämään tilisi ja salasanasi kun Project Professional käynnistyy.
-
Napsauta Tiedosto > Avaa kohteessa Project Professional, ja valitse sitten se ulkoinen tiedosto, joka sisältää sen resurssitiedon, jonka olet tuomassa.
-
Napsauta Seuraava ohjatussa tuomisessa.
-
Valitse Uusi yhdistäminen ja napsauta sitten Seuraava.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos olet muuttamassa olemassa olevia resursseja, valitse Yhdistä tiedot aktiiviseen projektiin ja napsauta sitten Seuraava.
-
Jos olet lisäämässä uusia resursseja, valitse Liitä tiedot aktiiviseen projektiin ja napsauta sitten Seuraava.
-
-
Valitse Resurssit ja valitse sitten Seuraava.
-
Jos käytät Excel-tiedostoa, valitse lähdelaskentataulukon nimi, sillä muuten kentät eivät ole käytettävissä.
-
Yhdistä ulkoisen tiedoston kentät Project Professional -kenttiin, ja napsauta sitten Seuraava.
Huomautus: Esikatselussa näet miltä tiedot tulevat näyttävät kun ne siirtyvät Project Professional:een.
-
Jos olet muuttamassa olemassa olevia resursseja, valitse se kenttä, jota tullaan käyttämään tietojen yhdistämiseen ulkoisesta tiedostosta kohteeseen Project Professional, napsauta Aseta yhdistämistunnus ja napsauta sitten Seuraava.
Jos esimerkiksi asetat Nimi-kentän yhdistämistunnukseksi, ulkoisessa tiedostosta löytyvää kyseiseen nimeen liittyvää tietoa käytetään saman nimisen tietueen muuttamiseen yritysresurssivarannossa.
Vihje: Jos haluat käyttää kenttämäärityksiä uudelleen kun lisäät tai päivität resursseja myöhemmin, valitse Tallenna muuntomalli.
-
Napsauta Valmis
Resurssit ovat nyt lueteltuna Resurssitaulukossa. Kun suljet tiedoston, napsauta Kyllä kun sinua kehotetaan Tallentamaan tekemäsi muutokset uloskuitattuihin yrityksen resursseihin.
Project Onlinessa tai Project Server:ssa, mene takaisin Resurssikeskukseen nähdäksesi että resurssit on lisätty yrityksen resurssivarantoon.
Lisätietoja on artikkelissa Resurssien hallinta Project Professionalissa.
