Yrityksen merkintä1– Yrityksen merkintä20 -kenttiin voi tallentaa mukautettuja tehtävän, resurssin tai varauksen merkintätietoja, jotka projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu käyttäjä on määrittänut järjestelmänvalvojan oikeuksilla. Nämä kentät ovat kaikkien organisaation käyttäjien käytettävissä. Merkintä voi osoittaa, onko tehtävä, resurssi tai varaus merkitty jatkotoimia tai tietynlaisia tunnistetietoja varten. Merkitty kenttä on merkitty Kyllä - tai Ei-merkinnällä.
Yritysmerkintä1–20-kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Yrityksen merkintä1–20 (tehtäväkentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Laskenta Yrityksen merkintä -kentät voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen kanssa tiettyjen tulosten näyttämiseksi sen mukaan, miten ne on mukautettu.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yritysmerkintä-kentän tehtävänäkymään. Näet myös luettelon yrityksen käytettävissä olevista mukautetuista tehtäväkentistä Tehtävän tiedot -valintaikkunassa.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja, ja koko yrityksen projektipäälliköiden on seurattava tiettyjen tehtävien erityisiä kirjanpitotietoja. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää yrityksen merkintä1 -kentän tätä tarkoitusta varten. Tarkista sitten yrityksen yleinen malli uudelleen, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytettävissä on uusi Yritysmerkintä-kenttä: "Tili 1026" on määritetty Yrityksen merkintä1 -kentälle. Lisää tämä kenttä tehtävätaulukkoon ja valitse sitten Kyllä kunkin erikoiskäsittelyä tarvitsevan tehtävän kentässä. Suodata sitten kyseinen Merkintä-kenttä niin, että se toimii vain kyllä-merkittyjen tehtävien kanssa.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella yrityksen kenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yrityksen merkintä1–20 (resurssikentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Laskenta Yrityksen merkintä -kentät voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen kanssa tiettyjen tulosten näyttämiseksi sen mukaan, miten ne on mukautettu.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yritysmerkintä-kentän resurssinäkymään. Näet myös luettelon yrityksen käytettävissä olevista mukautetuista resurssikentistä Resurssitiedot-valintaikkunassa .
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetusta merkintäkentästä, jolla voit tarkastella eri ryhmissä olevia sopimusresursseja. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää yrityksen merkintä1 -kentän tätä tarkoitusta varten. Tarkista sitten yrityksen yleinen malli uudelleen, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytettävissä on uusi Yritysmerkintä-kenttä: "Urakoitsija" on määritetty Yrityksen merkintä1 -kentälle. Lisää tämä kenttä resurssitaulukkoon ja käytä sitä eri resurssiryhmiin liittyvien alihankkijoiden suodattamiseen ja tarkistamiseen.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella yrityksen kenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
Yrityksen merkintä1–20 (varauskentät)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Laskenta Yrityksen merkintä -kentät voidaan määrittää kaavojen tai muiden ehtojen kanssa tiettyjen tulosten näyttämiseksi sen mukaan, miten ne on mukautettu.
Parhaat käyttötavat Voit lisätä minkä tahansa määritetyn ja käytettävissä olevan Yritysmerkintä-kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja ja olet saanut projektipäälliköiltä pyyntöjä mukautetusta merkintäkentästä, jolla projekti suodatetaan urakoitsijoille tehtäville. Yrityksen uloskuitatun yleisen mallin avulla voit määrittää yrityksen merkintä1 -kentän tätä tarkoitusta varten. Kirjaudu sitten uudelleen sisään yrityksen yleiseen malliin, jotta uusi kenttä on kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytettävissä on uusi Enterprise Flag -kenttä: "Urakoitsija" on määritetty Yrityksen merkintä1 -kentälle. Lisäät tämän kentän Tehtävien käyttö -näkymään ja käytät sitä urakoitsijoiden tehtävien suodattamiseen ja tarkistamiseen.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita. Kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella yrityksen kenttiä, jotka on määritetty ja kuitattu sisään.
