VAC (Varianssi valmistumisen yhteydessä) -kentässä näkyy tehtävän tehtävän, resurssin tai varauksen BAC-kentän (Budjetoitu valmistumisen yhteydessä) tai peruskustannukset ja EAC:n (Arvioitu valmistumisen yhteydessä) välinen ero.
VAC-kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Valuutta
VAC (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun perusaikataulu on määritetty, tehtävän VAC-kenttä sisältää $0. Tehtävän ajoitetut kustannukset ja tehtävän budjetoitu kustannus ovat tässä vaiheessa samat, joten varianssi on 0 $. Kun suunnitelmaan tehdään muutoksia tai tehtävän edistymisestä raportoidaan, Microsoft Office Project laskee tehtävän VAC-arvon. Tämä sisältää todellisen työmäärän kustannukset sekä tehtävän tähänastiset käyttökertakustannukset. Project laskee VAC:n seuraavasti:
VAC = Budjetoitu valmistumisen yhteydessä (perusaikataulun kustannukset) - Arvioitu valmistuessa
Parhaat käyttötavat Lisää VAC-kenttä tehtävätaulukkonäkymään, kun haluat nähdä, oletko todennäköisesti budjetin alapuolella, yli vai täsmälleen budjetin sisällä, kun tehtävä on valmis.
Esimerkki Tehtävän budjetoitu kustannus on 500 $, koska olit alun perin arvioinut, että varatun 50 euron tuntiresurssin suorittaminen kestää 10 tuntia. Jos resurssin tehtävän suorittaminen kestää vain viisi tuntia, budjetoitu kustannus on 500 $ ja arvioitu kustannus päivitetään 250 dollariin. Siksi VAC näyttää $250, mikä ilmaisee, että tehtävän budjetin arvioidaan olevan 250 $ tehtävän valmistumisen jälkeen.
Huomautuksia Jos VAC on negatiivinen, tehtävän ennustettu kustannus on tällä hetkellä budjetoitua eli perusaikataulun summaa enemmän. Tässä tapauksessa voit harkita jäljellä olevan työmäärän muuttamista tai toisen resurssin varaamista pienemmällä kustannusprosentilla tehtävän jäljellä olevalle työmäärälle. Jos VAC on positiivinen, tehtävän ennustetut kustannukset ovat tällä hetkellä budjetin alapuolella.
VAC (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun perusaikataulu on määritetty, resurssin VAC-kenttä sisältää $0. Resurssin ajoitetut kustannukset ja resurssin budjetoitu kustannus ovat tässä vaiheessa samat, joten varianssi on 0 $. Kun suunnitelmaan tehdään muutoksia tai kun resurssi raportoi varattujen tehtävien edistymisestä, Microsoft Office Project laskee kaikkien resurssin varausten LVI-arvon. Tämä sisältää todellisen työmäärän kustannukset sekä resurssin tähänastiset käyttökertakustannukset. Project laskee VAC:n seuraavasti:
VAC = Budjetoitu valmistumisen yhteydessä (perusaikataulun kustannukset) - Arvioitu valmistuessa
Parhaat käyttötavat Lisää VAC-kenttä resurssitaulukkonäkymään, kun haluat nähdä, oletko todennäköisesti resurssin budjetin alapuolella, ylittyneenä vai täsmälleen, kun kaikki varatut tehtävät on suoritettu.
Esimerkki Jos resurssin budjetoitu kustannus on 5 000 $ ja arvioitu kustannus on 4 000 $, VAC on 1 000 euroa, mikä tarkoittaa, että tämän resurssin varausten kustannusten arvioidaan olevan 1 000 euroa budjetin alapuolella kaikkien resurssin varausten päätyttyä.
Huomautuksia Jos VAC on negatiivinen, resurssin ennustettu kustannus on tällä hetkellä budjetoitua eli perusaikataulun summaa enemmän. Tässä tapauksessa voit harkita jäljellä olevan työmäärän muuttamista tietyille varauksille tai toisen resurssin varaamista pienemmällä kustannusprosentilla jäljellä olevalle työmäärälle varauksissa. Jos VAC on positiivinen, resurssin ennustetut kustannukset ovat tällä hetkellä budjetin alapuolella.
VAC (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun perusaikataulu on määritetty ja varaus tehdään ensimmäisen kerran, varauksen VAC-kenttä sisältää $0. Varauksen ajoitetut kustannukset ja varauksen budjetoitu kustannus ovat tässä vaiheessa samat, joten varianssi on 0 $. Kun suunnitelmaan tehdään muutoksia tai kun varatut resurssiraportit edistyvät, Microsoft Office Project laskee varauksen VAC-arvon. Tämä arvo sisältää todellisen työmäärän kustannukset sekä kaikki varauksen tähänastiset käyttökertakustannukset. Project laskee VAC:n seuraavasti:
VAC = Budjetoitu valmistumisen yhteydessä (perusaikataulun kustannukset) - Arvioitu valmistumisen yhteydessä
Parhaat käyttötavat Lisää VAC-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, kun haluat nähdä, oletko todennäköisesti varauksen budjetin alapuolella, yli vai täsmälleen budjetin sisällä, kun se on valmis.
Esimerkki Jos varauksen budjetoitu kustannus on 500 $ ja arvioitu kustannus on 400 $, VAC on 100 $, mikä tarkoittaa, että budjetista on ennustettu olevan 100 $, kun varaus on valmis.
Huomautuksia Jos VAC on negatiivinen, varauksen ennustettu kustannus on tällä hetkellä budjetoitua eli perusaikataulun summaa enemmän. Tässä tapauksessa voit muuttaa varauksen jäljellä olevaa työmäärää tai varata resurssille pienemmän kustannusprosentin tehtävän jäljellä olevalle osalle. Jos VAC on positiivinen, varauksen ennustetut kustannukset ovat tällä hetkellä budjetin alapuolella.
