Visio avulla voit luoda havainnollisia kaavioita, kuten toisiinsa liittyviä työnkulkuja ja todellisia asetteluja, jotka edistävät operatiivista älykkyyttä. Power BI avulla voit luoda intuitiivisia raporttinäkymiä erilaisista visualisoinneista, kuten kaavioista ja kartoista, ymmärtääksesi monimutkaisia tietojoukkoja, suorituskykyilmaisimia ja seurattuja tavoitteita – kaikki liiketoimintatietojen saavuttamiseksi.
Käyttämällä Vision verkkoversio ja Power BI yhdessä voit havainnollistaa ja vertailla tietoja sekä kaavioina että visualisoinneina yhdessä paikassa saadaksesi kokonaiskuvan ja edistääksesi operatiivista ja liiketoimintatietoa.
Haluatko kokeilla erilaisia malleja? Katso nämä Visio Power BI Visuals -mallit ja napsauta sitten erilaisia Visio muotoja tai Power BI tietokaavioita nähdäksesi vuorovaikutuksen.
Tärkeää: Jos yrityksesi on määrittänyt Azure Active Directoryn (AAD) ehdollisen käytön asetuskäytännön työpöytäsovelluksen Power BI, sinua saatetaan pyytää asentamaan selainlaajennus, kun kirjaudut sisään ja lataat Visio-tiedoston Visio Visualin avulla. Visio Visual ei tue tätä skenaariota.
Visio visualisointien lisääminen Power BI-verkkoraportteihin
Tässä ovat vaiheet ja vaiheet tämän vision power bi -visualisointiesimerkkien (esimerkki 3) hankkimiseen.
Vaihe 1: Tarvittavien ohjelmistojen hankkiminen ja mallitiedostojen lataaminen
Ennen kuin aloitat, varmista, että sinulla on tarvittavat ohjelmistot.
-
Jos haluat hankkia Power BI, katso https://powerbi.microsoft.com.
-
Voit hankkia Excel-laskentataulukon ja Visio-kaavion lataamalla liidinhallinnan työnkulun Data.xlsx ja markkinoinnin liidin Monitoring.vsdx.
-
Visio Visual is present in Appsource and can be used directly from Power BI.
Vaihe 2: Power BI tietojen mallintaminen ja Visio kaavion luominen
-
Luo joukko Power BI tietoja ja varmista, että yksi sarake yksilöi kunkin rivin. Tätä saraketta käytetään yhdistämään Visio kaavion muotoihin.
Voit lisätä muitakin muototietoina käytettäviä tietosarakkeita. Aiemmin ladatun Lead Management Flow Data.xlsx -tiedoston Tunnus-sarake määrittää kunkin rivin yksilöllisesti. Voit näyttää myös Kohteet-, Todelliset- ja Väli-sarakkeiden arvot muotoihin linkitettyinä tietokuva-kenttinä.
-
Varmista, että Visio muodoissa, jotka haluat linkittää Power BI kaavion tietoihin, on yksilöllinen teksti tai muodon tiedot, joita voidaan käyttää Power BI tietojen yhdistämiseen kaavion muotoihin.
Yhdistämismääritysprosessi: laskentataulukon tietojen yhdistäminen kuhunkin muotoon ja sitä vastaaviin muototietoihin
Voit lisätä ja muokata yhdistämismäärityksiä myös Visio Visualissa myöhemmin.
Vaihe 3: Power BI raportin luominen
-
Jos haluat luoda Power BI raportin, siirry https://www.powerbi.com/ tai käynnistä Power BI Desktop ja napsauta sitten Hae tiedot -painiketta Power BI-ikkunan vasemmassa alakulmassa.
-
Napsauta Hae tiedot -ruudun Tuo tietoja tai yhdistä niihin -osion Tiedostot-kohdassa Nouda.
-
Valitse tietolähteeksi Lead Management Flow Data.xlsx. Tietolähteet voivat olla paikallisia tiedostoja, One Driveen tai SharePoint sivustoihin tallennettuja tiedostoja tai muita Power BI tukemia tietolähteitä.
-
Kun tiedot on tuotu, valitse Tietojoukot ja luo sitten uusi Power BI raportti valitsemalla Luo raportti .
Vaihe 4: Visio Visualin tuominen Power BI raporttiin
-
Napsauta Power BI raportissa kolmea pistettä (...) visualisoinnit-ruudussa Power BI ja valitse sitten Tuo marketplacesta.
-
Etsi hakusanalla 'Visio ', etsi Visio Visual ja valitse Lisää.
Uusi mukautettu Visio visualisointi näkyy kuvakkeena Visualisoinnit-ruudussa.
Vaihe 5: Visio kaavion lisääminen Power BI raporttiin
-
Jos haluat lisätä visualisoinnin raportin piirtoalustalle, napsauta Visio Visuaalinen-kuvaketta.
-
Valitse Kentät-ruudussaPower BI kenttä, joka yksilöi Visio muodot, ja lisää se sitten tunnusosaan .
-
Kirjoita raportin piirtoalustalle Upota URL-osoiteVisio-kaavioon.
Jos et ole varma, mitä URL-osoitetta haluat käyttää, avaa uusi selainvälilehti, siirry tiedostokirjastoon, johon Visio piirustus on tallennettu, ja avaa se napsauttamalla sitä Vision verkkoversio. Avaa Upota-valintaikkuna , kopioi piirustuksen Upota URL-osoite ja liitä se sitten Kirjoita tiedoston URL-osoite avataksesi Visio kaavion tekstiruudun Power BI raporttialustalla. Jos muokkaat kaaviota, avaa Upota-valintaikkuna valitsemalla Tiedosto > Jaa > Upota. Jos tarkastelet kaaviota, avaa Upota-valintaikkuna valitsemalla Näytä lisää komentoja (...) > Upota.
-
Valitse Yhdistä.
Visio-kaavio näkyy Visio Visualissa, ja se on linkitetty Power BI tietoihin.
-
Jos haluat tarkastella kaaviota kohdistustilassa, napsauta kolmea pistettä (...) Visio Visualissa ja valitse sitten Muokkaa.
Vaihe 6: Power BI tietojen linkittäminen Visio-kaavioon
-
Laajenna Visio Visualin oikealla puolella oleva yhdistämisikkuna. Visio Visual lukee kaavion ominaisuudet tai Muodon tiedot ja linkittää tiedot automaattisesti käyttämällä yhdistettyjä Power BI tunnusrivejä. Voit vaihtaa oletusarvoiset värit mukautusasetusten avulla.
Voit linkittää muita kaavion ominaisuuksia napsauttamalla Visio muotoja, joita ei ole linkitetty, ja napsauttamalla sitten Power BI riviä.
-
Jos haluat lisätä kaavioon muita Power BI sarakkeita väreinä tai arvoina, valitse Power BI sarakkeet ja sijoita ne sitten Visio Visualin Arvot-osaan .
-
Voit sulkea kohdistustilan napsauttamalla Palaa raporttiin.
Voit nyt kiinnittää tämän raportin koontinäyttöön ja jakaa koontinäytön työryhmäsi kanssa.
Visio Visual tukee kaksisuuntaista vuorovaikutteisuutta, kun suodatat Power BI. Napsauta Power BI visuaalista elementtiä, kuten palkkikaavion palkkia, jos haluat zoomata automaattisesti yhdistettyä muotoa Visio Visualissa.
Power BI Julkaise verkossa -toiminnon käyttäminen
Power BI Julkaise verkossa -toiminnolla voit upottaa vuorovaikutteisia Power BI visualisointeja verkossa, blogikirjoituksissa, verkkosivustoissa, sähköposteissa tai sosiaalisessa mediassa. Visio Visual tukee Julkaise verkkoon Power BI -toiminnosta . Tällöin upotettavalla Visio tiedostolla pitäisi olla vieraskäyttöoikeus, jolloin verkkokäyttäjät eivät tarvitse todennusta itse. Kopioi Visio-tiedoston anonyymin jakamisen tai vieraskäytön URL-osoite siirtymällä OneDrive (työpaikka tai oppilaitos) tai SharePoint Online ja valitsemalla Visio tiedostolle Jaa . Liitä tämä URL-osoite kirjoita tiedoston URL-osoite avataksesi Visio kaavion tekstiruudun Power BI raportin piirtoalustalla (katso Vaihe 5: Visio-kaavion lisääminen Power BI -raporttiin) ja noudata muita ohjeita.
Kirjautumisongelmat
Sinun pitäisi olla tietoinen seuraavista kirjautumisongelmista:
-
Visual in Power BI Embedded -raporttienVisio Power BI raportin voi upottaa sovelluksiin, kuten Microsoft Teams tai kolmannen osapuolen sovelluksiin. Nämä sovellukset voivat estää ponnahdusikkunat, kuten kirjautumiskehotteen. Tässä tapauksessa Visio Visual-tiedosto tarvitsee vieraskäyttöoikeuden SharePoint Online ja OneDrive (työpaikka tai oppilaitos). Muussa tapauksessa Visio Visual kehottaa jatkuvasti kirjautumaan sisään, mutta sovellus estää kirjautumisen ponnahdusikkunan.
-
Kertakirjautumistodennus Visio Visual in Power BI tarvitsee käyttöoikeuden käsittelemääsi Visio kaavioon, mikä tarkoittaa, että saatat nähdä kirjautumiskehotteen. Jos Power BI käyttäjän kirjautumistietoja ei voi käyttää kertakirjautumistodennuksella, käyttäjät, jotka yrittävät tarkastella Power BI raporttia, saattavat nähdä kirjautumiskehotteen, jossa he voivat todentaa itsensä käyttämällä Visio Visualia.
-
Internetin suojausvyöhykkeet Jos sinulla on edelleen todennukseen liittyviä ongelmia, kun käytät Visio Visualia Internet Explorer avulla, sinulla voi olla Power BI ja SharePoint eri Internet-suojausvyöhykkeillä. Lisää sekä Power BI toimialue että SharePoint toimialue samalle suojausvyöhykkeelle Internet-asetuksissa ja yritä sitten käsitellä Visio Visual uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Internet Explorer 11:n suojaus- ja tietosuoja-asetusten muuttaminen.
Sivun latausajan parantaminen ja monimutkaisten kaavioiden tukeminen
Muotojen määrä (yli 1 000) Visio kaavioissa ja muotojen monimutkaisuus (geometria, sävytys jne.) vaikuttavat Visio kaavioiden latausaikaan Power BI. Voit parantaa sivun latautumisen suorituskykyä poistamalla kaikki muodot, joita et tarvitse Visio-kaaviosta, tai lisäämällä ne kerrokseen, joka alkaa #-symbolilla alla kuvatulla tavalla. Voit myös määrittää Teemat-välilehdessä teemaksi Ei teemaa.
Power BI tietojen yhdistämistä edellyttävien muotojen lisääminen #-kerroksiin suurissa Visio tiedostoissa
Toinen tehokas tapa parantaa sivun latausaikaa on lisätä muotoja, jotka on yhdistettävä Power BI tietoja kerrokseen nimeltä # tai mihin tahansa kerrokseen, joka alkaa merkillä # suuressa Visio tiedostossa. Jos kaaviossa on # -kerros, vain # -kerroksen muodot voidaan yhdistää Power BI tietoihin. Mitä vähemmän muotoja on# -kerroksissa, sitä parempi on sivun latausaika.
Näet myös muutamia muita etuja käyttämällä # -kerroslähestymistapaa:
-
Monimutkaisten kaavioiden tuki – Jos kaaviossa on yli 1 000 muotoa, sitä voidaan tukea, jos muodot, jotka edellyttävät yhdistämistä Power BI tietoihin, siirretään#-kerroksiin ja #-kerroksissa olevien muotojen kokonaismäärä on alle 1 000.
-
Täydellinen tarkkuuskatselu – Jotkin liukuvärit ja viivakuviot eivät näkyneet Visio visualisoinnissa odotetulla tavalla. Jos nämä muodot eivät edellytä yhdistämistä tietojen Power BI, ne voidaan jättää pois tai poistaa# -kerroksista. Visio Visual hahmontaa kaiken muun kuin # -kerrosten muodot PNG-muodossa, mikä parantaa latausaikaa.
Automaattisen zoomauksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit muuttaa automaattisen zoomauksen asetuksia muotojen valinnassa tai vuorovaikutuksessa muiden visualisointien kanssa valitsemalla Visualisoinnit-ruudun asetukset-välilehdessä Automaattinen zoomaus -asetukseksi Käytössä tai Ei käytössä .
Ohjevalikko hanki Visio Visual?
Tarvitset epäilemättä aikaa selvittääksesi, miten yrityksesi voi ottaa kaiken irti Visio integroinnista Power BI kanssa. Siksi annamme Microsoft 365 tilaajille viisi maksutonta Visio Visual -kokeiluversiota. Nämä kokeiluesiintymät ovat täysin muokattavissa ja pysyvät niin loputtomiin, vaikka alkuperäinen luoja on käyttänyt viisi esiintymää. Kokeiluversiota varten ei ole mitään asennettavaa–Visio Visual-kokeiluversio on heti saatavilla Power BI kaikille Microsoft 365 käyttäjille. Kun olet käyttänyt kaikki kokeiluversioiden esiintymät, käyttöoikeudeton käyttäjä voi edelleen tarkastella visualisointeja ja upottaa tiedostolinkkejä. Jos haluat säilyttää täydet muokkausoikeudet, sinun on ostettava Visio tilaus. Huomaa, että tällä hetkellä emme voi tarjota näitä ilmaisia kokeiluversioita yrityksille, jotka käyttävät itsenäistä ympäristöä.
Visio Visualin muokkaaminen Power BI edellyttää Visio, palvelupaketti 1 tai Visio, palvelupaketti 2 käyttöoikeutta. Voit tutustua suunnitelmavertailuumme ja päättää, mikä vaihtoehto sopii sinulle parhaiten. Jos et ole varma, mikä palvelupaketti sopii sinulle, kokeile sitä maksutta 30 päivän ajan (Palvelupaketin 1 kokeiluversio, Palvelupaketin 2 kokeiluversio). Nämä kokeiluversiot ovat erillään Visio Visual -kokeiluversiosta, ja voit rekisteröityä molempiin vaikuttamatta kelpoisuuteesi toiseen.
Tärkeät lisähuomautukset
-
Visio visualisointia ei tueta Power BI -raporttipalvelin.
-
Visio kaavioissa Visio työpöydältä käytetyt tietokuvat poistetaan, jotta Power BI voi käyttää omia kuviaan.
-
Saatat huomata visuaalisia eroja kaavioiden välillä, jotka näkyvät Visio työpöydällä ja Power BI. Näin voi käydä, jos kaaviossa on monimutkaisia tyylejä, teemoja tai täyttökuvioita.
-
Jos lisäät uusia muotoja tai poistat muotoja, jotka liittyvät Power BI tietoihin, eikä tuloksena oleva raportti hahmonna oikein, yritä lisätä Visio Visual ja yhdistää muodot uudelleen.
-
Jos määrität arvokentäksi Älä tee yhteenvetoa, Power BI visualisoinnin napsauttaminen ei vastaa Visio Visualin muutoksia.
-
Jos haluat nähdä Visio visualisointeja Power BIWindows-sovelluksessa, päivitä laitteesi uusimpaan Windows Creators -päivitykseen.
-
Visio Visualisoinnit voivat käyttää vain yhtä SharePoint Online palvelinta, jos Visio tiedostot tallennetaan Power BI mobiilisovelluksiin.
-
Visio Visual edellyttää, että kolmannen osapuolen evästeet *.sharepoint.com- ja *.powerbi.com (tai vastaavat SharePoint- ja Power BI-toimialueet) sallitaan käytettävässä selaimessa.
