Yksi Access-työpöytätietokantojen parhaista toiminnoista on mahdollisuus tallentaa suuria tietomääriä ja pitää ne järjestyksessä. Joskus näyttöön tulee kuitenkin paljon numeroita tai tekstiä sisältävä näyttö, ja voi olla vaikea valita, mikä on todella tärkeää. Tällöin ehdollisesta muotoilusta on apua. Voit määrittää sääntöjä lomakkeen jokaiselle kentälle ja korostaa arvot automaattisesti näiden sääntöjen mukaisesti.
Videon sisältö
Kenttien muotoileminen niiden sisältämien arvojen (tai lausekkeen tulosten) perusteella
-
Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Asettelunäkymä.
-
Valitse sarake tai kenttä, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua. Jos haluat käyttää samoja muotoilusääntöjä useissa sarakkeissa tai kentissä, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin niistä, kunnes ne kaikki ovat valittuina.
-
Valitse Muotoile-välilehdestä Ehdollinen muotoilu.
-
Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkunassa Uusi sääntö.
-
Kirjoita säännön ehdot.
-
Jos haluat muotoilla kenttiä niiden sisältämiesi arvojen perusteella, valitse ensimmäisestä luettelosta Kentän arvo on ja valitse tai kirjoita haluamasi ehdot.
-
Jos haluat muotoilla kenttää laskutoimituksen perusteella, valitse ensimmäisestä luettelosta Lauseke on ja kirjoita sitten lauseke ruutuun. Jos haluat lisätietoja lausekkeista, tutustu ohjeartikkeliin Tietoja lausekkeista.
-
Jos haluat käyttää muotoilua valitussa kentässä vain silloin, kun kentässä on kohdistus, valitse ensimmäisestä luettelosta Kenttä, jossa kohdistus on .
-
-
Valitse muotoilu, jota haluat käyttää. Voit määrittää seuraavat tyylit:
-
Lihavoi
-
Kursivoi
-
Alleviivaa
-
Taustaväri
-
Fontin väri
-
Ota käyttöön (tämä asetus poistaa kentän käytöstä, jotta sitä ei voi muokata, ja ohittaa Taustaväri- ja Fonttiväri-asetukset).
Access näyttää muotoilun esikatselun, kun valitset asetuksia.
-
-
Valitse OK.
-
Jos haluat lisätä uuden säännön samaan kenttään tai kenttiin, valitse Uusi sääntö ja toista tämä vaihe vaiheesta 5.
Huomautus: Voit lisätä enintään 50 sääntöä kenttää tai kenttäryhmää kohti. Säännöt arvioidaan ylhäältä alas. Kun säännön ehdot on täytetty, Access käyttää kyseisen säännön muotoilua eikä arvioi sen alla olevia sääntöjä.
-
Kun olet lisännyt säännöt, valitse OK Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunassa.
Tietueiden arvojen vertailu tietopalkkien avulla
-
Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Asettelunäkymä.
-
Valitse sarake tai kenttä, johon haluat käyttää ehdollista muotoilua. Jos haluat käyttää samoja muotoilusääntöjä useissa sarakkeissa tai kentissä, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin niistä, kunnes ne kaikki ovat valittuina.
-
Valitse Muotoile-välilehdestä Ehdollinen muotoilu.
-
Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkunassa Uusi sääntö.
-
Valitse Valitse sääntötyyppi -kohdassa Vertaa muihin tietueisiin.
-
Valitse Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.
