Ehdollisen muotoilun avulla voit käyttää erilaisia muotoiluja Access-työpöytäraportin yksittäisiin arvoihin joko kyseisen arvon tai muita arvoja sisältävän laskennan perusteella. Sen avulla näet tietojen kaavat ja suhteet, jotka voi olla muutoin vaikea havaita. Tässä videossa kerrotaan, miten voit korostaa raportin tiettyjä arvoja lisäämällä joitakin yksinkertaisia ehdollisen muotoilun sääntöjä.
Huomautus: Ehdollinen muotoilu ei ole käytettävissä Access-verkkosovelluksissa.
Ehdollisen muotoilun käyttäminen raportin ohjausobjekteissa
-
Avaa raportti asettelunäkymässä napsauttamalla raporttia hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Asettelunäkymä.
-
Valitse ohjausobjektit, joissa haluat käyttää ehdollista muotoilua. Jos haluat valita useita ohjausobjekteja, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ tai CTRL-näppäintä alhaalla ja valitse haluamasi ohjausobjektit.
-
Valitse Muotoilu-välilehden Ohjausobjektin muotoilu -ryhmässä Ehdollinen muotoilu. Access avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunan.
-
Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkunassa Uusi sääntö.
-
Valitse arvo Uusi muotoilusääntö ‑valintaikkunan Valitse säännön tyyppi ‑kohdasta:
-
Jos haluat luoda säännön, joka arvioi kutakin tietuetta erikseen, valitse Tarkista nykyisen tietueen arvot tai käytä lauseketta.
-
Jos haluat luoda säännön, joka vertaa tietueita toisiinsa, valitse Vertaa muihin tietueisiin.
Huomautus: Vertaa muihin tietueisiin -vaihtoehto ei ole käytettävissä verkkotietokannoissa eikä Access-verkkosovelluksissa.
-
-
Määritä Muokkaa säännön kuvausta -kohtaan sääntö, joka määrittää ehdot, joiden perusteella muotoilua käytetään ja mitä muotoilua käytetään, kun ehdot täyttyvät.
-
Palaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkunaan valitsemalla OK.
-
Jos haluat luoda lisää valitsemaasi ohjausobjektijoukkoa kokevia sääntöjä, toista toimet vaiheesta 4 alkaen. Jos olet valmis, sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Ehdollisen muotoilun säännön ensisijaisuuden muuttaminen
Voit lisätä enintään 50 ehdollisen muotoilun sääntöä kuhunkin ohjausobjektiin tai ohjausobjektiryhmään. Kun säännön ehdot täyttyvät, vastaava muotoilu otetaan käyttöön eikä mitään muita sen alapuolella olevia ehtoja huomioida. Jos säännöt ovat ristiriidassa keskenään, voit nostaa tai laskea säännön ensisijaisuutta siirtämällä sitä luettelossa ylös- tai alaspäin. Toimi seuraavasti:
-
Avaa Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta -valintaikkuna suorittamalla edellisen menettelyn vaiheet 1–3.
-
Valitse siirrettävä sääntö ja siirrä sitä sitten ylä- tai alanuolien avulla.
