VBA-koodin piilottaminen käyttäjiltä

Tämän artikkelin sisältö

• .accde-tiedoston Create

• .accde-tiedostossa muutettu toiminto

• Lomakkeiden, raporttien tai moduulien muokkaamiseen liittyvät ongelmat

• Tietokannan tallentamisen rajoitukset .accde-tiedostona

• Viittausten käyttäminen .accde-tiedostojen kanssa

.accde-tiedoston Create

Luo .accde-tiedosto noudattamalla seuraavia ohjeita. Tämä toiminto jättää alkuperäisen .accdb-tiedoston muokkaamatta.

1. Avaa tietokanta ja valitse sitten Tiedosto > Tallenna nimellä.

2. Valitse Tallenna nimellä - alueen Tallenna tietokanta nimellä -kohdassa Tee ACCDE ja valitse sitten Tallenna nimellä.

3. Selaa Tallenna nimellä -valintaikkunassa sijaintiin, johon haluat tallentaa .accde-tiedoston.

4. Voit myös kirjoittaa tiedostolle uuden nimen Tiedostonimi-ruutuun .

5. Valitse Tallenna.

   Jos määrittämäsi tiedoston nimi on jo olemassa, Access kehottaa korvaamaan aiemmin luodun tiedoston. Korvaa aiemmin luotu .accde-tiedosto valitsemalla Kyllä tai palaa Tallenna nimellä -valintaikkunaan valitsemalla Ei ja kirjoita uusi tiedostonimi.

Access luo .accde-tiedoston, sulkee alkuperäisen .accdb-tiedoston ja avaa sitten .accde-tiedoston.

.accde-tiedostossa muutettu toiminto

Access-tietokannan tallentaminen .accde-tiedostona ei estä täysin tietokannan rakenteeseen tehtyjä muutoksia. Seuraavia tehtäviä ei kuitenkaan voi suorittaa .accde-tiedostossa:

• Lomakkeiden, raporttien tai moduulien muokkaaminen tai luominen.

• VBA-viittaukset-valintaikkunan avulla voit lisätä, poistaa tai muuttaa viittauksia objektikirjastoihin tai tietokantoihin.

• VBA-koodin tarkasteleminen tai muokkaaminen.

• Access-lomakkeiden, -raporttien tai -moduulien tuominen tai vieminen. Taulukot, kyselyt ja makrot voidaan kuitenkin tuoda .accdb-tietokannoista tai viedä .accdb-tietokantoihin.

Lomakkeiden, raporttien tai moduulien muokkaamiseen liittyvät ongelmat

Muista säilyttää kopio alkuperäisestä Access-tietokannasta. Jos haluat muokata .accde-tiedoston lomakkeiden, raporttien tai moduulien rakennetta, sinun on muokattava alkuperäistä Access-tietokantaa (.accdb-tiedostoa) ja tallennettava se sitten uudelleen .accde-tiedostona. Taulukoita .accde-tiedostona sisältävän Access-tietokannan tallentaminen voi aiheuttaa ongelmia tietojen eri versioiden sovittamisessa, jos haluat myöhemmin muokata lomakkeiden, raporttien tai moduulien rakennetta. Tästä syystä Access-tietokannan tallentaminen .accde-tiedostona sopii parhaiten edusta-taustasovellus edustatietokantaan.

Tietokannan tallentamisen rajoitukset .accde-tiedostona

Jotkin rajoitukset voivat estää Access-tietokannan tallentamisen .accde-tiedostona:

• Sinulla on oltava VBA-koodin salasanan käyttöoikeus.

• Jos Access-tietokanta viittaa toiseen Access-tietokantaan tai apuohjelma, kaikki Access-tietokannat tai apuohjelmat on tallennettava viittausketjuun .accde-tiedostoina.

Jos salaat tietokannan salasanalla ennen sen tallentamista .accde-tiedostona, myös .accde-tiedosto salataan, ja salasana on annettava aina, kun avaat sen. Jos et halua salata .accde-tiedostoa, sinun on purettava .accdb-tiedoston salaus ennen sen tallentamista .accde-tiedostona. Kun olet tallentanut tietokannan .accde-tiedostona, voit salata .accdb-tiedoston uudelleen. Voit purkaa .accdb-tiedoston salauksen seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tietoja ja valitse sitten Poista tietokannan salaus. 

   Näkyviin tulee Poista tietokannan salasana -valintaikkuna.

2. Kirjoita Tietokannan salasana -valintaikkunan Salasana-ruutuun tietokannan salasana.

3. Valitse OK.

Viittausten käyttäminen .accde-tiedostojen kanssa

Jos yrität luoda .accde-tiedoston Access tietokannasta (.accdb) tai Access apuohjelmasta (.accda), joka viittaa toiseen Access-tietokantaan tai apuohjelmaan, Access näyttää virhesanoman eikä anna sinun suorittaa toimintoa loppuun. Jos haluat tallentaa tietokannan, joka viittaa toiseen tietokantaan .accde-tiedostona, kaikki viittaukset sisältävät tietokannat on tallennettava .accde-tiedostoina ensimmäisestä tietokannasta alkaen. Kun olet tallentanut ensimmäisen tietokannan .accde-tiedostona, sinun on päivitettävä viittaus seuraavassa tietokannassa osoittamaan uuteen .accde-tiedostoon, ennen kuin tallennat sen .accde-tiedostona ja niin edelleen.

Oletetaan esimerkiksi, että Database1.accdb viittaa Database2.accdb-tietokantaan ja Database2.accdb viittaa Database3.accdaan. Jos haluat tallentaa Database1.accdb:n .accde-tiedostona, toimi seuraavasti:

1. Tallenna Database3.accda muodossa Database3.accde.

2. Avaa Database 2.accdb ja muuta sen viittaus osoittamaan uuteen tiedostoon nimeltä Database3.accde.

3. Tallenna Database2.accdb muodossa Database2.accde.

4. Avaa Database1.accdb ja muuta sen viittaus osoittamaan uuteen tiedostoon nimeltä Database2.accde.

5. Tallenna Database1.accdb muodossa Database1.accde.

Sivun alkuun