Toiminnot Office-sovelluksessa Androidissa

Kuvan teksti

Jos haluat poimia tekstiä kuvasta ja käyttää sitä muualla, toimi seuraavasti:

1. Ota kuva kameralla tai valitse kuva valikoimasta.

2. Rajaa kuva tarvittaessa niin, että siinä näkyy vain teksti, ja valitse sitten valmis.

3. Kun teksti muunnetaan, napauta Kopioija liitä sitten teksti, jossa haluat käyttää sitä.

4. Jos haluat viimeistellä, tee jompikumpi seuraavista:

   • Napauta Jaa , jos haluat valita sovelluksen tai palvelun, jossa haluat jakaa tekstin.

   • Sulje istunto napauttamalla X .

Siirry Office-sovelluksen ohje isiin

Kuva taulukoksi

Jos haluat poimia tieto taulukon kuvasta ja käyttää sitä Excelissä, toimi seuraavasti:

1. Ota kuva kameralla tai valitse kuva valikoimasta.

2. Rajaa kuva tarvittaessa niin, että siinä näkyy vain taulukko, ja valitse sitten valmis.

3. Valitse Avaa ja tarkista, onko muunnoksen aikana mahdollisesti ilmennyt virheitä.

   Muunto virheet merkitään viestin "kohteet tarvitsevat arviointia."

4. Valitse Tarkista kaikki , jos haluat tarkistaa virheet, tai valitse Avaa joka tapa uksessa , jos haluat jatkaa tarkistamatta.

   Muunnettu taulukko avataan Excelissä.

Siirry Office-sovelluksen ohje isiin

PDF-tiedoston allekirjoittaminen

Jos haluat lisätä allekirjoituksen PDF-tiedostoon, toimi seuraavasti:

1. Avaa PDF-tiedosto puhelimesta tai OneDrive-tilistä.

2. Napauta kohtaa, johon haluat kirja utua.

   Vihje: Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kirja udut sisään PDF-tiedostona, luo allekirjoitus, valitse Tallenna allekirjoitusja valitse sitten valmis.

3. Jos haluat kirja utua asia kirjan muihin paikkoihin, valitse Allekirjoita muissa paikoissaja napauta sitten allekirjoitustasi.

4. Napauta kohtaa, johon haluat lisätä allekirjoituksen.

Siirry Office-sovelluksen ohje isiin

Skannaaminen PDF-muotoon

Jos haluat skannata kuvia PDF-tiedostoon, toimi seuraavasti:

1. Kun kamera on, ota kuva tai valitse kuva valikoimasta ja valitse sitten valmis.

2. Tallenna PDF-tiedosto valitsemaasi sijaintiin.

Siirry Office-sovelluksen ohje isiin

Kuvat PDF-muotoon

Jos haluat luoda PDF-tiedoston valituista kuvista, toimi seuraavasti:

1. Valitse vähintään yksi kuva ja valitse sitten Seuraava.

2. Viimeistele muunto valitsemalla valmis.

3. Jos haluat jakaa PDF-tiedoston muiden kanssa, valitse Jaa.

Siirry Office-sovelluksen ohje isiin

Asiakirja PDF-muotoon

Jos haluat muuntaa asia kirjan PDF-tiedostoksi, toimi seuraavasti:

1. Valitse OneDrive-tilistä tai puhelimesi tallennus tilasta Word-asia kirja, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi.

2. Kun muunnos on valmis, valitse Muokkaa.

3. Jos haluat tallentaa PDF-tiedoston valitsemaasi sijaintiin, napauta kolmen pisteen painiketta oikeassa yläkulmassa.

Siirry Office-sovelluksen ohje isiin

QR-koodin skannaaminen

Jos haluat skannata QR-koodin ja avata tiedostoja tai linkkejä, toimi seuraavasti:

1. Suuntaa kamera kohti mitä tahansa QR-koodia (esimerkiksi verkko sivulla tai käynti kortissa) ja pidä puhelinta vakaana skannauksen aikana.

2. Kun linkki tunnistetaan, napauta joko Avaa, Jaatai Luo muistiinpano.

Siirry Office-sovelluksen ohje isiin

Lomakkeen luominen

Jos haluat luoda uuden lomakkeen Microsoft Formsin avulla, toimi seuraavasti:

1. Kun uusi lomake avautuu muokkaamista varten, napauta sen oletus otsikkoa ("Nimetön lomake") ja kirjoita sitten lomakkeeseen uusi otsikko ja kuvaus.

   Käyttäjät, joiden kanssa jaat tämän lomakkeen, näkevät sekä otsikon että kuva uksen, joten Harkitse myös niiden kuva uksen tärkeiden tietojen, joista voi olla hyötyä vastaanottajan tiedossa (esimerkiksi lomakkeen täyttämisen määrä aika).

2. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, jatka napauttamalla valinta merkki oikeassa yläkulmassa.

3. Lisää ensimmäinen kysymys lomakkeeseen napauttamalla lomakkeen alaosassa + Lisää kysymys ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

   • Valitse valinta , jos haluat, että vastaanottajat vastaavat kysymykseesi valitsemalla vähintään yhden vaihto ehdon. Tämäntyyppisestä vasta uksen tyypistä on hyötyä, kun haluat määrittää enemmistön asetuksen (esimerkiksi tiimin tapahtuman kohteelle).

   • Valitse teksti , jos haluat, että vastaanottajat vastaavat kysymykseesi omin sanoin.

   • Valitse luokitus , jos haluat, että vastaanottajat vastaavat kysymykseesi antamalla arvo sanan. Voit pyytää kelpuutusta enintään kymmenellä tasolla, ja luokittelu skaala voidaan osoittaa joko tähdellä tai numeroin. Tämäntyyppinen vastaus on hyödyllinen, kun haluat saada nopeasti palautetta tyytyväisyys tasoista, jotka vastaanottajat tuntevat jostakin tietystä kohteesta, kuten tuotteesta, palvelusta tai tilanteesta.

   • Valitse päivä määrä , jos haluat, että vastaanottajat vastaavat kysymykseesi kirjoittamalla tietyn päivä määrän. Kun vastaanottajat vastaavat tähän kysymykseen, he valitsevat päivä määrän kalenterista.

4. Kirjoita kysymys, valitse haluamasi vaihtoehto tyypin vaihto ehdot ja jatka napauttamalla valinta merkki oikeassa yläkulmassa. (Jos tarpeen, Piilota näppäimistö tai vieritä takaisin näytön yläreunaan, jolloin valinta merkki-painike tulee näkyviin.)

   Huomautus: Jos haluat muokata kysymystä, jonka olet jo lisännyt nykyiseen lomakkeeseen, napauta avataksesi sen, tee tarvittavat muutokset ja valitse sitten oikeassa yläkulmassa oleva valinta merkki jatkaaksesi.

5. Lisää muita kysymyksiä nykyiseen lomakkeeseen toistamalla vaiheet 3 ja 4 ja tee sitten jokin seuraavista toimista:

   • Jos haluat lopettaa lomakkeen mukauttamisen milloin tahansa ja poistua aloitus näytöstä, napauta vasemmassa yläkulmassa olevaa takaisin -nuolta. Voit palata jatkamaan työskentelyä lomakkeessa myöhemmin – joko Office-sovelluksessa tai Microsoft Formsissa verkossa. Edistymisesi tallennetaan automaattisesti.

   • Kun olet luonut ja mukauttanut lomakkeen, Jaa lomake sen aiottujen edunsaajien kanssa napauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa -kuvaketta, jos haluat kopioida linkin lomakkeeseen, johon haluat liittää sen, tai lähettämällä Sähkö posti viestin, jossa on linkki lomakkeeseen.

Kun olet jakanut lomakkeen, voit tarkastella sen vasta uksia milloin tahansa toimimalla seuraavasti:

1. Valitse Office-sovelluksessa Aloitusja napauta sitten lomaketta, jonka vasta uksia haluat tarkastella.

2. Napauta lomakkeen otsikko-kohdassa vasta ukset -väli lehteä, jotta näet yhteenvedon vasta uksista, jotka vastaanottajat ovat lähettäneet tälle lomakkeelle.

   Tärkeää:  Vasta ukset -väli lehti on käytettävissä vain, jos olet jakanut lomakkeen ja kun vähintään yksi vastaus siihen on vastaanotettu. Jos muutat lomakkeen otsikkoa tai lisäät tai muutat lomakkeen kysymyksiä, kun vasta uksia kerätään edelleen, muutokset näkyvät vain niille, jotka käyttävät lomaketta sen jälkeen, kun muutokset on tehty. Vanhat vasta ukset säilyvät alkuperäisessä muodossaan.

Siirry Microsoft Formsin ohje

Siirry Office-sovelluksen ohje isiin