Todellinen ylityömäärä -kentät sisältävät tehtävään varattujen resurssien jo suorittaman todellisen ylityömäärän. Näiden kenttien aikajaksotettu versiot näyttävät ajan mittaan jaetut arvot.
On olemassa useita kenttien luokkia, joissa näkyy Todellinen ylityömäärä.
Tietotyyppi Kesto
Todellinen ylityömäärä (tehtäväkenttä)
Laskenta Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -kenttä sisältää nollan. Koska tehtävälle varatut resurssit ilmoittavat todellisesta ylityöstä, se lisätään Todellinen ylityömäärä -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä -kenttä mihin tahansa tehtävätaulukkoon tehtävien todellisten ylityötietojen tarkistamista tai suodattamista varten. Lisää tämä kenttä Tehtävien käyttö -näkymään, jos haluat tarkistaa tai suodattaa tiettyjen tehtävien tehtävien tehtävien todelliset ylityötiedot. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa tehtävän ollessa käynnissä nähdäksesi, pysytkö ylityöbudjetissasi. Näistä tiedoista voi olla hyötyä myös projektin valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Kirjoita ehdotus -tehtävälle on suunniteltu 10 tuntia ylitöitä. Tarkistamalla Todellinen ylityömäärä -kentän näet, että varatut resurssit ovat raportoineet tähän mennessä 6 tuntia todellista ylityötuntia.
Todellinen ylityö (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun lisäät resurssin ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -kenttä sisältää nollan. Kun resurssi raportoi kaikista varatuille tehtäville mahdollisesti varatuista ylityötöistä, tämä ylityömäärä lisätään Todellinen ylityömäärä -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä -kenttä resurssitaulukkoon resurssien ylityötietojen tarkistamista tai suodattamista varten. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymään nähdäksesi, miten todellinen ylityömäärä käytetään resurssien tiettyihin varauksiin. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa resurssien ylityökustannusten analysointiin. Näistä tiedoista voi olla hyötyä projektin valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Seuraat Jamien ylitöitä. Tarkistamalla Todellinen ylityömäärä -kentän näet, että Tähän mennessä Jamie on raportoinut yhteensä 30 tuntia ylitöitä kaikille määritetyille tehtäville.
Todellinen ylityö (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun varaat tehtävän resurssille ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -varauskenttä sisältää nollan. Koska tehtävän varattu resurssi raportoi todellisesta ylityöstä, se lisätään Todellinen ylityömäärä -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen tehtävien tehtävien ylityötietoja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen resurssien varausten ylityötietoja. Voit käyttää tätä kenttää yhdessä Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa tehtävän ollessa käynnissä ja tarkistaa, pysytkö ylityöbudjetissasi. Näistä tiedoista voi olla hyötyä myös sen jälkeen, kun tehtävä on valmis, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Jamielle määritetään 10 tuntia suunniteltua ylityötä "Kirjoita ehdotus" -tehtävään. Tarkistamalla Todellinen ylityömäärä -kentän näet, että Jamie on raportoinut tähän mennessä 6 tuntia ylitöitä.
Todellinen ylityömäärä (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -kenttä sisältää nollan. Koska tehtävälle varatut resurssit ilmoittavat todellisesta ylityöstä, se lisätään Todellinen ylityömäärä -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta voit tarkastella tiettyjen tehtävien tehtävien ylityötietoja tietyn ajanjakson aikana. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa tehtävän ollessa käynnissä nähdäksesi, pysytkö ylityöbudjetissasi. Voit myös tarkastella näitä tietoja projektin valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Kirjoita ehdotus -tehtävälle on suunniteltu 10 tuntia ylitöitä. Kun tarkastelet Todellinen ylityömäärä -kenttää, näet, että varatut resurssit ovat raportoineet tähän mennessä 6 tuntia todellista ylityötuntia, ja kukin tunti on jaettu maanantaille, tiistaille ja keskiviikolle.
Todellinen ylityömäärä (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun lisäät resurssin ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -kenttä sisältää nollan. Kun resurssi raportoi kaikista varatuille tehtäville mahdollisesti varatuista ylityötöistä, tämä ylityömäärä lisätään Todellinen ylityömäärä -kenttään.
Parhaat käyttötavat Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan nähdäksesi, miten todellinen ylityömäärä käytetään resurssien tiettyihin varauksiin. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa resurssien ylityökustannusten analysointiin. Voit myös tarkastella näitä tietoja projektin valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Sinun täytyy nähdä, kuinka paljon ylitöitä Jamie on tehnyt viimeisen viikon aikana. Tarkistamalla Todellinen ylityömäärä -aikajaksotetun kentän näet, että Jamie on raportoinut 3 tuntia ylitöitä päivässä viimeisten viiden päivän aikana kaikille määritetyille tehtäville.
Todellinen ylityömäärä (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun varaat tehtävän resurssille ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -varauskenttä sisältää nollan. Koska tehtävän varattu resurssi raportoi todellisen ylityömäärän, se lisätään Todellinen ylityömäärä -kenttään ajan kuluessa jaettuna.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen ylityömäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tiettyjen tehtävien tehtävien todellisia ylityötietoja tietyn ajanjakson aikana. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tiettyjen resurssien varauksien todellisia ylityötietoja tietyn ajanjakson aikana. Voit käyttää tätä kenttää yhdessä Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa tehtävän ollessa käynnissä ja tarkistaa, pysytkö ylityöbudjetissasi. Voit myös tarkastella näitä tietoja tehtävän suorittamisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Jamielle määritetään 10 tuntia suunniteltua ylityötä "Kirjoita ehdotus" -tehtävään. Tarkistamalla Todellinen ylityömäärä -kentän näet, että Jamie on ilmoittanut tähän mennessä 6 tuntia ylitöitä, joista 2 tuntia on jaettu maanantaille, tiistaille ja keskiviikolle.
