Todellinen työmäärä -kentissä näkyy tehtäviin varattujen resurssien jo tekemä työmäärä. Näiden kenttien aikajaksotettu versiot näyttävät ajan mittaan jaetut arvot.
Todellinen työmäärä -kentissä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kesto
Todellinen työmäärä (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, Todellinen työmäärä -kentässä on "0 tuntia", kunnes aloitat projektin seurannan kirjoittamalla valmistumisprosentin tai todellisen työmäärän. Kun annat valmistumisprosentin, prosenttia työstä valmiina tai todelliset työmäärätiedot, Microsoft Project päivittää tehtävän todellisen työmäärän.
Jos kirjoitat arvon tehtävän Todellinen työmäärä -kenttään, Project jakaa kirjoittamasi todellisen työmäärän varattujen resurssien kesken.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä mihin tahansa tehtävänäkymään tehtävien todellisten työtietojen tarkistamista, suodattamista tai muokkaamista varten. Käytä tätä kenttää Perusaikataulun työmäärä -kentän kanssa projektin aikana, kun haluat verrata työarvoja alkuperäiseen suunnitelmaan.
Esimerkki Jamien, Seanin ja Chrisin työmääräksi määritetään 30 tuntia "Kirjoita ehdotus" -tehtävää varten. Tarkistamalla Todellinen työmäärä -kentän näet, että varatut resurssit ovat raportoineet yhteensä 15 tuntia todellista työtä tähän mennessä.
Huomautuksia Project laskee tehtävien todellisen työmäärän oletusarvoisesti tehtävien valmistumisprosenttiarvojen perusteella. Voit poistaa tämän asetuksen käytöstä Projektiasetukset-valintaikkunassa.
Jos todellinen työmäärä on nolla, kun tehtävä on 100-prosenttisesti valmis, Project kopioi Työ-kentän arvon varattujen resurssien Todellinen työmäärä -kenttään.
Kun kirjoitat todellisen työmäärän tai valmistumisprosentin, Project muuttaa tilapäivämäärän todellista ja jäljellä olevaa työmäärää oletusarvoisesti. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäisen aikataulun mukaisesti, vaikka valmis työ näkyisi tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi aiemmin. Voit tehdä tämän myös Projektiasetukset-valintaikkunassa.
Todellinen työmäärä (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Todellinen työmäärä -kentässä on "0 tuntia", kunnes alat seurata tehtävien edistymistä. Project laskee kunkin resurssin todellisen työmäärän kaikkien varattujen tehtävien todellisen työmäärän summana.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä resurssinäkymään resurssien todellisten työtietojen tarkistamista tai suodattamista varten. Voit käyttää tätä kenttää tehtävän suorittamisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Seuraat Jamien varsinaista työtä. Tarkistamalla Todellinen työmäärä -kentän näet, että Tähän mennessä Jamie on raportoinut yhteensä 150 tuntia työtä kaikille määritetyille tehtäville.
Todellinen työmäärä (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Todellinen työmäärä -kenttä sisältää "0 tuntia", jos et ole vielä aloittanut projektin seurantaa. Kun kirjoitat tehtävien todelliset työmäärätiedot tai valmistumisprosentin, Project päivittää tehtävän todelliset työmääräarvot.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osaan tiettyjen tehtävien tehtävien tehtävien todellisten työtietojen tarkistamista, suodattamista tai muokkaamista varten. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan tiettyjen resurssien varausten todellisten työtietojen tarkistamista, suodattamista tai muokkaamista varten. Voit verrata todellista työmäärää perusaikataulun työmäärän arvoihin ja tarkistaa, eteneekö projektisi alkuperäisen suunnitelman mukaan.
Esimerkki Jamielle määritetään 20 tuntia "Kirjoita ehdotus" -tehtävää varten. Tarkistamalla Todellinen työmäärä -kentän näet, että Jamie on raportoinut tähän mennessä 9 tuntia työtä.
Huomautuksia Project laskee tehtävän todellisen työmäärän oletusarvoisesti tehtävään syötettävien valmistumisprosenttiarvojen perusteella. Voit poistaa tämän laskutoimituksen käytöstä Projektiasetukset-valintaikkunassa.
Kun kirjoitat todellisen työmäärän tai valmistumisprosentin, Project muuttaa tilapäivämäärän todellista ja jäljellä olevaa työmäärää oletusarvoisesti. Halutessasi voit jättää nämä seurantakentät projektiin alkuperäisen aikataulun mukaisesti, vaikka valmis työ näkyisi tulevaisuudessa tai jäljellä oleva työ näkyisi aiemmin. Voit muuttaa näitä asetuksia Projektiasetukset-valintaikkunassa .
Jos haluat määrittää tilapäivämääräksi muun päivämäärän kuin kuluvan päivän päivämäärän, valitse Projektin tiedot -valintaikkuna.
Todellinen työmäärä (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, Todellinen työmäärä -kentässä on "0 tuntia", kunnes aloitat projektin seurannan kirjoittamalla valmistumisprosentin tai todellisen työmäärän. Kun annat valmistumisprosentin, prosenttia työstä valmiina tai todelliset työmäärätiedot, Project laskee aikajaksotetut todelliset työmäärä-arvot.
Jos kirjoitat arvon tehtävän Todellinen työmäärä -kenttään, Project jakaa tämän arvon varattujen resurssien kesken.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan tehtävien todellisten työtietojen tarkistamista tai muokkaamista varten. Kun tehtävä on valmis, voit käyttää näitä tietoja tulevien projektien kustannusten ja henkilöstön suunnittelemiseen.
Esimerkki Jamien, Seanin ja Chrisin työmääräksi määritetään 60 tuntia "Kirjoita ehdotus" -tehtävää varten. Tarkastelemalla Todellinen työmäärä -kenttää Tehtävien käyttö -näkymässä näet, että he ovat yhdessä raportoineet yhteensä 27 tuntia todellista työtä tähän mennessä, ja kolme tuntia on hyvitetty kullekin kolmesta resurssista maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona.
Huomautuksia Jos kirjoitat tehtävän aikajaksotetun todellisen työmäärän, arvot jaetaan varauksiin samassa suhteessa kullekin varatulle resurssille ajoitetusta työmäärästä kyseisenä ajankohtana.
Todellinen työmäärä (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Todellinen työmäärä -kentässä on "0 tuntia", kunnes alat seurata tehtävien edistymistä. Project laskee kunkin resurssin todellisen työmäärän kaikkien varattujen tehtävien kaikkien ilmoitettujen todellisten työmäärien summana ajanjaksolle jaettuna.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkistaa tai suodattaa resurssien varausten todelliset työtiedot. Voit käyttää tätä kenttää tehtävän suorittamisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.
Esimerkki Sinun on nähtävä, kuinka paljon todellista työtä Jamie on raportoinut viimeisen viikon aikana. Tarkistamalla Todellinen työaikajaksotettu -kentän näet, että Jamie on raportoinut 6 tuntia päivässä viimeisten 3 viikon aikana kaikille määritetyille tehtäville.
Todellinen työmäärä (aikajaksotettu varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Todellinen työmäärä -kenttä sisältää "0 tuntia", jos et ole vielä aloittanut projektin seurantaa. Kun syötät tehtävien tai varausten todellisen työmäärän tai valmistumisprosentin tietoja, Project laskee aikajaksotetut todelliset työmäärä-arvot.
Parhaat käyttötavat Lisää Todellinen työmäärä -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tiettyjen tehtävien tehtävien tehtävien todellisen työmäärän tietoja tietyllä aikavälillä. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tietoja todellisesta työmäärästä tietyille resursseille määritetyille resursseille määritetyn ajan kuluessa.
Esimerkki Jamielle määritetään 20 tuntia "Kirjoita ehdotus" -tehtävää varten. Tarkastelemalla Todellinen työaikajaksotettu -kenttää näet, että Jamie on raportoinut tähän mennessä 9 tuntia työtä, joista 3 tuntia on jaettu maanantaille, tiistaille ja keskiviikolle.
