Tilapiirroksen luominen

Välilyöntisuunnitelma on visuaalinen työkalu, jonka avulla voit siirtää ja seurata resursseja organisaation välilyöntien välillä. Avaruussuunnitelma-mallin avulla voit luoda piirustuksen, jossa seurataan pohjapiirroksen resurssien arvioitua sijaintia välilyöntimuotojen ja resurssimuotojen avulla.

1. Avaa Visio.

2. Valitse Kartat ja pohjapiirrokset -mallista/-luokasta Välilyöntisuunnitelma > Create.

3. Valitse ohjatun välilyönnin käynnistystoiminnon ensimmäisellä sivulla kuva- tai piirustustyyppi, jonka haluat lisätä taustaksi tilasuunnitelmaan, ja valitse sitten Seuraava.

   Voit lisätä aiemmin luodun pohjapiirroksen kuvan tai piirustuksen taustaksi, jotta sinun ei tarvitse luoda sitä myöhemmin.

4. Valitse ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla, miten haluat lisätä huoneita (välilyöntejä) tilasuunnitelmaan, ja valitse sitten Seuraava.

   Voit käyttää uutta tai aiemmin luotua laskentataulukkoa, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa huonenumeroita myöhemmin.

5. Tarkista ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla ohjeet välilyöntien lisäämiseen piirustukseen ja valitse sitten Valmis.

6. Jos Välilyöntien resurssienhallinnassa tai Luokan resurssienhallinnassa on sijoittamattomia välilyöntejä, lisää ne piirustukseen.

   1. Vedä Välilyöntienhallinta - tai Luokan resurssienhallinta - ikkunassa sijoittamaton välilyönti sen alueen päälle, jonka haluat määrittää välilyönniksi, kuten toimistoksi.

   2. Voit muuttaa Välilyönti-muodon kokoa vetämällä valintakahvaa tai napsauttamalla välilyöntimuotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Automaattinen koko.

      Huomautus: Älä mene päällekkäin välilyöntimuotojen kanssa.

   3. Jos haluat muuttaa kaikkien välilyöntimuotojen oletusarvoista näkymää, valitse valintanauhan Suunnitelma-välilehdessä Näyttöasetukset, valitse Välilyönnit-välilehti ja valitse sitten haluamasi asetukset.

7. Jos Välilyöntien resurssienhallinnassa tai Luokan resurssienhallinnassa ei ole välilyöntejä, tee jompikumpi seuraavista:

   Välilyöntien lisääminen manuaalisesti

   1. Vedä Resurssit-muodoissaVälilyönti-muoto sen alueen päälle, jonka haluat määrittää välilyönniksi, kuten toimistoksi.

   2. Voit muuttaa Välilyönti-muodon kokoa vetämällä valintakahvaa tai napsauttamalla Välilyönti-muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Automaattinen koko.

      Huomautus: Älä mene päällekkäin välilyöntimuotojen kanssa.

   3. Jos Muodon tiedot -ruutu ei ole vielä auki, napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tiedot > Muodon tiedot..

   4. Napsauta Muodon tiedot -ruudussa Nimi-kenttää ja kirjoita sitten alueen tunnus, kuten toimistohuoneen numero.

      Jos aiot tuoda tietoja laskentataulukosta tai tietokannasta myöhemmin, sinun on kirjoitettava arvo Nimi-kenttään . Kirjoittamasi arvon on vastattava laskentataulukon tai tietokannan yksilöllisiä tunnisteita. Jos esimerkiksi tietokannan toimistohuoneen numero on 1N101, kirjoita Nimi-kenttään 1N101.

   5. Jos haluat muuttaa kaikissa välilyöntimuodoissa oletusarvoisesti näkyviä asetuksia, valitse Suunnitelma-välilehdessäNäyttöasetukset, valitse Välilyönnit-välilehti ja valitse sitten haluamasi asetukset.

   Välilyöntitietojen tuominen

   1. Valitse valintanauhan Suunnitelma-välilehdessäTuo tiedot.

   2. Valitse Tallenna ne Resurssienhallinta-ikkunassa Kohdassa Ei tallennuksia ja valitse Seuraava. Seuraavassa ikkunassa sinua pyydetään valitsemaan tietolähde (Excelistä, Active Directorysta, Exchange Server tai ODBC:stä), ja valintasi perusteella sinua pyydetään valitsemaan tiedostoja, osoitteistoja, tietotyyppejä, palvelinmäärityksiä tai muita tietolähteitä. Anna tiedot tarpeen mukaan.

   3. Kun sinulta kysytään, millaisen muodon haluat lisätä piirustukseen, valitse Välilyönti-muoto .

   4. Vedä sijoittamattomat välilyönnit Resurssienhallinta- tai Luokanhallinta -ikkunasta piirustussivulle.

8. Lisää piirustukseen resursseja (kuten henkilöitä ja resursseja) tekemällä jokin seuraavista:

   Resurssien lisääminen manuaalisesti

   1. Vedä Resurssi-kohdasta resurssimuoto sopivaan piirustuksen Välilyönti-muotoon .

   2. Jos Muodon tiedot -ruutu ei ole vielä auki, napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tiedot > Muodon tiedot..

   3. Napsauta Muodon tiedot -ikkunassa Nimi-kenttää ja kirjoita sitten resurssin nimi.

   Resurssitietojen tuominen

   1. Valitse valintanauhan Suunnitelma-välilehdessäTuo tiedot.

   2. Tuo tiedot tilasuunnitelmaan noudattamalla ohjatun toiminnon sivuja.

      Jos ohjattu tietojen tuominen ei pysty sijoittamaan tietoja piirustukseen, ohjattu toiminto tallentaa tiedot Välilyönti- ja Luokan resurssienhallinta - ikkunoihin Kohdassa Sijoittamattomat tiedot.

   3. Jos haluat liittää varaamattoman resurssin välilyöntiin, vedä resurssi Sijoittamattomat tiedot -kohdasta oikeaan välilyöntiin Resurssienhallinnassa.

      Voit myös vetää sijoittamattomat uudelleensytykset piirustuksen asianmukaisiin välilyöntimuotoihin .

   Huomautukset: 

   • Jokainen piirustuksen sivu voi edustaa kerrosta laitoksessasi, kunhan kaikki lattiat ovat samassa rakennuksessa. Voit myös jakaa kerrokset useille sivuille.

   • Jos et tarvitse rakennukseen yksityiskohtaista pohjapiirrosta, voit käyttää Visio-piirustustyökalurivin piirtotyökaluja pohjapiirroksen luonnosteluun tai voit määrittää toimistoja vetämällä välilyöntimuodot piirustussivulle.

   • Kun olet luonut välilyöntisuunnitelman, lukitse välilyönti, jotta vältyt välilyöntimuotojen tahattomalta muutokselta. Jos haluat lukita välilyönnin, valitse Näytä-valikossaKerroksen ominaisuudet ja valitse sitten Välilyönti-kohdassaLukitse-valintaruutu .