Microsoft Accessin avulla voit valmistella tulostetun dokumentaation tietokannan suunnittelusta, jota voit käyttää offline-viittauksiin ja -suunnitteluun. Accessin avulla voit tulostaa taulukoiden yhteydet Suhde-ikkunassa kuvatulla tavalla ja tulostaa tietokantaobjektit rakenteen ominaisuudet, kuten objektin ominaisuudet.
Huomautus: Yhteydet-ikkuna ei ole käytettävissä verkkotietokannoissa tai verkkosovelluksissa.
Sisältö
Yhteydet-ikkunan valmisteleminen tulostamista varten
Yhteydet-ikkunassa voi näyttää, luoda ja muokata taulukoiden ja kyselyiden välisiä yhteyksiä. Yhteydet-ikkuna voi olla määritetty niin, että se ei näytä kaikkia tietokannan yhteyksiä. Päätä ennen taulukoiden yhteyksien tulostamista, mitkä yhteydet haluat dokumentoida, ja valmistele Yhteydet-ikkuna sen mukaan. Yhteydet-ikkunassa voit näyttää tai piilottaa taulukoita ja järjestellä niiden asettelun uudelleen.
Taulukon näyttäminen tai piilottaminen Yhteydet-ikkunassa
-
Valitse Tietokantatyökalut-välilehdessä Yhteydet.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat näyttää taulukon, lisää haluamasi taulukko valitsemalla Rakenne-välilehdenYhteydet-ryhmässäLisää taulukoita (Näytä taulukko Accessissa).
-
Jos haluat piilottaa taulukon, valitse piilotettava taulukko Yhteydet-ikkunassa ja paina DEL-näppäintä.
-
-
Tallenna tekemäsi muutokset painamalla CTRL+S.
Taulukoiden järjesteleminen uudelleen Yhteydet-ikkunassa
-
Voit järjestellä taulukot uudelleen vetämällä ne Yhteydet-ikkunassa haluamaasi paikkaan.
-
Tallenna tekemäsi muutokset painamalla CTRL+S.
Yhteydet-ikkunan tulostaminen
Voit luoda raportin, joka näyttää tietokantasi yhteydet siten kuin ne näkyvät Yhteydet-ikkunassa. Raportin oletusnimenä on Tietokannan nimi yhteydet. Oletuksena raportin otsikkona on raportin nimi ja luontipäivä.
Huomautus: Esikatselussa ei ole käteviä tapoja muokata Yhteydet-raporttia. Varmista, että Yhteydet-ikkuna on haluamasi näköinen, ennen kuin luot raportin.
-
Avaa Access-tietokanta, jonka yhteydet haluat tulostaa.
-
Valitse Tietokantatyökalut-välilehdessä Yhteydet.
-
Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmässä Yhteysraportti.
Yhteydet-ikkunaa kuvaava raportti avautuu Esikatselu-tilassa.
-
Voit säätää raportin tulostustapaa Esikatselu-välilehden komennoilla.
-
Valitse Esikatselu-välilehden Tulosta-ryhmässä Tulosta.
Tietokantaobjektien ominaisuuksien tulostaminen
Tietokantaobjektien ominaisuudet voi tulostaa Tietokannan dokumentointi-toiminnolla.
-
Avaa tietokanta, jonka haluat dokumentoida.
-
Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Analysoi-ryhmässä Tietokannan dokumentointi.
-
Valitse Tietokannan dokumentointi -valintaikkunassa välilehti, joka vastaa dokumentoitavan tietokantaobjektin tyyppiä. Jos haluat luoda raportin kaikista tietokannan objekteista, valitse Kaikki objektilajit -välilehti.
-
Valitse välilehden luettelosta vähintään yksi objekti. Voit valita kaikki välilehden objektit valitsemalla Valitse kaikki.
-
Valitse OK.
Tietokannan dokumentointi luo raportin, jossa on yksityiskohtaisia tietoja kaikista valituista objekteista, ja avaa sitten raportin esikatselunäytössä. Jos esimerkiksi suoritat tietokannan dokumentoinnin tietojen syöttölomakkeelle, dokumentoinnin luomassa raportissa on koko lomakkeen ominaisuudet, lomakkeen kunkin osan ominaisuudet sekä painikkeiden, otsikoiden, tekstiruutujen ja muiden lomakkeen ohjausobjektien ominaisuudet ja lisäksi lomakkeeseen mahdollisesti liittyvät koodimoduulit ja käyttöoikeudet.
-
Tulosta raportti valitsemalla Esikatselu-välilehden Tulosta-ryhmässä Tulosta.
