Tietojen suojaaminen varmuuskopioimalla ja palauttamalla

Tämän artikkelin sisältö

• Säännöllisten varmuuskopioiden suunnitteleminen

• Tietokannan varmuuskopioiminen

• Jaetun tietokannan varmuuskopiointi

• Tietokannan palauttaminen

• Tietokannan objektien palauttaminen

Säännöllisten varmuuskopioiden suunnitteleminen

Joitakin muutoksia tai virheitä ei voi kumota, joten et halua odottaa tietojen menettämistä, ennen kuin huomaat, että sinun olisi pitänyt luoda varmuuskopio tietokannasta. Jos esimerkiksi käytät muutoskysely tietueiden poistamiseen tai tietojen muuttamiseen, kyselyn päivittämiä arvoja ei voi palauttaa Kumoa-toiminnolla.

Jos tietokannassa on useita käyttäjiä, varmista ennen varmuuskopioinnin suorittamista, että kaikki käyttäjät sulkevat tietokantansa, jotta kaikki tietoihin tehdyt muutokset tallennetaan.

Seuraavassa on joitakin ohjeita, joiden avulla voit päättää, kuinka usein tietokanta varmuuskopioidaan:

• Jos tietokanta on arkisto tai jos sitä käytetään vain viitteenä ja se muuttuu harvoin, varmuuskopioita voi luoda vain silloin, kun rakennetta tai tietoja muutetaan.

• Jos tietokanta on aktiivinen ja tiedot muuttuvat usein, luo aikataulu tietokannan säännöllistä varmuuskopioinnia varten.

• Jos tietokannassa on useita käyttäjiä, luo varmuuskopio tietokannasta rakennemuutoksen jälkeen.

  Huomautus:  Linkitettyjen taulukoiden tiedoille voit luoda varmuuskopioita käyttämällä ohjelman käytettävissä olevia varmuuskopiointiominaisuuksia, jotka sisältävät linkitetyt taulukot. Jos linkitetyt taulukot sisältävä tietokanta on Access tietokanta, noudata kohdan Jaetun tietokannan varmuuskopioiminen ohjeita.

Sivun alkuun

Tietokannan varmuuskopioiminen

Kun varmuuskopioit tietokannan, Access tallentaa ja sulkee rakennenäkymässä avoinna olevia objekteja ja tallentaa tietokantatiedoston kopion määrittämälläsi nimellä ja sijainnilla.

Avaa tietokanta, johon haluat luoda varmuuskopion, ja toimi seuraavasti:

1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.

2. Valitse Tiedostotyypit-kohdassa Tallenna tietokanta nimellä.

3. Valitse Lisäasetukset-kohdassaVarmuuskopioi tietokanta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

4. Tarkista Tallenna nimellä -valintaikkunan Tiedostonimi-ruudussa tietokannan varmuuskopion nimi.

   Voit halutessasi muuttaa nimeä, mutta oletusnimi tallentaa sekä alkuperäisen tietokantatiedoston nimen että varmuuskopion tekopäivän.

   Vihje:  Kun palautat tietoja tai objekteja varmuuskopiosta, haluat yleensä tietää, mistä tietokannasta varmuuskopio on peräisin ja milloin varmuuskopio luotiin, joten oletustiedostonimeä kannattaa käyttää.

5. Valitse tiedostotyyppi, jonka mukaan haluat tallentaa varmuuskopiotietokannan Tallennusmuoto-luettelosta , ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Jaetun tietokannan varmuuskopiointi

Jaettu tietokanta koostuu yleensä kahdesta tietokantatiedostosta: taustatietokannasta, joka sisältää vain taulukoiden tietoja, ja edustatietokannasta, joka sisältää linkkejä taustatietokannan taulukoihin, kyselyihin, lomakkeisiin, raportteihin ja muihin tietokantaobjekteihin. Kaikki tiedot tallennetaan taustatietokantaan. Kaikki käyttöliittymäobjektit, kuten kyselyt, lomakkeet ja raportit, säilytetään edustatietokannassa.

Etu- ja taustatietokantojen varmuuskopioiminen toisistaan riippumatta, kuten jaetun tietokannan kanssa on tehtävä, voi olla aikaa vievää. Koska taustatietokanta sisältää tiedot, taustatietokannasta on tehtävä säännöllisiä varmuuskopioita.

Varmuuskopioi edustatietokanta, kun muutat sen rakennetta. Edustatietokannan yksittäiset käyttäjät voivat tehdä satunnaisia rakennemuutoksia, joten käyttäjien on tehtävä omat varmuuskopiot edustatietokannasta.

Tietokannan palauttaminen

Varmuuskopiota pidetään tietokantatiedoston "tunnettuna hyvänä kopiona", josta olet varma sen tietojen eheydestä ja ulkoasusta. Varmuuskopioinnissa kannattaa käyttää AccessVarmuuskopioi tietokanta - komentoa, mutta voit palauttaa tietokannan minkä tahansa tunnetun kopion avulla. Voit esimerkiksi palauttaa tietokannan kopiosta, joka on tallennettu ulkoiseen USB-varmuuskopiointilaitteeseen.

Kun palautat koko tietokannan, korvaat tietokannan varmuuskopiolla tietokannan, joka on vioittunut, jolla on tieto-ongelmia tai joka puuttuu kokonaan.

1. Avaa Resurssienhallinta ja etsi tietokannan tunnettu hyvä kopio.

2. Kopioi tunnettu hyvä kopio sijaintiin, jossa vioittunut tai puuttuva tietokanta on vaihdettava.

   Jos sinua pyydetään korvaamaan aiemmin luotu tiedosto, tee se.

Sivun alkuun

Tietokannan objektien palauttaminen

Jos sinun on palautettava yksi tai useampi objekti tietokannassa, tuo tietokannan varmuuskopion objektit tietokantaan, joka sisältää (tai puuttuu) palautettavan objektin.

1. Avaa tietokanta, johon haluat palauttaa objektin.

2. Jos haluat palauttaa puuttuvan objektin, siirry vaiheeseen 3. Jos haluat korvata objektin, joka sisältää virheellistä tai puuttuvaa tietoa tai jos objekti on lakannut toimimasta oikein, toimi seuraavasti:

   1. Jos haluat säilyttää nykyisen objektin, voit verrata sitä palautettuun versioon palauttamisen jälkeen nimeämällä objektin uudelleen ennen sen palauttamista. Jos esimerkiksi haluat palauttaa vioittuneen lomakkeen nimeltä Uloskuittaaminen, voit nimetä vioittuneen lomakkeen uudelleen Checkout_bad.

   2. Poista korvattava objekti.

      Huomautus:  Ole aina varovainen, kun poistat tietokantaobjekteja, koska ne voidaan linkittää tietokannan muihin objekteihin.

3. Valitse Ulkoiset tiedot ja valitse Tuo & linkki -ryhmässä Access.

4. Etsi varmuuskopiotietokanta valitsemalla Nouda ulkoinen Data-Access tietokanta -valintaikkunassa Selaa ja valitse sitten Avaa.

5. Valitse Tuo taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit nykyiseen tietokantaan ja valitse sitten OK.

6. Valitse Tuo objektit -valintaikkunassa välilehti, joka vastaa palautettavan objektin tyyppiä. Jos esimerkiksi haluat palauttaa taulukon, valitse Taulukot-välilehti .

7. Valitse objekti napsauttamalla sitä.

8. Jos haluat palauttaa lisää objekteja, toista vaiheet 6 ja 7, kunnes olet valinnut kaikki palautettavat objektit.

9. Voit tarkastella tuontiasetuksia ennen objektien tuomista napsauttamalla Tuo objektit -valintaikkunassa Asetukset-painiketta .

10. Kun olet valinnut objektit ja tuo asetukset, palauta objektit valitsemalla OK .

Voit automatisoida varmuuskopioiden luomisen käyttämällä tuotetta, joka suorittaa tiedostojärjestelmän automaattisia varmuuskopioita, kuten tiedostopalvelimen varmuuskopiointiohjelmistoa tai ulkoista USB-varmuuskopiointilaitetta.

Sivun alkuun