Voit tallentaa rtfäärisen ja muotoillun tekstin Access-tietokantaan käyttämällä Pitkä teksti (eli Muistio) -kenttää ja määrittämällä kentän TextFormat-ominaisuudenarvoksi RichText. Voit esimerkiksi lihavoida tai alleviivata tekstin, käyttää eri fontteja yksittäisiin sanoihin tai merkkeihin ja muuttaa tekstin värejä. Voit käyttää muotoilua kentän koko sisältöön tai osaan siitä, kun kenttä näkyy taulukossa, ja muokkaamalla kenttää lomakkeen tai raportin sidotulla ohjausobjektilla.
Tämän artikkelin sisältö
Mikä on RTF-teksti?
RTF-teksti on teksti, joka on muotoiltu käyttämällä yleisiä muotoiluasetuksia, kuten lihavointia ja kursivointia, jotka eivät ole käytettävissä vain teksti -vaihtoehdoissa. Voit muotoilla tietoja käyttämällä yleisiä muotoilutyökaluja, kuten valintanauhaa ja pikavalikoimaa. Access käyttää tiedoissasi taustalla HTML (Hypertext Markup Language) -muotoilukoodia. Access käyttää HTML-koodia, koska se tarjoaa paremman yhteensopivuuden SharePoint-luetteloihin tallennettujen RTF-kenttien kanssa.
Access tallentaa RTF-tekstiä käyttämällä Pitkä teksti -tietotyyppiä, joka on ainoa tietotyyppi, jolla on rtf-tekstin sisäinen tuki. Jos haluat luoda kentän RTF-tekstin tallentamista varten, luo Pitkä teksti -kenttä ja määritä sitten kyseisen kentän TextFormat-ominaisuuden arvoksi RichText. Kaksi mahdollista arvoa ovat:
-
RichText Ottaa rtf-tekstin käyttöön, ja se tallennetaan ja tulkitaan RTF-merkinnäksi.
-
Pelkkäteksti Ottaa vain teksti -asetuksen käyttöön, ja se tulkitaan vain teksti -muotoon.
Voit määrittää Taulukkonäkymän ja rakennenäkymän Taulukon Pitkä teksti -kentän Tekstimuoto-ominaisuuden. Kun olet tallentanut RTF-tekstin Pitkä teksti -kenttään, voit näyttää sen lomakkeessa tai raportissa tekstiruutuohjausobjektin avulla. Tekstiruutuohjausobjektissa on TextFormat-ominaisuus , joka perii alkuperäisen arvonsa Pitkä teksti -kentän TextFormat-ominaisuudesta . Voit kuitenkin muuttaa Tekstimuoto-ominaisuutta tekstiruutuohjausobjektissa.
Seuraavassa taulukossa näkyvät tuetut RTF-muotoiluasetukset:
|
Kuvake |
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|
|
Fontin nimi |
Valitsee toisen kirjasintyypin. |
|
|
Fonttikoko |
Valitsee fonttikoon. |
|
|
Lihavoi |
Lihavoi valitun tekstin. Jos teksti on jo lihavoitu, lihavointi poistetaan. |
|
|
Kursivoi |
Kursivoi valitun tekstin. Jos teksti on jo kursivoitu, kursivointi poistetaan. |
|
|
Alleviivaa |
Alleviivaa tekstin. Jos teksti on jo alleviivattu, alleviivaus poistetaan. |
|
|
Tasaa vasemmat reunat. |
Tasaa tekstin vasempaan reunukseen. |
|
|
Keskelle |
Keskittää tekstin reunukseen. |
|
|
Tasaa oikeat reunat. |
Tasaa tekstin oikeaan reunukseen. |
|
|
Numerointi |
Aloittaa kappaleiden numeroinnin. Numero näkyy ennen kutakin kappaletta. |
|
|
Luettelomerkit |
Aloittaa luettelomerkin sijoittamisen jokaisen kappaleen eteen. |
|
|
Fontin väri |
Valitsee fontin edustavärin. |
|
|
Tekstin korostusväri |
Näyttää siltä, että teksti on merkitty korostuskynällä. |
|
|
Pienennä sisennystä. |
Pienentää kappaleen sisennystä. |
|
|
Suurenna sisennystä. |
Suurentaa kappaleen sisennystä. |
|
|
Vasemmalta oikealle |
Täyttää ohjausobjektin vasemmalta oikealle. |
|
|
Oikealta vasemmalle |
Täyttää ohjausobjektin oikealta vasemmalle. |
RTF-kentän Create
Voit luoda RTF-kentän taulukkonäkymässä tai rakennenäkymässä.
Taulukkonäkymässä
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .
-
Kaksoisnapsauta kentän otsikkoa ja kirjoita uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Rakennenäkymässä
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Etsi taulukon rakenneruudukosta ensimmäinen tyhjä rivi. Kirjoita sitten Kentän nimi - sarakkeeseen kentän nimi.
-
Valitse Tietotyyppi-sarakkeessaPitkä teksti.
-
Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Yleinen-välilehti.
-
Napsauta Tekstimuoto-ruutua ja valitse RTF.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Kentän muuttaminen RTF-tekstiksi
-
Avaa kenttä sisältävä taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse taulukon rakenneruudukossa Pitkä teksti -kenttä, jonka haluat muuttaa RTF-tekstiksi.
-
Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Yleinen-välilehti.
-
Napsauta Tekstin muotoilu - ruutua ja valitse RTF.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
RTF-kentän muuttaminen vain teksti -muotoon
Tärkeää Kun muutat kentän RTF-tekstistä vain teksti -muotoon, Access kehottaa sinua varoittamaan, että kaikki muotoilut poistetaan. Kun olet ottanut muutoksen käyttöön vain teksti -kohdassa ja taulukko on tallennettu, et voi kumota muutosta.
-
Avaa kenttä sisältävä taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse taulukon rakenneruudukossa Pitkä teksti -kenttä, jonka haluat muuttaa RTF-tekstiksi.
-
Valitse Kentän ominaisuudet -kohdasta Yleinen-välilehti.
-
Napsauta Tekstimuoto-ruutua ja valitse Vain teksti.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Tyhjennä Vain liittäminen -ominaisuus
Jos haluat ottaa rtf-muotoilun käyttöön kentässä, varmista, että Kentän Vain liittäminen -ominaisuus on poistettu käytöstä. Muussa tapauksessa Access piilottaa kentän tekstin aina, kun asetat kohdistimen kyseiseen kenttään tai mihin tahansa kenttään sidottuun lomakkeeseen tai raporttiohjausobjektiin.
Vain liittäminen -ominaisuuden poistaminen käytöstä
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse Pitkä teksti -kenttä, jota haluat muuttaa, ja vieritä taulukon suunnittelutyökalun alaosassa Yleiset-välilehdessä alaspäin Vain liittäminen -ominaisuuteen.
-
Napsauta ominaisuuden vieressä olevaa kenttää ja valitse luettelosta Ei .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Rtf-muotoilun ottaminen käyttöön lomake- ja raporttiohjausobjekteille
Jos käytät Create-välilehden komentoja lomakkeen tai raportin luomiseen ja olet ottanut rtf-tekstin muokkaamisen käyttöön pohjana olevassa Pitkä teksti -kentässä, tuloksena oleva tekstiruutuohjausobjekti perii Tekstimuoto-ominaisuuden, joka on määritetty Pitkä teksti -kentälle. Jos taulukon Pitkä teksti -kentässä on tietoja, tiedot näkyvät lomakkeen tai raportin tekstiohjausobjektissa. Access ei kuitenkaan ota RTF-muokkausta käyttöön, kun lisäät ohjausobjektin manuaalisesti lomakkeeseen tai raporttiin, vaikka sitoisit ohjausobjektin myöhemmin Pitkä teksti -kenttään, jossa on RTF-muotoilu.
-
Avaa lomake rakennenäkymässä.
-
Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä Tekstiruutu.
-
Piirrä ohjausobjekti lomakkeen tyhjällä alueella napsauttamalla ja vetämällä hiirtä.
-
Napsauta uuden ohjausobjektin tekstialuetta, napsauta ohjausobjektin tekstialuetta hiiren kakkospainikkeella (ei selitettä) ja valitse sitten Ominaisuudet.
-
Valitse uuden ohjausobjektin ominaisuusikkunassa Kaikki-välilehti .
-
Napsauta Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutua ja valitse Pitkä teksti -kenttä luettelosta.
Luettelossa näkyvät oletusarvoisesti lomakkeeseen sidotun taulukon kentät. Jos Pitkä teksti -kenttä sijaitsee toisessa taulukossa, sido ohjausobjekti tämän lausekkeen syntaksin avulla: =[taulukon nimi]![kentän nimi]. Käytä hakasulkeita ja huutomerkkiä täsmälleen kuvan mukaisesti. Kirjoita taulukon nimi lausekkeen ensimmäiseen osaan ja Pitkä teksti -kentän nimi toiseen osaan. Jos sinulla on esimerkiksi Muistiinpanot-niminen taulukko, jonka Pitkä teksti -kenttä on nimeltään Kohteliaisuudet, kirjoita tämä merkkijono Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun: =[Notes]![Compliments]
-
Etsi ja valitse ominaisuusikkunassa Kaikki-välilehti , etsi ja valitse Tekstin muotoilu - ominaisuusruutu ja valitse sitten luettelosta RTF .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
