Prioriteetti-kenttä ilmaisee tehtävän tärkeysasteen, mikä puolestaan ilmaisee, kuinka helposti tehtävää tai varausta voidaan viivyttää tai jakaa resurssin tasaaminen aikana. Voit myös määrittää tehtäville prioriteetit niiden suhteellisten arvojen arvioimiseksi osana projektinhallintastrategiaa.
Prioriteettitasot ovat välillä 0–1 000. Pienin prioriteetti on 0. Oletusprioriteetti on 500. Tämä laaja alue mahdollistaa suurimman joustavuuden tasaamisessa.
Prioriteettikenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Lueteltu
Prioriteetti (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Syötetty
Parhaat käyttötavat Lisää Prioriteetti-kenttä tehtävänäkymään, kun haluat näyttää, suodattaa tai muokata tehtävän tärkeyttä, sillä se vaikuttaa tasaamisresursseihin tai auttaa tehtävien suhteellisen arvon arvioinnissa.
Esimerkki Yhdelle resurssille ajoitetaan samanaikaisesti kolme tehtävää. Koska tämä aiheuttaa tehtävien ylivarauksen, päätät määrittää Microsoft Office Projectin tasaamaan näiden tehtävien resurssin. "Kirjoita ehdotus" -tehtävän prioriteetti on 500, "Koordinoi messut" -tehtävän prioriteetti on 1 000 ja "Tutkimus uudet näkymät" -tehtävän prioriteetti on 100. Näiden prioriteettiasetusten vuoksi resurssi tasataan niin, että Koordinoi messut -tehtävä ajoitetaan ensin, "Kirjoita ehdotus" -tehtävä ajoitetaan seuraavaksi ja "Oheistiedot uudet näkymät" -tehtävä ajoitetaan kolmanneksi.
Huomautuksia Tehtävät, joiden prioriteetti on 1 000, vaikuttavat "Älä tasaa", mikä tarkoittaa, että Project ei koskaan viivytä tai jaa tätä tehtävää tasatessaan tehtäviä, joihin on varattu ylivarattuja resursseja.
Prioriteetti (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Varauksen Prioriteetti-kentän arvo otetaan tehtävän Prioriteetti-kentän arvosta.
Parhaat käyttötavat Lisää Prioriteetti-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat näyttää tai suodattaa varauksen tärkeyden, koska se vaikuttaisi tasaamisresursseihin.
Esimerkki Sean määritetään "Kirjoita ehdotus" -tehtävään, jonka prioriteetti on 500; "Koordinoi messut" -tehtävä, jonka prioriteetti on 1 000; ja "Tutki uusia tulevaisuudennäkymiä" -tehtävä, jonka prioriteetti on 100. Ne kaikki on ajoitettu samalle ajanjaksolle, ja ne aiheuttavat Seanin ylivarauksen. Päätät, että Microsoft Office Project tasaa Resurssien tasaamisen Seanille. Prioriteettiasetusten vuoksi Seanin tehtävät tasataan niin, että Koordinoi messut -tehtävä ajoitetaan ensin, "Kirjoita ehdotus" -tehtävä ajoitetaan seuraavaksi ja "Oheistiedot uudet näkymät" -tehtävä ajoitetaan kolmanneksi.
Huomautuksia Jos haluat muuttaa tehtävän prioriteettia, sinun on muutettava sitä tehtävää varten. Voit tarkastella sekä tehtävien että varausten Prioriteetti-kenttää Tehtävien käyttö -näkymässä.
Tehtävät, joiden prioriteetti on 1 000, vaikuttavat "Älä tasaa". Tämä tarkoittaa, että Project ei koskaan viivytä tai jaa tätä tehtävää ylivarattujen tehtävien tasaamisen aikana.
